Прием на работу в организацию

Прием на работу в организацию-это документ.

Документ- представлен в программе в электронной форме. Электронная форма имеет форму реквизитную и табличную и 2 панели инструментов.

Признаки документа

Отличительные черты документа.

1 Документ хранит информацию.

2 Может иметь 1 или несколько печатных форм.

3 Если он проведен он служит основанием для проведения хозяйственных операций в программе.

Документ “прием на работу в организацию” открывается в меню->кадры.

Документ не является о приеме на работу. Отражает в программе факт работы сотрудника в организации. В документе заполняется закладка работник и закладка начисления. В закладке работник указывается должность, подразделения и дата начала работы в организации. На закладке начисления указывается оклад и вид расчета. В справочнике виды расчетов настраивается отражение заработной платы в бухгалтерском учете. Сохраняется информация и закрывается форма.

Регистр сведений (ответственные лица организаций)

Регистр- это список однотипных сведений расположенных в хронологической последовательности. В программе существует 3 типа регистров. Регистры сведений, регистры бухгалтерии(журналы проводок их 2.Бух. учета и налогового)и налоговые регистры.

Информация в регистрах служит для отражения в документах.

Регистр ответственные лица организаций. Находится в меню-предприятие в регистре заполняется ответственный, его должность, Ф.И.О, дата, руководитель, главный бухгалтер, кассир.

Список пользователей

Находится в меню-сервис-управление пользователями и доступом. Сведения заполняются индивидуально. Для заполнения основного ответственного необходимо заполнить пользователей баз данных.

Справочник контрагенты.

Находится в меню-предприятие. Имеет иерархическую структуру. Содержит список лиц с которым работает предприятие.

Для того чтобы при работе с организацией в документы подставлялись автоматически указывались данные этой организации её нужно установить основной. Меню-предприятие- организации- установить основной.

Журналы в программе - это картотеки одинаковых документов. Кроме того в программе существует общий журнал.

Документы в программе создаются 3 основными способами.

1 способ. Вручную. Меню операции- операции введение вручную- операции бухгалтер и налоговый учет.

2 способ. При помощи типовых операций. Меню-операции- типовые операции и откроется список.

Типовая операция- это шаблон. Для создания однотипных документов.

3 способ. Заполнение электронной формы документа.

Планы счетов. В программе 2 плана счетов. План счетов бух. Учета и налогового учета.

Ввод начальных остатков.

Начальные остатки вводятся на дату предшествующую началу отсчетного периода. Начальные остатки вводятся по кассе, расчетному счету, по расчету с контрагентами дебиторская и кредиторская задолженность, по основным средствам и по НДС. Начальные остатки вводятся в корреспонденции с балансовым счетом 000.Начальные остатки по кассе расчетному счету и контрагентам вводятся документам бухгалтерский и налоговый учет. Начальные остатки по ОС и НДС вводятся соответствующими документами. Находятся меню- операции- документы- ввод начальных остатков.