9 Вопрос. Работа со слоями и закладками в форме.

Если экранная форма документа содержит очень много реквизитов, то их можно сгруппировать по определенному критерию и разместить на нескольких закладках. Каждая закладка представляет собой отдельную экранную форму, зависящую от основной формы. Ярлыки закладки могут быть расположены с любой стороны основной экранной формы.

Закладки в форме реализуются с помощью слоев. Форма может состоять из нескольких слоев. Каждый слой может быть показан или скрыт в любой комбинации с другими слоями.

Порядок работы со слоями:

1. Создание слоя. Создаются слои при помощи пункта меню или кнопки на панели слоев. Каждому слою задается свое имя.

2. Использование слоя.

Синтаксис: Форма.ИспользоватьСлой(<ИмяСлоя>,[<Режим>])

Режим обозначается цифрой значение которой меняется от 0 до 2 в зависимости от отображения слоя. 0 – скрыть слой; 1 – показать слой; 2- скрыть все слои.

Примеры:

//показать слой Основной Форма.ИспользоватьСлой("Основной",1);

//скрыть слой Основной Форма.ИспользоватьСлой("Основной",0); //показать слой Основной и скрыть все остальные Форма.ИспользоватьСлой("Основной",2); //показать слой Основной и Фон и скрыть все остальные Форма.ИспользоватьСлой("Основной,Фон",2);

Пиорядок работы с закладками:

1. Дать инструкцию на использование закладки: Форма.ИспользоватьЗакладки(1); 2. Установить каждой закладке название:

Форма.Закладки.ДобавитьЗначение(1, "Закладка 1"); Форма.Закладки.ДобавитьЗначение(2, "Закладка 2");

3. Работать с закладками

Процедура ПриВыбореЗакладки(НомерЗакладки, ЗначениеЗакладки) ....Если НомерЗакладки = 1 Тогда ......Форма.ИспользоватьСлой("Фон,Шаг1"); ...Иначе ......Форма.ИспользоватьСлой("Фон,Шаг2"); ...КонецЕсли; КонецПроцедуры

10 Вопрос. Создание и использование запросов.

Запрос -- это обращение к системе 1С с просьбой выбрать определенные данные из базы данных. Например, с помощью запроса можно быстро организовать выбор всех сотрудников с определенной должностью. Для организации запроса необходимо выполнить следующие действия. Запрос является объектом агрегатного типа.

Порядок создания и использование запросов:

1. Создание запроса и текста запроса.

Запрос = СоздатьОбъект("Запрос"); ТекстЗапроса = "<текст запроса на особом языке запросов>" 2. Выполнение запроса:

Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса);

2. Переменные в запросе.

С помощью переменных запроса происходит обращение к требуемым данным. Переменные запроса чаще всего ссылаются на справочники и документы. Кроме того, можно ссылаться на журналы расчетов, регистры, бухгалтерские счета.

|ФИО = Справочник.Сотрудники.Наименование; |Долж = Справочник.Сотрудники.Должность; |ДатаПриема = Справочник.Сотрудники.ДатаПриема; |ДатаУвольнения = Справочник.Сотрудники.ДатаУвольнения; |";

2. Группировка и сортировка Группировка означает, что нужно выбрать из таблицы только те записи, у которых значение определенного поля различается.

Пример запроса выбора из справочника Сотрудники списка используемых должностей и сортировка этого списка по алфавиту.

Запрос = СоздатьОбъект("Запрос"); ТекстЗапроса = " |Долж = Справочник.Сотрудники.Должность; |Группировка Долж упорядочить по Долж.Наименование; |"; Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса); Пока Запрос.Группировка("Долж")=1 Цикл ............Сообщить(Запрос.Долж); КонецЦикла;

3. Двойная группировка Этот тип запроса уточняет выбор данных из справочников. Пример запроса, который: он группирует всех сотрудников по должностям. Сначала идет группировка по должности, а затем по сотруднику. Переменная запроса Сотр. ссылается на строку справочника Сотрудники. Чтобы вывести ФИО сотрудника используется обращение к атрибуту объекта: Сотр.Наименование.

Запрос = СоздатьОбъект("Запрос"); ТекстЗапроса = " |Сотр = Справочник.Сотрудники.ТекущийЭлемент; |Долж = Справочник.Сотрудники.Должность; |Группировка Долж упорядочить по Долж.Наименование; |Группировка Сотр упорядочить по Сотр.Наименование; |"; Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса); Пока Запрос.Группировка("Долж")=1 Цикл ............Сообщить(Запрос.Долж); ............Пока Запрос.Группировка("Сотр")=1 Цикл ................Сообщить("......" + Запрос.Сотр.Наименование); ............КонецЦикла; КонецЦикла;

4. Функции в запросе. Функции в запросе используются для выполнения подсчетов. Пример запроса, который подсчитывает, сколько сотрудников работает по каждой должности..

