Дипломна робота

НА ТЕМУ:

Текстовий процесор

Microsoft Word

ПЛАН

Вступ 9

Основні способи запуску Word 9

Головне вікно Word 10

Одержання довідкових відомостей 10

Одержання загальних довідок 10

Одержання підказів по командам меню та піктограмам, які розташовані на екрані Word 11

Майстер підказів 12

Утворення, відкриття та збереження документів 12

Утворення та відкриття документів 12

Утворення нового документа 12

Відкриття документів 12

Конвертування файлів 13

Вставка файлів 13

Збереження та закриття документів 13

Збереження документа 13

Закриття документа 14

Проглядання документів та їх властивості 14

Проглядання умісту та властивостей файлів 14

Завдання властивостей файлів 15

Введення, виділення та правка 15

Введення 15

Введення тексту 15

Вставка спеціальних символів 16

Заміна виділеного тексту іншим 16

Вставка дати та часу в документ 16

Зміна параметрів введення та правки 16

Вставка нетекстових об’єктів 16

Виділення 17

Виділення тексту та рисунків за допомогою миші 17

Виділення тексту та рисунків за допомогою клавіатури 18

Виділення всього документа 18

Продовження виділення 18

Зняття виділення 18

Режим виділення (клавіша F8) 18

Правка (редагування) тексту 19

Відміна або повторення останньої дії 19

Копіювання та переміщення тексту за допомогою буфера 19

Видалення тексту 19

Пошук тексту 19

Пошук та заміна тексту 20

Пошук та заміна нетекстових об’єктів 20

Перевірка орфографії 20

Автоматична перевірка орфографії 20

Перевірка орфографії після закінчення створення документа 21

Перенос слів 21

Переміщення по документу 21

Переміщення по документу за допомогою миші 21

Перехід до сторінки, закладки, виноски, таблиці, зауваженню, рисунку та інших елементів документа 22

