24. Объекты управления бд (таблицы формы, запросы и отчеты).

Таблица. В базе данных вся информация хранится в двумерных таблицах. Это базовый объект баз данных. Все остальные объекты создаются на основе существующих таблиц. Это производные объекты. Одна база данных может содержать много таблиц. Каждая строка таблицы – это запись базы данных, а столбец – поле.

Запросы. Главное предназначение запросов – отбор данных на основании заданных условий. С помощью запроса из базы данных можно выбрать информацию, удовлетворяющую определённым условиям.

Формы. Формы позволяют отображать данные, содержащиеся в таблицах или запросах в более удобном для восприятия виде. При помощи форм можно добавлять в таблицу новые данные, а также редактировать или удалять существующие. Форма может содержать рисунки, графики и другие внедрённые объекты.

Отчёты. Отчёты предназначены для печати данных, содержащихся в таблицах и запросах в красиво оформленном виде.

25. Табличные рассчеты и табличные процессоры.

Довольно часто обрабатываемую информацию нам приходится представлять в виде таблиц. При этом часть ячеек таблицы содержит исходную информацию, а часть производную информацию.

Производная информация является результатом различных операций, совершаемых над исходными данными.

Для автоматизации табличных расчётов разработаны специальные пакеты программ называемые табличными процессорами или электронными таблицами.

Электронная таблица состоит из пронумерованных строк и столбцов. Обычно строкам ставят в соответствие целочисленные номера, начиная от 1, а столбцы – обозначаются латинскими буквами в алфавитном порядке.

Электронные таблицы используются в компьютерной технологии свыше 20 лет. Концепция электронной таблицы, реализованная в системе VisiCalc в 80-х годах, была мгновенно подхвачена рядом фирм. В течение ряда лет они выпустили целый спектр электронных таблиц: SuperCalc, Multiplane. В нашей стране большое распространение получили таблицы: Lotus 1-2-3, SuperCalc под MS-Dos, Excel, QuattroPro под Windows.

26. Табличный процессор Exel. Интерфейс. Данные, ячейки, адресация.

При работе с табличными процессорами создаются документы, которые также будем называть электронными таблицами. Электронная таблица – документ, созданный при помощи табличного процессора. В дальнейшем её можно просматривать, изменять, записывать на магнитный диск, печатать на принтере. Рабочим полем табличного процессора является экран дисплея, на котором электронная таблица представлена в виде матрицы, состоящей из строк и столбцов. Строки нумеруются сверху вниз, а столбцы – слева направо. В пересечении строк и столбцов образуются клетки, имеющие своё обозначение и адрес. Максимальность строк и столбцов зависит от конкретного процессора.

Excel имеет 16384 строки и 256 столбцов, а SuperCalc 9999 строк и 255 столбцов. На экране видна не вся электронная таблица. Электронную таблицу можно просматривать с помощью линеек прокрутки. При заполнении таблицы и при её просмотре играет большую роль табличный курсор. Он занимает клетку в таблице. Важным элементом среди табличного процессора является строка меню. Наиболее часто используют команды из меню представленные в виде панели инструментов, которые находятся ниже строки меню. Далее строка ввода.

Объектами действия команд электронной таблицы являются клетка, столбец, строка, диапазон строк и столбцов. Диапазон строк задаётся координатами начала и конца диапазона (5:15), диапазон столбцов - так же (D:G). Блок клеток – это прямоугольник, который задаётся адресами левой верхней и правой нижней клеток (B2:E5). Прежде чем подать команду диапазоны строк, столбцов и клеток они выделяются.

Ячейка или клетка являются основным объектом хранения данных и характеризуются:

1.Адресом или именем.

2.Содержимым (может быть пустой или содержать данные, числа, текст, формулы).

3.Значением, которое определяется содержимым данной клетки, а также клеток, на которых в формуле имеются ссылки.

4.Форматом изображенного на экране содержимого клетки.