6. Информация как основа принятия управленческих решений.

Внешние признаки документа (форматы используемой бумаги, бланк документа, графика документа, наличие печатей и др.).

Информация - это сведения о лицах, предметах, фактах, событиях, явлениях и процессах, то есть все то, что может дать более широкое представление об объекте исследования. Целью управленческого учета является обеспечение менеджеров информацией, необходимой для принятия оптимальных управленческих решений. Поэтому к управленческой информации, подготовленной в целях использования руководством, предъявляются иные требования, нежели к информации, предназначенной для внешних пользователей. Для целей управленческого учета используется как бухгалтерская информация, которая подлежит четкой документации и регистрации, так и любая другая информация, необходимая руководителям для принятия решений. Последняя может быть получена как из внутренних источников организации, так и из внешних (таких как пресса, социологические опросы и т.п.). При этом вся информация, независимо от источника получения, может быть как количественной (т.е. иметь численное выражение), так и качественной (т.е. представляться в виде мнений, суждений, экспертных оценок).

Также для управленческого учета необходим нормативный материал (содержится в производственных паспортах, ценниках, прейскурантах, справочниках и т.п.) и техническая информация (паспорта машин и оборудования, чертежи, спецификации и т.п.).

Для принятия оперативных управленческих решений может применяться полная или неполная информация об объекте исследования. Неполная информация, которая подвергается быстрой обработке, в ряде случаев оказывается достаточной для принятия оперативных управленческих решений, но это может сказаться на качестве этих решений.

Источники информации управленческого учета определяются целями применения такой информации. Для различных целей необходимы различные данные, но основными данными являются:

• затраты на производство;

• себестоимость продукции (работ, услуг);

• выпуск и результат реализации продукции (работ, услуг);

• данные о рентабельности.

Внешние признаки документа — признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления. Любой документ обладает определенным набором признаком, которые связаны с его функциями. Автор — физическое или юридическое лицо, создавшее документ.

• Авторство документа — один из важнейших признаков документа. Авторы документа могут быть индивидуальными или коллективными. Псевдонимное авторство — документ подписан псевдонимом

• Наименование вида документа. Указывается в начале документа. Позволяет нам сразу определить содержание документа и его юридическою значимость

• Датирование документа. Дата — время создания документа. В то же время датирования нельзя назвать точным. Способы датирования: 1. Точная дата(время создания документа указывается в нем точно) 2. Приближенная дата документа(дата непосредственно не указана, дата определяется на основе его содержания, авторства и тд) 3. Вероятная дата(время создания документа определяется путем сопоставление отдельных документов или,даже, их комплексов). Дата создания документа необходима для оценки содержащейся в нем информации

• Удостоверение документа — подтверждает достоверность задокументированной информации. Печать, подпись.

В своей совокупности они придают документы юридическую силу. Несоблюдение норм документирования может иметь соответствующие последствия

В некоторых документах имеет значение место его создания, содержание документа. Одним из самых главных признаков является текст документа. Текст документа — тематически взаимосвязанная последовательность высказываний либо одно высказывание, выраженное с помощью определенной системы знаков, а также ориентация высказываний. Существует также внутренняя структура документа, набор взаимосвязанных элементов и частей, позволяющих более эффективно искать, воспринимать и использовать содержащуюся в нем информацию. Она объединяет документ в единое целое и подчиняет его элементы друг другу(название автор, текст, содержание, заключение, приложение — справочная или документальная часть документа).