Анализ интервью работодателей

Третий блок треугольника - работодатели. Для того чтобы выявить их мнение по поводу взаимодействия со студентами, было проведено интервью с работодателями г. Томска, г. Кемерово и Москвы. Все эти организации осуществляют деятельность различного рода: медицина, транспортировка нефти и газа, страховая компания, аренда строительного оборудования.

В ходе интервью были заданы следующие вопросы:

1. Готовы ли вы сотрудничать со студентами во время их обучения? Есть ли в этом необходимость? Почему?

2. Какие инструменты взаимодействия со студентами вы используете?

3. Ситуация: к вам на практику приходит студент (специальности «управление персоналом»). Какие задания вы готовы будете ему поручить? Каковы будут ваши ожидания? Что должен сделать студент, чтобы вы поняли, что вам необходим именно такой работник?

Не смотря на различную специфику организаций и различное географическое положение, все работодатели сошлись во мнении, что они готовы сотрудничать со студентами, а в особенности со студентами нашей специальности. Также было отмечено, что студенты могли бы очень помочь организации, как в осуществлении оперативных задач, так и в привнесении новых свежих идей.

Необходимо отметить, что большинство из опрошенных работодателей на данный момент не сотрудничают ни с одним учебным заведением.

Ситуационный вопрос показал, что студенту могут доверить широкий спектр заданий: от рутинной документационной кадровой работы до проведения необходимых организации исследований. В этом случае задания будут зависеть от того, какими компетенциями обладает студент. По мнению работодателей, от студента они не ожидают предельно высоких результатов, что естественно, учитывая, что многие приходят на практику после первого курса и не обладают необходимыми навыками. В таком случае, задача организации сначала показать, объяснить и научить. От студентов старших курсов, конечно, ожидают большего, ведь это почти готовые специалисты с высоким уровнем знаний и необходимыми компетенциями. Как отмечают все без исключения опрошенные, если студент активен, вежлив, старателен, заинтересован в сотрудничестве с этой организации, готов предлагать новые идеи, при этом обладает профессиональными компетенциями, то он становится потенциальным работником.

Таким образом, работодатели готовы сотрудничать с учебными заведениями относительно практик студентов, они открыты для новых идей и рассматривают студентов не просто как временных помощников, но и в перспективе как потенциальных сотрудников.

Таким образом, на данный момент коммуникация между студентами, преподавателями и организациями выстроена недостаточно эффективно, но все они без исключения заинтересованы во взаимодействии друг с другом.

Постановка проблемы и обоснование путей ее решения

В настоящий момент на кафедре управления образованием факультета психологии ТГУ в организацию производственной практики вовлечены студенты, преподаватели и работодатели.

Студент и организация взаимодействуют посредством стажировок, практик, конкурсов от работодателей, проектов и др. Существует несколько способов организации таких видов взаимодействия. Чаще всего на факультете или кафедре есть сотрудник, отвечающий за организацию практик, стажировок и др. Но так как объем работы слишком большой, должен быть выполнен в короткие сроки, очень сложно учесть все пожелания студентов, организаций, соответствие места практики научным интересам студента и его научного руководителя. Бывает, что на практику рекомендуют «по знакомству» либо в организацию родителей студента. Тут есть как плюсы, так и минусы.

Также организация может размещать объявления о конкурсах и приглашения на практику или стажировку непосредственно в университете, в интернете на различных молодежных и студенческих форумах; устраивать специальные мероприятия в университете; пользоваться услугами «амбассадора»¹ и др. Такой способ позволяет привлечь в организацию действительно заинтересованных и активных студентов. А студенты могут сами выбирать заинтересовавшие их компании. Но и здесь могут возникнуть следующие препятствия для взаимодействия: объявления могут быть случайно пропущены; студенты могут упустить информацию о мероприятиях, либо мероприятия могут проходить в то время, которое некоторым не подходит и др.