Повернення до попередньої позиції в документі 22

Форматування 22

Засоби швидкого форматування 22

Копіювання формату символу та абзацу 22

Форматування символів (вибір шрифтів) 22

Особливості деяких шрифтів 23

Утворення та видалення буквиці 24

Форматування абзаців 24

Деякі особливості форматування абзаців 25

Проглядання атрибутів формату 25

Табуляція 25

Обрамлення та заливка 25

Використання стилів 26

Утворення стилю 26

Застосування стилю 26

Зміна стилю 26

Копіювання стилю в іншій документ 27

Видалення стилю 27

Завдання стилю для наступного абзацу 27

Використання стилів із інших шаблонів документів 27

Нумеровані та маркіровані списки 27

Нумерація та маркірування списків 27

Нумерація заголовків 27

Використання правої кнопки миші при редагуванні та форматуванні 27

Використання шаблонів 28

Шаблон «Обычный» 28

Параметри, що зберігаються у шаблоні документа 28

Розділи 29

Розмітка сторінки 29

Поля, розмір паперу та орієнтація сторінки 29

Зміна ширини та інших параметрів полів сторінки 29

Вибір розмірів паперу та орієнтації сторінки 29

Номери сторінок та рядків 29

Вставка номерів сторінок 29

Видалення номерів сторінок 29

Вставка номерів рядків 30

Розриви сторінок та розділів 30

Вставка та видалення примусового розриву сторінок 30

Вставка та видалення розриву розділів 30

Колонтитули 30

Утворення колонтитулів 30

Включення номера сторінки, назви документа та інших даних у колонтитул 31

Проглядання, правка та форматування колонтитулів 31

Позиціювання колонтитулів 31

Видалення колонтитулів 31

Колонки 32

Утворення колонок 32

Вставка розриву колонки 32

Утворення загального заголовка над декількома колонками 32

Зміна числа колонок 32

Зміна ширини колонок 32

Додавання роздільників колонок 32

Видалення колонок 33

Утворення та імпорт рисунків 33

Утворення рисунків 33

Робота з графічними об’єктами 33

Рисування лінії, прямокутника, еліпса, дуги та інших фігур 33

Зміна кута дуги 34

Утворення рисованої кривої 34

Зміна рисованої кривої 34

Добавлення та видалення стрілок 34

Вибір типу лінії 34

Добавлення, зміна або видалення заливки або узору 34

Добавлення або видалення тіні 35

Імпорт рисунків 35

Вставка рисунка 35

Обрізання імпортованого рисунка 35

Редагування імпортованого рисунка 36

Типи графічних файлів, які підтримує Word 36

Позиціювання тексту та рисунків 36

Завдання точного положення графічних об’єктів 36

Зміна порядку графічних об’єктів та імпортованих рисунків у купці 37

Управління переміщенням виноски, назви або надпису 37

Добавлення тексту до рисунка 37

Робота з рисунками 37

Зміна розмірів рисунка 37

Робота з таблицями 38

Введення даних у таблицю та переміщення по ній 38

Виділення елементів таблиці 39

Елементи таблиці, що не друкуються 39

Утворення та видалення таблиць 40

Утворення таблиці 40

Утворення порожньої таблиці 40

Перетворення тексту в таблицю 40

Введення зовнішніх вихідних даних у таблицю 40

Перетворення таблиці у текст 40

Переміщення та копіювання елементів таблиці 40

Видалення таблиці або елементів таблиці 41

Зміна таблиці 41

Добавлення комірок у таблицю 41

Добавлення рядків або стовпців у таблицю 41

Розбиття таблиці або вставка тексту перед таблицею 41

Форматування таблиці 42

Добавлення та видалення обрамлення й заливки 42

Зміна ширини стовпця таблиці 42

Зміна висоти рядка таблиці 42

Зміна інтервалу між стовпцями таблиці 43

Вирівнювання таблиці або рядків таблиці на сторінці 43

Відображення сітки таблиці 43

Вставка символу табуляції у комірку таблиці 43

Об’єднання декількох комірок таблиці в одну 43

Розбиття однієї комірки таблиці на декілька 43

Повторення заголовку таблиці на кожній сторінці 43

Сортування даних у таблиці 43

Виконання розрахунків у таблиці 44

Редактор формул 44

Основні відомості про редактор формул 44

Виклик редактора формул 44

Команди меню редактора формул 45

Команди меню «Файл» 45

Команди меню «Правка» 46

Команди меню «Вид» 46

Команди меню «Формат» 47

Команди меню «Стиль» 48

Команди меню «Размер» 49

Вставка математичних символів у формулу 49

Вставка математичних шаблонів у формулу 49

Утворення та зміна формул 50

Утворення формули 50

Видалення елементів із формули 50

Зміна формули 51

Вставка символів та шаблонів у формулу 51

Переміщення курсору по формулі 52

Виділення елементів формули 52

Введення тексту в формулу 52

Застосування стилів та шрифтів у формулах 53

Визначення стилів в редакторі формул 53

Застосування різних стилів до тексту у формулі 54

Застосування іншого стилю тільки до наступного символу у формулі 54

