- •1 Документоведение как научная дисциплина. Роль документа в жизни человека и общества. Способы защиты документов от фальсификации.
- •3 Отличие документа от других источников информации (книга, газета, теле-, радиопередача, устное сообщение).
- •4 Документ в сфере управления. Общая характеристика. Виды и разновидности документов в XVI-XVII веках (приказное делопроизводство).
- •5 Влияние технических достижений на развитие документа.
- •Методы документоведческих исследований (метод системного анализа, классификации, формулярного анализа и др.). Формуляр современного управленческого документа.
- •Роль документоведения в совершенствовании документационного обеспечения управления.
- •Информация как основа принятия управленческих решений.
- •Свойства управленческой информации: официальный (неличный) характер, адресность, повторяемость, актуальность, достоверность, объективность и др.
- •Понятия "вида" и "разновидности" документа.
- •Вид документа - классификационная группировка документов одинакового наименования, выполняющих однородные функции. Виды документов и их классификация
- •Функции документа. Полифункциональность документа.
- •Понятие носителя информации. Краткая характеристика современных носителей информации.
- •Древнейшие материалы для письма и способы изготовления документов.
- •Формуляр текстового документа в XIX - начале XX века. Законодательная регламентация видового состава документов и правил их оформления в этот период.
- •Влияние носителя на долговечность документа и сохранность информации.
- •Бланк документа. Обозначение автора документа и способы адресации документов. Датирование документов. Проставление подписей и печатей на документах.
- •Понятие и нормативное регулирование электронной цифровой подписи. Юридическая сила электронной подписи.
- •Стенография как способ текстового документирования – история развития, общая характеристика, область применения.
- •Фотодокументирование и фотодокумент как его результат. Материалы для фотодокументирования.
- •Понятие и характеристика бланка документа, бланки с угловым и продольным расположением реквизитов.
- •Текстовое документирование. Различные типы письма и особенности их применения при создании текстовых документов.
- •29 Кинодокументирование и понятие «кинодокумент», возникновение и применение кинодокументов. «Скрепа», подпись, печать как способы удостоверения документа. Отметки на документе. XVIII век.
- •30 Регламентация правил создания документов в 70-90-е годы XX века в
Роль документоведения в совершенствовании документационного обеспечения управления.
Понятия "документ" и "информация". Роль информации в социальных и экономических процессах.
Делопроизводство или документационное обеспечение управления - это отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами.
Документирование - это запись информации на различных носителях по установленным правилам. Результатом документирования является документ - зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать. Реквизит - обязательный элемент оформления официального документа.
Организация работы с документами - это организация документооборота, хранения и использования документов в текущей деятельности учреждения. Документооборот - движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления.
Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку, называется делом. Систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке, называется номенклатурой дел.
Понятия «информация» и «документ». Основу деятельности любого предприятия или организации составляет работа с информацией - ее получение, обработка, принятие каких-либо решений и их исполнения. Информация - это сведения о лицах, фактах, событиях и явлениях, вне зависимости от формы ее представления.
Информация имеет большое значение, так как на ее основе принимаются решения, зависящие от полноты информации, ее достоверности и своевременности предоставления.
Документ (от лат. «документум» - свидетельство) - это материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать изображения, тексты, звуки и другую информацию.
Документирование - процесс записи информации на различных носителях по установленным правилам. Документы обеспечивают закрепление, сбор и обработку информации, передачу и использование информации, а также ее хранение.
С древности и до XIX века понятие «документ» употреблялось в значении «письменное свидетельство» и в основном использовалось в юриспруденции и дипломатики. Однако это понятие более широкое. И с начала XX века бельгийский ученый Поль Отле в Международном институте документации уже использовал понятие «документ» как термин, объединяющий всю зафиксированную на различных носителях информацию. Он относил сюда рукописи, печатные издания, гравюры, схемы, кино- и фотодокументы, диски, карты, записи голоса, ноты, медали, открытки и т.д., и даже скульптуру, живопись и архитектуру. То есть любой источник информации, воплощенный в материальной форме [10].
Позже, в 1950 - 1990-е гг. слово «документ» трактуется в нескольких смыслах, как в узком, так и в широком. Таким образом, при употреблении термина «документ» необходимо уточнять, какое именно значение вкладывается в него в данном конкретном случае.
Документ (от лат. «документум» - свидетельство) - это материальный носитель данных с записанной на нем информацией, предназначенный для ее передачи во времени и пространстве. Документы могут содержать изображения, тексты, звуки и другую информацию. Информация - это сведения о лицах, фактах, событиях и явлениях, вне зависимости от формы ее представления.(нет)