Включение субъектов в состав роли
Субъекты могут быть включены в состав роли одним из следующих способов:
Добавление субъекта на закладку «Субъекты» окна редактирования свойств роли. Субъекта можно добавлять на закладку как перетаскиванием из Навигатора объектов, так и с помощью гиперссылки Добавить субъекта, расположенной на данной закладке;
Добавление роли на закладку «Роли субъекта» окна редактирования свойств субъекта. Роль можно добавлять на закладку как перетаскиванием из Навигатора объектов, так и с помощью гиперссылки Добавить роль, расположенной на данной закладке. По умолчанию закладка «Роли субъекта» не показана, ее можно вывести на показ с помощью пункта контекстного меню «Настройка закладок»;
Указание принадлежности субъекта роли на организационной диаграмме (см. Роли на оргдиаграмме).
Информация о нахождении субъектов в составе роли отражается на закладках «Субъекты» роли и «Роли субъекта» субъекта. На любой из этих закладок можно задать для субъекта, находящегося в составе роли, предмет деятельности, задав значение одноименного параметра.
Связь с другими классами
Элементы класса «Субъекты» наиболее часто используются для задания владельцев и исполнителей процессов в классе «Процессы».
Для сопоставления с субъектом «Должность» конкретных персоналий, используется класс «Физические лица». Несколько Субъектов «Должность» могут иметь ссылку на одно и то же Физлицо. Один Субъект «Должность» может иметь список из нескольких Физлиц, занимающих соответствующую должность.
Создание организационной структуры
Тип родительского (вышестоящего) субъекта определяет возможные типы подчиненных субъектов. Для Внешнего субъекта и Роли потомками могут быть субъекты только того же типа, что и родитель. Для Подразделения и Должности потомками могут быть только Подразделения, Должности и Внешние субъекты. Субъект «Должность» может быть преобразован в «Подразделение» и обратно.
Навигаторе
или щелчком по кнопке
на панели инструментов Навигатора. К
основному интерфейсу диаграммы Visio
добавляются инструменты для работы с
субъектами.
Таблица 10. Панель инструментов организационной диаграммы
Кнопка |
Назначение |
|
Формирование оргдиаграммы. Открывается диалог формирования оргдиаграммы. Подробнее см. п. «Error: Reference source not found». |
|
Автообновление диаграммы при открытии. Если кнопка нажата, при открытии диаграммы происходит обновление названий элементов, их связей и достройка оргдиаграммы до максимального уровня, присутствующего на диаграмме. В случае, если на диаграмме присутствуют связи Вспомогательного подчинения (см. п. «Типы подчинения субъектов»), автообновление диаграммы производиться не будет. |
|
Параметры оргдиаграммы. Открывает окно настройки параметров оргдиаграммы. |
|
Упорядочить подчиненных... При нажатии на кнопку откроется окно для выбора способа размещения подчиненных узлов. Подробнее см. п. «Error: Reference source not found». |
|
Переместить элемент влево. Перемещает элемент и его потомков влево в оргструктуре. |
|
Переместить элемент вправо. Перемещает элемент и его потомков вправо в оргструктуре. |
|
Переход на уровень вверх. Открывается диаграмма вышележащего субъекта. При переходе на другой уровень, в случае, если на диаграмме производились изменения, выдается запрос о сохранении изменений текущей диаграммы. При первом открытии будет показан диалог формирования оргдиаграммы. |
|
Переход на уровень выделенного субъекта. Открывается организационная диаграмма выделенного субъекта. При переходе на другой уровень, в случае, если на диаграмме производились изменения, выдается запрос о сохранении текущей диаграммы. При первом открытии будет показан диалог формирования оргдиаграммы. |
Таблица 11. Используемые графические элементы
Элемент |
Назначение |
|
Прямое подчинение. При перетаскивании на диаграмму создается новая стрелка. При нажатии включается режим рисования связей с типом «Прямое подчинение». |
|
Вспомогательное подчинение. При перетаскивании на диаграмму создается новая стрелка. При нажатии включается режим рисования связей с типом «Вспомогательное подчинение». |
|
Функциональное подчинение. При нажатии создается новая связь с типом «Функциональное подчинение. |
|
Добавление должности. Только для диаграмм Должностей и Подразделений. Для добавления нового элемента нажмите на кнопку или перетащите элемент на диаграмму. |
|
Добавление подразделения. Только для диаграмм Должностей и Подразделений. Для добавления нового элемента нажмите на кнопку или перетащите элемент на диаграмму. |
|
Добавление роли. Только для диаграмм Ролей. Для добавления нового элемента нажмите на кнопку или перетащите элемент на диаграмму. |
|
Добавление внешнего субъекта. Только для диаграмм Внешних субъектов. Для добавления нового элемента нажмите на кнопку или перетащите элемент на диаграмму. |
|
Добавление сноски. Используется как дополнительный комментарий к объекту. |
|
Создать рамку. На диаграмме создается рамка. Если рамка уже существует, никаких действий не произойдет. |
На диаграмму можно переносить других субъектов из Навигатора объектов с помощью механизма Drag&Drop.