Запрос = СоздатьОбъект("Запрос"); ТекстЗапроса = " |Долж = Справочник.Сотрудники.Должность; |Группировка Долж упорядочить по Долж.Наименование; |Функция Колво = Счётчик(); |"; Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса); Пока Запрос.Группировка("Долж")=1 Цикл ...Сообщить("По должности " + Строка(Запрос.Долж) + .............." работает " + Строка(Запрос.Колво) + " чел."); КонецЦикла;

4. Условие отбора запрос используется для ограничения выборки только нужными значениями.

Например, запрос выбирает всех сотрудников с определенной должностью.

Запрос = СоздатьОбъект("Запрос"); ТекстЗапроса = " |Сотр = Справочник.Сотрудники.ТекущийЭлемент; |КодДолж = Справочник.Сотрудники.Должность.Код; |Группировка Сотр упорядочить по Сотр.Наименование; |Условие (КодДолж = 7); |"; Запрос.Выполнить(ТекстЗапроса);

Пока Запрос.Группировка("Долж")=1 Цикл ............Сообщить(Запрос.Сотр); КонецЦикла;

Вопросы для самопроверки:

1. В каком файле хранится конфигурация?

2. Дайте характеристику основным закладкам конфигуратора.

3. Что является метаданными конфигурации?

4. Каким образом можно сохранить и восстановить конфигурацию. в файле какого типа хранится сохраненная таким образом конфигурация?

5. Чем отличается релиз от редакции?

6. Каким образом производится переход от релиза к релизу?

7. Каким образом производится переход от редакции к редакции?

8. Дайте характеристику встроенного языка 1С: Предприятие.

9. Перечислите основные элементы языка.

10. Чем отличается процедура от функции?

11. Какова структура программного модуля?

12. Что такое глобальный модуль, для чего он используется?

13. Какие виды программных модулей существуют?

14. Какие основные типы данных поддерживаются в конфигураторе?

15. Чем отличаются базовые типы данных от агрегатных?

16. дайте характеристику базовым и агрегатным типам данных.

17. Как называются действия, которые могут выполнять агрегатные типы данных?

18. Каким образом производится конфигурирование агрегатных типов данных?

19. Какие типы данных являются агрегатными?

20. Опишите управляющие операторы.

21. Что представляет собой объект «ТаблицаЗначений»? для чего он используется?

22. Перечислите функции работы с таблицей значений.

23. Как можно запустить внешние приложения в 1С: Предприятие?

24. Для чего используются слои и закладки?

25. Что создается сначала: слои или закладки?

26. Какие методы используются для создания и использования слоев и закладок?

27. что такое запрос и для чего он используется.?

28. какие дополнительные функции можно использовать в запросе?

ЛЕКЦИЯ № 5 . ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ТОРГОВЛЕ.

План:

1. Общие вопросы, необходимые решить при построении ИС в торговле

2. Принципы построения ИС в торговле.

3. Подсистема 1С: торговля и склад

4. Основные возможности системы 1С:Торговля и склад.

5. Новые компьютерные технологии с торговле. Понятие, структура и использование штрихкодов.

1. вопрос. Общие вопросы, необходимые решить при построении ИС в торговле. Торговля – наиболее интенсивно развивающийся сектор приложения информационных технологий, хотя автоматизация торговли началась медленнее, чем в банковском секторе. Это связано, во-первых, с тем, что торговля сама по себе более консервативна в восприятии информационных технологий, во-вторых, стартовые условия автоматизации в торговле менее благоприятны, в третьих – потребности в автоматизации складывались постепенно.

При организации ИС в торговле нужно иметь представление о торговой фирме.

Структура торговой фирмы состоит из следующих подразделений:

Административные подразделения, торговые отделы, центральный склад, бухгалтерия, технические службы. Каждое из подразделений выполняет свои функции.

Торговые отделы – относительно независимые с точки зрения торговой политики подразделения. Основные функции торговых отделов однородны. К основным видам документов относятся договора на поставку, накладные, акты (учета, списания), счет-фактура, счет на поставку, товарный отчет. Товарный отчет содержит данные о номерах документов строгой отчетности (накладные, акты, счета) за отчетный период и итоговые суммы по каждому документу с разбивкой на типы поступлений и затрат. В рамках управленческого учета подготавливаются необходимые отчеты: о текущем балансе, о заказанном товаре и условиях поставки, об остатках товара на складе и финансовом положении отдела. Особой тщательности требует анализ документооборота администрации т.к. он менее всего унифицирован и имеет отличия, которые связаны с пристрастием администрации к различным схемам управления.

