Тема 13: аналіз, звітність і аудит у сфері праці

1. Система трудових показників і взаємозв'язок їх елементів.

2. Звітність і аудит у сфері праці.

1. Система трудових показників і взаємозв'язок їх елементів

Система трудових показників включає: персонал, продуктивність праці і заробітну плату.

Аналіз трудових показників на підприємстві є засобом удосконалення планування і управління в сфері праці. Він припускає вивчення рівня і динаміки будь-якого окремого показника в тісному зв'язку і взаємозалежності від зміни рівня і динаміки всіх інших. Трудовими показниками, що є об'єктом аналізу, є: 1) Чисельність промислово-виробничого персоналу (чол.), в тому числі: працівників, керівників, спеціалістів та службовців, іншого персоналу; 2) Обсяг виробництва продукції (тис.грн; тис.нормо-год); 3) Виробіток одного робітника ПВП (грн); 4) Фонд заробітної плати (тис. грн), в тому числі: працівників, керівників, спеціалістів та службовців, іншого персоналу; 5) Середня зарплата одного працівника ПВП (грн.), в тому числі: працівників, керівників, спеціалістів та службовців, іншого персоналу; 6) Непромислова група. Чисельність – всього, в тому числі: житлово-комунальне господарство, капітальний ремонт будівель та споруд, дитячі садки, інші організації; 7) Фонд зарплати непромислового персоналу (тис. грн); 8) Фонд заробітної плати неспискового складу (тис. грн)

Аналіз чисельності, структури і руху кадрів

Метою аналізу є виявлення внутрішніх резервів економії робочої сили в зв'язку з раціональнішим розміщенням працюючих, їх завантаженням і використанням відповідно до отриманої професії, спеціальністю і кваліфікацією.

Основними задачами аналізу чисельності і складу працівників є:

1. дослідження чисельності і складу по статі, віку, за фахом, посадою і рівнем кваліфікації;

2. встановлення ступеня забезпеченості підприємства кадрами;

3. перевірка даних про використання робочого часу;

4. вивчення форм, динаміки і причин руху працівників, стану дисципліни праці;

5. визначення чисельності і динаміки зайнятих ручною, малокваліфікованою і важкою фізичною працею;

6. розробка заходів, спрямованих на поліпшення ситуації з кадрами.

Аналіз забезпеченості підприємств робочою силою починають з розподілу абсолютного і відносного надлишку або недостачі працівників у звітному періоді. Вони визначаються шляхом простого зіставлення фактичного і планового числа працівників по категоріях персоналу. При цьому встановлюються причини надлишку або недоліку в кадрах.

Аналіз розміщення кадрів — це ретельне вивчення організації виробництва, ступеня завантаження працівників роботою, відповідності чисельності діючим нормативам обслуговування. Його метою є проектування більш раціональної організації праці.

Наступним етапом аналізу є вивчення структури кадрів. Зміна питомої ваги категорій працюючих у загальній їхній чисельності характеризується їхнім індексом, що визначається як відношення питомої ваги даної категорії працівників у звітному і базовому періодах. Установлюються причини зміни структури кадрів, вивчаються тенденції цього процесу на передових підприємствах, а також нормативні документи, на підставі чого розробляються відповідні заходи щодо раціоналізації структури кадрів.

Аналіз структури допоміжних робітників здійснюється за основними цехами, видами робіт і сферами зайнятості.

Аналіз професійного складу кадрів проводиться методом зіставлення фактичної і планової кількості робітників по кожній професії. Виявляється їхній надлишок або недостача. Надлишок робітників тієї або іншої професії приводить до їхніх простоїв, зниженню продуктивності праці, використання не за призначенням, а недостача — до зриву термінів виконання завдань, понаднормових робіт і т.д.

Кваліфікаційний склад робітників аналізують зіставленням рівня кваліфікації робітників по кожній професії з кваліфікаційним рівнем (складністю) виконуваних ними робіт. При цьому порівнюється середній розряд групи робітників із середнім розрядом виконуваних ними робіт, а також ступінь їхнього завантаження на виконуваних роботах тієї або іншої групи складності в професійному розрізі.

При плануванні чисельності працівників дуже важливим є аналіз руху і плинності кадрів.

Рух кадрів визначається прийманням, звільненням і внутрішнім рухом працівників. Процес руху кадрів і відповідна йому зміна чисельності називається оборотом робочої сили. При аналізі руху кадрів спочатку визначають коефіцієнти обороту по прийому, по звільненню і по загальному обороту.

У практиці при аналізі ступеня інтенсивності використання кадрів застосовують і такі показники, як коефіцієнт змінності робітників, коефіцієнт зайнятості активною роботою, коефіцієнт відволікання виконавців від основної роботи й ін.