Застосування форматування, що не входить у жодний зі стилів редактора формул 55

Зміна стилю редактора формул 55

Зміна розмірів елементів формул 55

Розміри елементів формули 55

Стандартні типи розмірів елементів формули 55

Використання стандартних типів розмірів для оформлення елементів формули 56

Зміна стандартних типів розмірів 56

Інтервали та вирівнювання в формулах 56

Зміна стандартних інтервалів 56

Зміна інтервалів у формулі 56

Вирівнювання формули 57

Підгонка 57

Використання клавіатури 58

Переміщення курсору по формулі за допомогою клавіатури 58

Зміна масштабу відображення формули на екрані за допомогою клавіатури 58

Вирівнювання формули за допомогою клавіатури 58

Застосування стилів у формулі за допомогою клавіатури 59

Вставка символів у формулу за допомогою клавіатури 59

Вставка шаблонів у формулу за допомогою клавіатури 59

Добавлення надсимвольних елементів у формулу за допомогою клавіатури 60

Зміна інтервалів між елементами формули за допомогою клавіатури 60

Доступ до панелі інструментів редактора формул за допомогою клавіатури 60

Утворення фігурного тексту за допомогою WordArt 61

Редактор чисельних діаграм Microsoft Graph 61

Організаційні діаграми 65

Друк 68

Проглядання документа перед друком 68

Можливість друкування документа саме так, як його видно на екрані 68

Попередній перегляд документа перед друком 68

Правка тексту в режимі попереднього перегляду 68

Зміна полів у режимі попереднього перегляду 68

Попередження переносу невеликої частини тексту на останню сторінку 68

Друк документів 68

Фоновий друк 69

Друк чернетки документа 69

Переривання друку 69

Настройка Microsoft Word 70

Встановлення додаткових компонент Microsoft Word 70

Спеціальні можливості Microsoft Word 70

Зміна масштабу зображення документа 70

Збільшення розмірів кнопок на панелі інструментів 70

Зміна інтервалу між кнопками на панелі інструментів 70

Автоматична вставка тексту та рисунків при введенні 70

Утворення спеціальної панелі інструментів 71

Призначення сполучень клавіш команді або іншому елементу 71

Утворення кнопок для команд та інших елементів 71

Вибір команд у меню з клавіатури 72

Макроси. Запис, виконання та правка 72

Автоматизація виконання задач за допомогою макросів 72

Запис макроса 73

Зупинка та продовження запису макроса 73

Виконання макроса 73

Що далі? 74

Література 74

Вступ

Перші комп’ютери і перші програми для них були спроектовані заради розв’язання фізичних та математичних задач. Проте дуже швидко користувачі ЕОМ виявили її корисність для підготовки друкованих документів. Спочатку це були результати обчислень, запис програм, а згодом і звичайні тексти «людською», а не машинною мовою. Так з’явилися перші редактори текстів. Розвиток обчислювальної техніки поступово дозволяв перекладати на плечі програм усе більше й більше функцій людини по підготовці різноманітних документів: розміщення та оформлення тексту, перевірка орфографії та граматики, побудова складних графічних об’єктів тощо. Такі програми стали настільки потужними та важливими, що їх стали на відміну від редакторів називати текстовими процесорами.

Даний посібник присвячено текстовому процесору Microsoft Word, який, за результатами широкого опитування фахівців усього світу, відомий журнал «PC World» у 1997 році, вже в котрий раз, визнав найкращим у відповідній категорії. Word — один із програмних продуктів славнозвісної фірми Microsoft, мабуть, найпоширеніший у світі, входить до складу інтегрованої системи Microsoft Office і працює у середовищі Microsoft Windows 95. Остання версія цього продукту носить назву Word 97.

Надалі мова йтиме про русифіковану версію Word, у якій усі повідомлення та службова інформація виводяться російською мовою, лінгвістичні операції здійснюються також за правилами цієї мови. Ця версія дозволяє готувати документи з використанням української, російської, білоруської, англійської і більшості інших європейських мов. До речі, цей посібник підготовлений з використанням Word.

Для тих, хто вперше знайомиться з Word, радимо насамперед звернути увагу на такі можливості:

• Створення, відкриття, закриття, вставка документа.

• Уведення та правка тексту.

• Виділення, копіювання, переміщення фрагментів документів.

• Форматування шрифтів та абзаців.

• Розмітка сторінки.

• Створення та правка таблиць.

• Перевірка орфографії.

• Створення та правка діаграм, формул та малюнків.

• Попередній перегляд та друк документів.

Вивчення інших можливостей Word радимо провести після практичного засвоєння основної частини.