Центральный склад – подразделение, используемое для учета и хранения товаров. Основные функции центрального склада – принимать, хранить и отпускать товар. Вести учет товара на складе. К основным видам документов относятся накладные и счета – фактуры. К отчетным документам относятся отчеты о поступлении и выбытии товара, об остатках товара на складах.

Бухгалтерия – ведет бухгалтерский учет операций по движению товара. Бухгалтерия является независимым от торговли подразделение. Она собирает все документы по движению товары, формирует все необходимые бухгалтерские отчеты.

Технические службы – подразделения, занимающиеся обслуживанием торговой формы.

При формировании интегрированной ИС можно выделить следующие автоматизированные рабочие места:

Формирование договоров на поставку продукции;

Учет, поступление, хранение, распределение и реализация товарной продукции (для склада и для торговой секции);

Мелкооптовая торговля;

Бухгалтерский учет;

Работа с персоналам;

Реклама.

Основными внешними связями являются связи с поставщиками и покупателями.

Примеры ИС в торговле:

Tandem.Sot – торговля и учет для Windows

1С: Торговля и склад;

Парус.

2 вопрос. Принципы построения ИС в торговле. Т.к. основой для торговой фирмы служит движение товаров и денег, автоматизация торговой деятельности предусматривает многовариантность организации закупок и торговых схем, гибкую прозрачную схему складского учета, многокассовый и многобанковский учет денежных средств.

В основу ряда комплексов положены общие схемы документооборота и основные принципы организации информационных потоков при реализации товаров.

При автоматизации управления складской деятельности необходимо учитывать следующие факторы:

Товар может иметь несколько независимых единиц измерения (количество товара, количество упаковок, вес. Стоимость);

Товар может оцениваться в различных валютах;

Товар может иметь несколько цен в зависимости от объемов, группы покупателей и поставщиков, состояния товара и др.;

Товар может иметь различный статус (например, статус резервирования).

Особое значение имеет взаимосвязь с подсистемами торговых секций, бухгалтерией и представлением аналитической и управленческой отчетности. Например, анализ функционирования склада предусматривает получение полной картины о состоянии складов, магазинов и прочих подразделений фирмы, о закупках и продажах с формированием отчетных документов в разрезах:

Поставок с аналитикой по подразделениям, поставщикам, товарам или группам товаров;

Продаж по различным видам торговой деятельности с анализом по поставщикам, подразделениям, покупателям и товарам;

Загрузок складов товаров на любой день в ценах остатков или продаж в различных единицах измерения товара;

Переоценок, возвратов, перемещений по поставщику. Покупателю.

Основой для автоматизации торгового зала может служить внедрение штрихкодов в качестве стандарта деятельности ТФ.

Многие фирмы оснащают свои торговые залы интеллектуальным оборудованием: электронные кассовые аппараты, системы кассового обслуживания. В рамках единой технологии такая система дает возможность: вести внутрисекционыый расчет, осуществлять обмен данными со складом и бухгалтерией, вести оперативный внутрифирменный менеджмент. При этом автоматически обеспечивается:

• Получение товарных отчетов;

• Возможность редактирования и ввода дополнительной информации;

• Проведение групповой обработки операций, отраженных в товарном отчете, в процессе бухгалтерского учета;

• Представление справок в различных разрезах в пределах внутрисекционного учета.

Особую роль при автоматизации торгового зала играют штриховые коды. Для использования штрихкодов необходимо специальное оборудование: сканеры и принтеры штрихкодов, устройства связи с электронными кассовыми аппаратами и сами аппараты. Разработаны ряд ИС со встроенным интеллектуальным оборудованием. Основными характеристиками такого рода систем являются:

• Обслуживание общим центральным компьютером нескольких электронных кассовых аппаратов;

• Работа со сканерами и принтерами штрихкодов и электронными весами;

• Специально оборудованные рабочие места для персонала магазина, занимающегося учетом;

• Автоматический поиск названия и стоимости товара по его коду, введенному с использованием сканера штрихкода или кассового аппарата;

• Возможность просмотра и обновления ассортимента без остановки работы кассира;

• Автоматический учет всех кассовых операций и возможность оперативного просмотра учетной информации без остановки работы кассы;

• Автоматическое формирование кассовых отчетов и финансовом, количественном разрезах и по материально ответственным лицам;

• Настройка и управление кассовым аппаратом с любого рабочего места (пробивка чека, продажа/возврат товара и т.д.).

Интеллектуальные кассовые аппараты могут быть снабжены внешним устройством, подключаемым к аппарату с использованием последовательного или параллельного порта для обслуживания пластиковых карт.