Взаимодействие организации и преподавателя требует наибольшего внимания. Преподаватель должен иметь представления о тех организациях, где наиболее возможно провести исследование студента, развить его компетенции, чтобы дать совет при выборе места практики. Бывает, что задания преподавателя кажутся студенту невыполнимыми в конкретной организации. Если студент не понимает заданий, то и работодатель тоже не порой не может понять, в чем необходимость того или иного исследования студента и страшится выдавать какую-либо информацию. Также часто возникает ситуация, когда студент, приходя с практики, резко решает поменять тему своего исследования, хотя уже может быть проделана огромная работа.

По результатам исследования коммуникации между студентом и преподавателем также выстроены неэффективно. Причиной этого является недостаточная информированность преподавателя и студента об особенностях и возможностях практики.

Как мы видим, проблемные стороны этого треугольника – это взаимодействие между организацией и преподавателем, организацией и студентом, студентом и преподавателем. Таким образом, возникает необходимость в разработке нового инструмента взаимодействия между этими субъектами.

Наиболее удобным и наименее затратным вариантом организации пространства, связывающего воедино три заинтересованные стороны (студентов, преподавателей и предприятия), может явиться интернет-ресурс, содержащий в себе электронную базу данных. Этот вебсайт будет вмещать в себя информацию по каждому студенту, обучающемуся по специальности «Управление персоналом», данные об организациях, заинтересованных в услугах студента, а также прочие данные и материалы, которые могут способствовать улучшению взаимодействия студентов, организаций и образовательного учреждения. Таким образом, создание такого электронного ресурса:

- позволит автоматизировать процесс поиска студентами практики;

- значительно сэкономит время поиска студентами организаций и организациями студентов;

- предоставит организациям фактическое право выбора студентов, приходящих к ним;

- создаст возможность для рефлексии пройденных практик;

- создаст возможность для организации взаимодействия сторон, выходящего за пределы производственной практики.

Предполагаемая структура интернет ресурса:

1. База данных студентов. Каждый студент специальности будет иметь персональную страницу, содержащую информацию по нему (научные интересы, достижения, реквизиты для связи и пр.). При надобности организации смогут выбирать из этой базы данных и направлять студенту предложение о прохождении в этой организации производственной практики.

2. База данных организаций г. Томска, городов Томской области и прилежащих областей. Организации будут в свободном порядке регистрироваться в качестве соискателя студентов на практику, и каждая из них будут иметь личную страницу («визитную карточку»), которая будет содержать описание этой организации и реквизиты для связи. Студенты, в свою очередь, тоже смогут подавать прошение о прохождении практики в понравившейся им организации.

3. Площадка для мнений и отзывов по практикам. Здесь студенты, представители организаций и университета смогут делиться мнениями по пройденным практикам, высказывать впечатления о конкретных организациях и студентах, оставлять различные рекомендации. Организована как свободный форум, где каждый зарегистрированный пользователь может создавать свою тему-топик и оставлять комментарии к уже созданным темам.

4. Раздел заданий организаций. В данном разделе организации будут оставлять выходящие за рамки производственной практики задания, в которых они бы хотели воспользоваться помощью студентов. Организации будут иметь право выбора из числа откликнувшихся на работу студентов.

5. Раздел работ студентов. Исследования, проекты и прочие направления работы студентов могут быть расположены в этом разделе.

6. Информационный раздел для студента. В данном разделе будут располагаться различного рода материалы и данные, которые будут публиковать преподаватели. Примеры материалов: список наиболее востребованных для практики компетенций, рекомендации по написанию исследовательских работ.

Перспективы развития проекта:

1. расширение баз данных студентов на весь университет;

2. расширение базы данных организаций (включая иногородние организации);

3. расширение возможностей вебсайта;

4. создание прочих инструментов взаимодействия.

Этапы реализации:

1. подготовительный: детальное проектирование структуры сайта и его технической основы (платформы);

2. написание сайта, назначение ответственных лиц;

3. регистрация студентов, заполнение информации;

4. PR среди организаций и внутри университета.