Контрольные вопросы.

1. Каково назначение текстового редактора Word?

2. Перечислите основные возможности и особенности текстового редактора Word.

3. Каким образом можно запустить программу?

4. Опишите окно Word.

5. Какие пиктографические меню и основные кнопки используются в программе Word?

6. Каким образом нужно завершить работу текстового процессора?

7. Как в программе Word открыть документ?

8. Как перейти в начало, в конец документа, к нужной странице?

9. Как осуществляется загрузка документа в текстовом редакторе?

Лекция 27.

Тема: «Редактирование и форматирование текста».

Основные приемы редактирования текста

Редактирование текста заключается в удалении, добавлении, копировании и переносе фрагментов текста, проверке орфографии с помощью меню или соответствующих кнопок пиктографического меню.

Удаление буквы(символа) - если символ расположен

– слева от курсора, надо нажать кнопку Backspace "" , при этом курсор передвигается на одну позицию влево;

– справа от курсора, надо нажать кнопку Delete, при этом курсор остается на месте;

Для удаления участка текста надо его выделить и нажать клавишу Delete.

Как выделить участок текста?

Полоса выделения – это невидимая полоса вдоль левой границы окна документа, используемая для выделения текста с помощью мыши. Чтобы выделить текст надо:

• установить указатель мыши на полосе выделения слева от текста;

• нажать левую клавишу мыши и, удерживая ее, передвигать мышь в нужном направлении.

Для отмены удаления

• на панели инструментов пиктографического меню нажать на кнопку с изображением изогнутой влево стрелки;

• или использовать команду меню ПРАВКА – ОТМЕНИТЬ ВВОД.

Добавление текста:

установить курсор текста на конец абзаца и нажать клавишу Enter, чтобы начать новый абзац.

Существует два способа копирования или перемещения участков текста:

1. на небольших расстояниях: – выделите текст, который хотите переместить или скопировать; – установите указатель мыши на выделенном тексте, нажмите левую кнопку мыши и удерживайте ее в этот момент вы как бы «схватили» выделенный участок текста. При этом изменится форма текстового курсора и указателя мыши. Текстовый курсор примет участие форму штриховой вертикальной линии, а в нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник; – нажмите клавишу Ctrl, если хотите скопировать выделенный участок текста; – перемещая указатель мыши, установите штриховой текстовый курсор в ту позицию, куда хотите переместить или скопировать выделенный участок текста, и отпустите кнопку мыши.

2. на больших расстояниях копирование и перемещение текста можно осуществить с помощью буфера обмена - участка памяти, в которой временно перемещается вырезанный или скопированный текст или графика: – выделите текст, который хотите переместить или скопировать; – выберите одну их команд ПРАВКА – ВЫРЕЗАТЬ или ПРАВКА – КОПИРОВАТЬ. – установить текстовый курсор в нужное место; – выберите команду ПРАВКА – ВСТАВИТЬ.

Для перемещения текста из одного документа в другой надо:

• загрузить файл с документом, в который хотите переместить текст;

• загрузить файл с документом, из которого хотите переместить текст;

• выделить текст, который хотите переместить, и скопировать его в буфер обмена

• перейти в тот документ, куда необходимо переместить текст;

• поставить курсор в то место, в котором должен быть текст и вставить его.

Для вставки рисунков в текст в текстовом редакторе предусмотрена специальная операция в строке меню ВСТАВКА. Можно вставить в текст стандартные картинки для этого:

• установите текстовый курсор в один из пустых абзацев;

• выберите команду ВСТАВКА - РИСУНОК, найдите папку clipart;

• выберите рисунок:

• нажмите кнопку ОК.

Сохранение текста:

а) на панели пиктографического меню нажать кнопку с изображением дискеты;

б) или использовать команду ФАЙЛ–СОХРАНИТЬ КАК. Откроется диалоговое окно В поле ИМЯ ФАЙЛА ввести имя документа. По окончании ввода нажмите СОХРАНИТЬ.

Основные приемы форматирования текста

Большинство функций форматирования вызываются с помощью панели инструментов форматирования.

Для того, чтобы отформатировать символ или группу символов надо:

• выделить символ или группу символов;

• выбрать шрифт, стиль написания, размер шрифта.

На экране монитора текст можно представить в различном масштабе и в различном виде, за это отвечают команды из меню ВИД:

Вид - разметка страницы – разбивает весь текст на страницы;

Вид - ОБЫЧНЫЙ – увеличивают страницу на 100%;

Вид - СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА – режим эскиза.

wINwORD способен отображать на экране непечатаемые символы, такие как пробел, конец абзаца, табуляцию.

Создание таблицы

С помощью текстового процессора wORD можно создавать таблицы.