- •Персонал
- •2.Анализ концепций управления персоналом.
- •3.Структура современной системы работы с кадрами.
- •4. Особенности управления персоналом в сша и Японии.
- •2.Стиль руководства.
- •3.Концептуальные кадровые документы (практика).
- •4.Современная кадровая политика.
- •2.Этапы профессионального отбора персонала.
- •3.Расчет потребности в персонале.
- •2.Принципы и методы расстановки персонала.
- •3.Типовые модели карьеры.
- •Фрагмент функциональной структуры
- •Фрагмент линейно – функциональной структуры
- •Матричная структура
- •Уровни (ступени) управления.
- •Фрагмент линейной структуры.
- •2.Функциональная структура.
- •3.Ролевая структура.
- •4.Социальная структура.
- •5.Штатная структура.
- •2.Правила внутреннего трудового распорядка.
- •3.Положения о подразделениях.
- •4.Должностные инструкции.
- •5.Контракты с персоналом.
- •2.Целевое планирование.
- •2.Экономические методы.
- •3.Социально – психологические методы.
- •Тип личности:
- •Темперамент:
- •4.Коммуникации.
2.Правила внутреннего трудового распорядка.
ПВТР (в дальнейшем правила), являются одним из важнейших документов, регламентирующим порядок приема и увольнения сотрудников, время труда и отдыха, основные обязанности сотрудников и администрации, а также меры поощрения и взыскания.
Типовые правила состоят их таких основных разделов:
Общие положения;
Порядок приема и увольнения сотрудников;
Время труда и отдыха;
Основные обязанности сотрудников;
Основные обязанности администрации;
Меры поощрения и взыскания.
Дополнительно в правила могут включаться разделы:
Условия оплаты труда;
Социальные блага и гарантии;
Служебная тайна.
3.Положения о подразделениях.
На крупных и средних предприятиях функции управления выполняются самостоятельными подразделениями, иногда обособленными территориально и имеющими хозяйственную и административную самостоятельность. В целях эффективной координации их деятельность должна регламентироваться положением о подразделении, утвержденным директором предприятия.
Положение о структурном подразделении является основным нормативным документом, регламентирующим назначение и место подразделения на предприятии, его структуру, основные функции и задачи управления, права, ответственность и формы поощрения работников подразделения. Положение о подразделении утверждается руководителем предприятия с указанием даты и скрепляется печатью.
Положения позволяют:
Официально закрепить рациональное распределение функций управления между структурными подразделениями;
Четко регламентировать основные задачи управления, закрепленные за подразделением; трудоемкость, продолжительность и календарные сроки выполнения функций и задач;
Установить функциональные взаимосвязи между структурными подразделениями по каждому комплексу задач управления;
Повысить своевременность и надежность выполнения функций управления за счет введения количественных показателей;
Конкретизировать права подразделения в части принятия решений и использование ресурсов;
Повысить коллективную ответственность работников подразделения за своевременное и качественное решение функций управления;
Осуществлять моральное и материальное стимулирование работников по результатам хозяйственной деятельности.
Положения о структурном подразделении состоит из пяти разделов: общая часть, функции и задачи, права, ответственность, поощрения.
Функции – комплекс задач, закрепленных за структурой подразделения (перечень функций, функции связи, периодического их выполнения).
Права – предоставляют возможность использования различных ресурсов (трудовых, информационных, технических, материальных, финансовых, энергетических) для выполнения функций управления, закрепленных за структурным подразделением (например, требовать предоставления необходимой информации для решения задач от структурных подразделений; пользоваться услугами ВЦ, библиотеки, множ. лаборатории; разработка должностных инструкций для подчиненных работников и т.д.
Ответственность. В зависимости от формы собственности и типа предприятия все работники структурного подразделения несут дифференциальную ответственность (индивидуальную или коллективную) за выполнение установленных собственных предприятия целей и задач, сформированных в годовом плане экономического развития.
Руководитель предприятия несет ответственность за следующие нарушения:
Несвоевременное и некачественное предоставление исходной информации по решаемым задачам в другие структурные подразделения и вышестоящие организации;
Необоснованную и некачественную разработку планов и отчетов по всем функциям управления и невыполнение заданий плана экономического развития его структурными подразделами;
Нарушение правил охраны труда техники безопасности, пожарной безопасности;
Нерациональное использование трудовых, материальных, технических, энергетических и финансовых ресурсов;
Нарушение штатной и финансовой дисциплины, условий коллективного договора и положении об оплате труда.
Поощрения. Данный раздел состоит из 3 – х основных частей:
Указываются формы материального и морального поощрения работников за своевременное и качественное решение задач управления. В этом разделе указываются конкретные формы поощрения: объявления благодарности, выдача премий, награждение ценным подарком, почетной грамотой, занесение на доску почета и др.
Определяются показатели деятельности структурного подразделения, при этом исходят из основных экономических и социальных показателей работы предприятия в целом. Оценка эффективности работы подразделения осуществляется по результатам выполнения экономических, социальных и организационных показателей. К последним относятся: надежность решений, качество оформления документов, своевременность принимаемых решений, равномерность загрузки персонала и уровень трудовой дисциплины.
Указывается перечень показателей, которые закрепляются за функциональным подразделением. Например, для руководителя предприятия – выручка, прибыль, рентабельность и качество; для планового отдела – объем товарной продукции, рост производительности труда, прибыль, фонд оплаты труда.