- •Тема 13: аналіз, звітність і аудит у сфері праці
- •1. Система трудових показників і взаємозв'язок їх елементів.
- •2. Звітність і аудит у сфері праці.
- •1. Система трудових показників і взаємозв'язок їх елементів
- •Аналіз чисельності, структури і руху кадрів
- •Аналіз продуктивності праці
- •Аналіз зростання продуктивності праці за факторами.
- •Аналіз використання робочого часу
- •Аналіз заробітної плати
- •2. Звітність і аудит у сфері праці
- •Сутність і цілі аудиту в трудовій сфері
- •Підготовчий етап аудиторської перевірки
- •Збір інформації
- •Обробка й аналіз інформації
- •Ефективність аудиту в трудовій сфері
Ефективність аудиту в трудовій сфері
По завершенні роботи має підготуватись підсумковий матеріал, що включає доповідь про результати аудиторської перевірки, оцінку і рекомендації. Можлива підготовка декількох спец. доповідей, орієнтованих на різні рівні управління трудовими ресурсами і насичених різним фактичним матеріалом і різними рекомендаціями. Отже, результати перевірки можуть принести максимальну користь усім працівникам, зацікавленим у процвітанні своєї фірми. Таким чином, формується реальне уявлення про результативність аудиту — завершального етапу цієї багатоскладової роботи.
Ефективність аудиту може виступати в чисто економічній формі, соціально-економічній, соціально-психологічній або являти собою їхній комплекс, що найбільш реалістично. При цьому ефективність може бути прямою або непрямою, з чітко визначеними тимчасовими рамками або без них.
Найбільш очевидними вигоди від проведення аудита в трудовій сфері стають тоді, коли вони переведені на мову реальної грошової вигоди для підприємства. Аналіз «витрати-вигоди» — це аналіз витрат на визначені функції, наприклад навчання, у грошовій формі порівняно з непрямими вигодами, такими як відношення до праці, здоров'я, безпека.
Аналіз «вартість-ефективність» — це аналіз витрат на певні функції в грошовій формі порівняно з грошовими вигодами, такими як зростання виробництва, скорочення простоїв і т.д.
Аудит у трудовій сфері може бути використаний і для кадрових перестановок у колективі. Якщо організація хоче залишитися конкурентноздатною, вона повинна періодично проводити перестановку кадрів. Аудит у трудовій сфері допомагає менеджерові виявити приховані переваги і недоліки працівників, визначити, наскільки великі, на їхню думку, розходження між реальними і бажаними або очікуваними умовами праці і її оплатою.
Для впливу на ефективність підприємства важливим елементом аудиту в трудовій сфері є оцінка діяльності служб управління працею. У ході аудиторської перевірки може бути дана експертна оцінка ступеня відповідності діяльності відділу управління трудовими ресурсами основним виробничим задачам підприємства.
В ідеалі кожна з функціональних галузей управління працею і трудовими ресурсами, а до таких відносяться планування персоналу, добір, набір, перепідготовка і підвищення кваліфікації працівників, розподіл робіт, система оцінки виконання робіт, винагорода за працю з урахуванням компенсацій, створення сприятливого психологічного мікроклімату в колективі і т.д., повинна відповідати загальним задачам стратегічних програм розвитку підприємства. Тому для визначення загальної ефективності діяльності відповідних служб у ході аудита необхідно перевірити кожен з підрозділів і визначити, наскільки ефективно і економічно вони працюють.
Таким чином, аудит у трудовій сфері як елемент виявлення резервів підвищення ефективності і прибутковості підприємства є одним з найбільш впливових факторів економічної політики підприємства, що особливо наочно проглядається в умовах переходу до ринкової системи. Чисто методично аудит містить у собі як мікроекономічні, так і макроекономічні питання організації соціально-трудових відносин і охоплює практично всі елементи цих відносин. Систематичне проведення аудиторських перевірок дає можливості для оцінки стану і розвитку трудових відносин на підприємстві в динаміку.