1.2. Классификация информации по разным признакам

Имеется пять основных классификационных признаков информации:

1)Место возникновения.

Входная информация – это информация, поступающая в фирму или ее подразделения.

Выходная информация – это информация, поступающая из фирмы в другую фирму, организацию (подразделение).

Внутренняя информация возникает внутри объекта, внешняя информация – за пределами объекта.

2)Стабильность.

Переменная информация отражает фактические количественные и качественные характеристики производственно-хозяйственной деятельности фирмы. Она может меняться для каждого случая как по назначению, так и по количеству.

Постоянная (условно-постоянная) информация – это неизменная и многократно используемая в течение длительного периода времени информация.

3)Стадия обработки.

Первичная информация – это информация, которая возникает непосредственно в процессе деятельности объекта и регистрируется на начальной стадии.

Вторичная информация – это информация, которая получается в результате обработки первичной информации и может быть промежуточной и результатной.

Промежуточная информация используется в качестве исходных данных для последующих расчетов.

Результатная информация получается в процессе обработки первичной и промежуточной информации и используется для выработки управленческих решений.

4)Способ отображения.

Текстовая информация – это совокупность алфавитных, цифровых и специальных символов, с помощью которых представляется информация на физическом носителе (бумага, изображение на экране дисплея).

Графическая информация – это различного рода графики, диаграммы, схемы, рисунки и т.д.

5)Функция управления.

Плановая информация – это информация о параметрах объекта управления на будущий период. На эту информацию идет ориентация всей деятельности фирмы.

Нормативно-справочная информация содержит различные нормативные и справочные данные. Ее обновление происходит достаточно редко.

Учетная информация – это информация, которая характеризует деятельность фирмы за определенный прошлый период времени. На основании этой информации могут быть проведены следующие действия: скорректирована плановая информация, сделан анализ хозяйственной деятельности фирмы, приняты решения по более эффективному управлению работами и пр. (информация бух. учета, статистическая информация и т.д.).

Оперативная (текущая) информация – это информация, использующаяся в оперативном управлении и характеризующая производственные процессы в текущий (данный) период времени. К оперативной информации предъявляются серьезные требования по скорости поступления и обработки, а также по степени ее достоверности. От того, насколько быстро и качественно проводится ее обработка, во многом зависит успех фирмы на рынке.

1.3. Методы классификации информации

Классификация –это система распределения объектов (предметов, явлений, процессов, понятий) по классам в соответствии с определенным признаком.

Под объектом понимается любой предмет, процесс, явление материального или нематериального свойства. Применительно к информации существуют информационные объекты.

Пример. В университете, например, существуют объекты: информация о студентах – объект «студент»; информация о преподавателях – объект «преподаватель»; информация о факультетах – объект «факультет» и т.д.

Свойства информационного объекта определяются реквизитами. Реквизиты представляются либо числовыми данными, например, все, стоимость, год, либо признаками, например, цвет, марка машины, фамилия.

Реквизит – логически неделимый информационный элемент, описывающий определенное свойство объекта, процесса, явления и т.п.

Пример. Информация в студенте представлена следующими реквизитами: фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, место рождения, адрес домашний, факультет и т.д.

Классификация нужна для выявления общих свойств информационного объекта, а также для разработки правил (алгоритмов) и процедур обработки информации. При классификации необходимо соблюдать следующие требования:

-полнота охвата объектов рассматриваемой области;

-однозначность реквизитов;

-возможность включения новых объектов.

В любой стране разработаны и применяются государственные, отраслевые, региональе классификаторы. Например, классифицированы отрасли промышленности, оборудование, профессии, единицы измерения, статьи затрат и т.д.

Классификатор – систематизированный свод наименований и кодов классификационных группировок.

Код – это условное обозначение объекта или явления в виде знака или системы знаков, построенное по определенным правилам.

При классификации пользуются понятием классификационного признака, который позволяет установить сходство или различие объектов.

Разработаны три метода классификации объектов: иерархический, фасетный, дескрипторный.

Иерархический метод классификации устанавливает между классификационными группировками иерархические отношения подчинения, с последовательной детализацией их свойств: класс, подкласс, группа, подгруппа, вид и т.д.

0 уровень

1уровень

2 уровень

3 уровень

Достоинства:

-простота построения;

-использование независимых классификационных признаков в различных ветвях иерархической структуры.

Недостатки:

-жесткая структура, которая приводит к сложности внесения изменений, т.к. приходится перераспределять все классификационные группировки;

-невозможность группировать объекты по заранее не предусмотренным сочетаниям признаков.

Пример иерархической системы классификации для информационного объекта «факультет»:

0 уровень

1-название ф-та Коммерческий Информационные

(классификационный системы

признак)

2-возраст до 20 лет 20-30 лет свыше 30 лет до 20 лет 20-30 лет свыше 30 лет

3-пол м ж м ж м ж м ж м ж м ж

4-наличие детей есть нет есть нет есть нет есть нет есть нет есть нет

у женщин

Метод фасетной классификации основан на множестве независимых признаков. Набор таких признаков может быть произвольным, что позволяет группировать объекты по любому сочетанию признаков. Является одноуровневым, исходное множество объектов разбивается на подмножества классификационных группировок в соответствии со значениями признаков отдельных фасетов. Фасеты независимы между собой.

Схема построения фасетной системы классификации в виде таблицы:

		фасеты
значения фасетов		Ф1	Ф2	Ф3	…	Фi	…	Фn
	1
	2
	…
	k

Достоинства:

-возможность создания большой емкости классификации, т.е. использование большого числа признаков классификации и их значений для создания группировок;

-возможность простой модификации всей структуры существующих группировок.

Недостатком фасетной системы классификации является сложность ее построения, т.к. необходимо учитывать все многообразие классификационных признаков.

Пример.

Наименование факультета	Возраст	Пол	Дети
Радиотехнический	до 20 лет	м	есть
Машиностроительный	20-30 лет	ж	нет
Коммерческий	свыше 30 лет
Информационные системы
Математический

Суть дескрипторного метода классификации:

-отбирается совокупность ключевых слов или словосочетаний, описывающих определенную предметную область или совокупность однородных объектов, среди которых могут находиться синонимы;

-выбранные ключевые слова нормализуются, т.е. из совокупности синонимов выбираются наиболее употребимые;

-создается словарь дескрипторов, т.е. словарь отобранных слов и словосочетаний.

Пример. Объект классификации – успеваемость студентов. Ключевые слова: оценка, экзамен, зачет, преподаватель, студент, семестр, название предмета. Синонимов нет, эти ключевые слова можно использовать как словарь дескрипторов.

Предметная область: учебная деятельность в вузе. Ключевые слова: студент, обучаемый, учащийся, преподаватель, учитель, педагог, лектор, ассистент, доцент, профессор, коллега, факультет, аудитория, лекция, практическое занятие и т.д. Встречаются синонимы. После нормализации словарь дескрипторов будет состоять из следующих слов: студент, преподаватель, лектор, ассистент, доцент, профессор, факультет, аудитория, лекция, практическое занятие и т.д.