1.3.2. Планирование разработки

Базой эффективного управления проектом является план, в котором задачи исполнителей частных работ согласованы с выде­ляемыми для них ресурсами, а также между собой по результа­там и срокам их достижения. План проекта отражает рациональ­ное сочетание целей, стратегий действий, конкретных процедур, доступных ресурсов и других компонент, необходимых для дости­жения поставленной основной цели с заданным качеством. Пла­нирование проектов должно обеспечивать компромисс между характеристиками создаваемой системы и ресурсами, необходимыми на ее разработку и применение.

Исходные данные для планирования бывают двух типов: характеристика самого пла­ни­ру­емого ПС и характеристика прототипов ПС. Сов­мест­ная корректная обработка исходных данных поз­во­ля­ет получать новые, прогнозируемые характери­стики процессов создания ПС.

Исходные данные ПС отражают характеристики кон­кретного объ­екта, доступные методы и средства автоматизации труда при его создании. Эти данные последовательно детализи­руются и уточняются в процессе проектирования ПС. Проектируемые ПС характеризуются основ­ными показателями: класс ПС, его объем, связь с реальным масштабом времени и степень ис­пользования готовых апробированных компонент, финан­со­вые, кадровые и аппа­ратурные ограничения и др.

Исходные данные прототипов ПС для планирования разработки ПС составляют обобщенный опыт и характеристики прототипов ПС. Для достоверного планирования и прогнозирования необходи­мы накопление, изучение и обобщение конкретных данных о за­вершенных разработках ПС в различных аспектах. Эти данные, получаемые путем анализа завер­шен­ных предше­ствующих разработок, целесообразно разделить на две группы:

1) технико-эко­но­мические показатели, отражающие трудоемкость, длительность, число специалистов и другие, наиболее общие эко­номи­чес­кие характеристики процесса разработки ПС;

2) сведения о реализованных планах разработки ПС.

На основе исходных данных о текущем проекте ПС и его прототипах с учетом их последовательной детализации осуществляется планирование разработки, которое базируется на:

• последовательной, иерархической детализации и уточнении планов в соответствии с повышением достоверности и полноты исходных данных, получаемых в процессе разработки ПС;

• автоматизированном выборе варианта первичного перечня работ, адекватного исходным данным проектируемого ПС, и возможности его уточнения пользователем;

• унификации и преемственности форм исходных, данных и отчетных доку­ментов с постепенным расширением их номенклатуры и углублением содержания;

• ведения диалога пользователя со средством автоматизации пла­ни­рования на базе системы меню, мнемонических, графических схем и многооконной детализации результатов анализа;

• на возможности регистрации и хранения прогнозов и рабочих планов проведения работ для их использования при управлении проектом и при планировании аналогичных разработок.

Обычно выделяют следующие стадии планиро­вания:

• первичное прогнозирование возможных характеристик проек­та на базе обобщения данных подобных прототипов, нормативов или экспертной оценки и составления плана на весь период разработки проекта. Для большого проекта разрабатывается сетевой график, в котором все этапы представлены в виде кружочков с номерами этапов, соединенных стрелочками-работами (в соответствии с технологией выполнения работ) над которыми проставлены потребляемые ресурсы (обычно количество дней для выполнения работы одним сотрудником). Далее, выделяется критический путь – группа взаимосвязанных работ с наибольшим итоговым временем выполнения. Критический путь определяет календарные сроки выполнения всего проекта и поэтому, руководить проекта в первую очередь берет под особый контроль именно работы, лежащие на этом критическом пути, ибо задержка выполнения работы хотя бы на один день срывает итоговую дату завершения всего проекта;

• подготовка рабочего календарного плана (обычно на год) выполнения этапов и частных работ с учетом затрат ресурсов на их реализацию и имеющихся мощностей на предприятии. При подготовке этого плана предварительно производится анализ трудовых, финансовых и материальных ресурсов предприятия и осуществляется итоговая балансировка всех планов на предмет равномерного распределения ресурсов предприятия (например, может получиться нехватка или избыток сотрудников по некоторым специальностям в определенные периоды времени) путем изменения сроков выполнения проектов и/или их объемов;

• подготовка оперативного плана (обычно на месяц) и управление реализацией плана, его оперативная корректиров­ка и перераспределение ресурсов в соответствии с особенностями текущего состояния проекта;

• обобщение результатов планирования и управления проектом для использования этих данных в качестве прототипа при разра­ботке последующих проектов.