6 Вопрос. Использование буис.

Для БУИС характерным является возможность автоматиза­ции обработки учетной информации на всех участках учета, начиная с про­цесса сбора, регистрации информации (автоматизация первичного учета).

При этом БУИС могут использовать помимо традиционных форм уче­та еще и новую автоматизированную форму учета, которая полностью от­вечает основным требованиям применения вычислительной техники и принципам бухгалтерского учета и отчетности. БУИС, являясь системой поддержки принятия решений бухгалтером, обеспечивает функцию учета при управлении объектом (промышленным предприятием, учреждением, ор­ганизацией и пр.).

На крупных предприятиях бухгалтерский учет организу­ется по двухуровневой системе управления - управленческий и финансо­вый учет. При этом информация ориентирована исключительно на поль­зователя.

Управленческий учет оперирует показателями себестоимости, затра­тами подразделений, выявляет результаты проведенных операций по от­ветственным лицам, секторам деятельности, по другим подразделениям.

Финансовый учет направлен на обобщение, синтез информации. Он позволяет оперативно определять прибыль предприятия за некоторый период, обобщать активы и пассивы предприятия в форме отчетного ба­ланса, характеризовать имущественное и финансовое состояние пред­приятия.

Финансовый и управленческий учет - это самостоятельные, но взаи­мосвязанные подсистемы бухгалтерского учета, основанные на одном и том же массиве первичных данных и первичной документации.

7 Вопрос. Требования, предъявляемые к буис крупного предприятия

БУИС крупного предприятия должна обеспечивать:

• автоматизированное решение всего комплекса задач бухгалтерско­го учета, планирования, анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также внутреннего аудита;

• получение оперативной, постоянно меняющейся информации о те­кущем состоянии дел на предприятии.

• возможность консолидированного управления и получения консо­лидированных финансовых отчетов. Крупные предприятия могут иметь филиалы или удаленные склады. Кроме того, финансы такого предпри­ятия могут принадлежать группе собственников. Поэтому актуальным яв­ляется наличие в такой системе удаленных рабочих мест с возможностью осуществлять обмен данными для оперативного управления из Центра.

БУИС крупного предприятия , отвечающие этим требованиям, це­лесообразно создавать на основе комплекса АРМ учетных работников, действующих в сети с централизованным управлением.

Вопросы для самопроверки:

1. Для чего разрабатываются БУИС?

2. Что является входом и выходом в БУИС?

3. Что является главной целью функционирования БУИС?

4. Какую роль играет БУИС в созданной на предприятии экономической ИС?

5. Что отражает бухгалтерская информация в БУИС?

6. Кто является пользователем бухгалтерской информации?

7. Какие пользователи бухгалтерской информации относятся к внешним пользователям?

8. Перечислите основные требования, предъявляемые к бухгалтерской информации?

9. Что относят к общим принци­пам построения и функционирования БУИС?

10. Что составляет общую структуру БУИС?

11. Что такое План счетов и для чего он используется?

12. Для чего используются журналы в БУИС? Какая между ними связь?

13. Какими способами ведется учет в журнале операций?

14. Какие основные виды отчетов поддерживают БУИС?

15. Каковы основные требования, предъявляемые к БУИС?

ЛЕКЦИЯ 3. ХАРАКТЕРИСТИКА СИСТЕМЫ 1С: ПРЕДПРИЯТИЕ. КОМПОНЕНТА 1С: БУХГАЛТЕРИЯ.

План:

1. Компонентная организация 1С:Предприятие.

2. Назначение компоненты 1С:Бухгалтерия и ее основные возможности.

3. Основные понятия системы 1С:Бухгалтерия.

4. Принципы функционирования системы 1С:Бухгалтерия.

5. Основные принципы ведения бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерии.

6. Ввод, хранение и печать любых первичных документов