5.Штатная структура.
Расчет затрат на управление и численности персонала.
Штатная структура определяет количественно – профессиональный состав персонала, размеры оплаты труда и фонд заработной платы работников. В составе структуры разрабатываются следующие документы:
Фонд заработной платы;
Расчет численности персонала;
Штатное расписание предприятия.
Исходными данными для формирования штатной структуры являются:
Плановые объемы производства (работ и услуг);
Нормативы численности и заработной платы;
Схема организационной структуры управления;
Типовые (фактические) штатные расписания.
Расчет фонда заработной платы позволяет обосновать расходы по заработной плате как в абсолютной величине, так и в виде удельного веса заработной платы в стоимости продукции. Расчет фонда заработной платы производится по формуле:
где Фзп – фонд заработной платы работников, руб.;
Нзп – норматив фонда заработной платы в процентах от стоимости продукции (работы, услуги);
Оп – плановый объем выпуска продукции, руб.
Тема 6. Регламентация управления.
Вопросы: 1.Классификация регламентов.
2.Правила внутреннего трудового распорядка.
3.Положение о подразделениях.
4.Должностные инструкции.
5.Контракты с персоналом.
1.Классификация регламентов.
Термин «регламентация» французского происхождения – это совокупность правил, определяющих порядок деятельности государственного органа, предприятия, учреждения, организации, а также порядок проведения заседаний и конференций.
В первой четверти 18 века Петром I был поднят статус регламента до законодательного акта Российского государства. Известны Генеральный и Духовный регламент, регламенты Адмиралтейства и Главного магистрата и др. Они определяли штаты, структуру, функции и порядок деятельности центральных государственных учреждений, организацию флота и армии, порядок прохождения службы и даже манеры поведения людей в обществе.
В наше время о регламенте вспоминают чаще всего тогда, когда требуется определить порядок проведения совещаний или заседаний, т.е. используется наиболее узкое понятие термина. Стройность и слаженность системы управления превращается при отсутствии регламентов в анархо – либеральную бюрократическую систему с чрезвычайно низким КПД, раздражающую сотрудников и клиентов предприятия.
Первые научные исследования в области регламентации управления относятся к началу 20 – х годов. Они были связаны с работами центрального института труда (ЦИТ) при ВЦСНС и Института техники управления (ИТУ) при Народном комиссариате РКИ и СССР. Эти институты возглавлялись А. К. Гастевым и П. М. Керженцевым, которые внесли значительный вклад в разработку теории управления. Однако, в 30 – х годах эти работы были свернуты и вновь возобновились лишь в 60 – х годах.
Существующие регламенты можно классифицировать для предприятия в зависимости от элементов системы управления:
Регламенты, регулирующие деятельность предприятия в целом как единого юридического лица (устав, договор учредителей, правила внутреннего распорядка и др.);
Регламенты, регулирующие работу персонала, рассматриваемого, в свою очередь, как совокупность взаимосвязанных групп работников (положение о подразделениях, модели рабочих мест, должностные инструкции, контракты и др.);
Регламенты по информационному обеспечению (делопроизводство, документы, классификаторы, типовые банки данных и др.);
Регламенты, регулирующие порядок работы с техникой управления (размещение, паспорт, инструкции по эксплуатации и др.);
Регламенты, нормирующие процесс управления (матрица функций, графики процессов, технологические карты, регламент совещаний и др.).
Более подробно мы рассмотрим взаимосвязанный комплекс регламентов, регулирующих работу персонала управления как взаимосвязанных групп индивидуумов:
Правила внутреннего распорядка;
Положение о подразделениях;
Должностные инструкции;
Контракты с персоналом.