2.8. Процессы в информационных системах - ис

Процессы, обеспечивающие работу ИС любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

• ввод информации из внешних или внутренних источников;

• обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

• вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

• обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

ИС определяется следующими свойствами:

• может быть подвергнута анализу, построена и управляема на основе общих принципов построения систем;

• является динамичной и развивающейся;

• при построении необходимо использовать СИСТЕМНЫЙ ПОДХОД;

• выходной продукцией является информация, на основе которой принимаются решения;

• следует воспринимать как автоматизированную, т.е. человеко-компьютерную систему обработки информации.

В настоящее время сложилось мнение об информационной системе как о системе, реализованной с помощью компьютерной техники. Хотя в общем случае информационную систему можно понимать и в некомпьютерном варианте.

Внедрение ИС - информационной системы - может способствовать:

• получению более рациональных вариантов решения поставленных задач за счет внедрения математических методов и интеллектуальных систем и т.д.;

• освобождению работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;

• повышение качества производимых товаров и услуг;

• обеспечению достоверности информации;

• замене бумажных носителей данных на магнитные/оптические диски, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;

• совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота;

уменьшению затрат на производство продуктов и услуг.

• уменьшение затрат на производство продуктов и услуг;

• предоставление потребителям уникальных услуг;

• отыскание новых рыночных ниш;

• привязка к фирме покупателей и поставщиков за счет предоставления им разных скидок и услуг.

Это и есть цели создания ИС(АСОИ) (что можно ожидать (эффект) от внедрения ИС).

2.9. Необходимость создания ис(асои)

Введем следующие обозначения: Р – сложность задач управления; В – валовой внутренний продукт страны; Н – численность занятых в народном хозяйстве.

а) если рассматривать предприятия как автономные единицы народного хозяйства, то Р = а  В, где а – коэффициент линейной связи. Таким образом, сложность задач управления растет пропорционально величине ВВП.

б) в реальных условиях, когда мы учитываем связи между всеми предприятиями Р > а  В, т.е. сложность задач управления растет быстрее, чем ВВП.

в) B > H, ВВП растет быстрее, чем численность.

г) Р > а  В > H.

Реально, на основе практического опыта было установлено, что P > H².

В развитии любой страны наступает момент, когда сложность задач управления превзойдет суммарную способность всех активных членов общества в переработке информации. Эта ситуация называется второй информационный барьер. Наша страна перешагнула этот барьер вместе с другими развитыми странами в середине 60-х годов.

Только мерами организационного и экономического характера невозможно решать проблемы после перехода через 2-й информационный барьер. Их необходимо дополнить мерами по повышению производительности труда в управлении, поэтому в начале 70-х годов появляются автоматизированные системы управления, ядром которых является АСОЭИ.

На конкретном предприятии необходимость создания ИС обусловлена:

- тем, что предприятие крупное, имеет дочерние предприятия или филиалы в соседних областях или за рубежом, т.е. структура управления предприятием (организацией) является разветвленной;

- на предприятии высокая численность работающих;

- предприятие является многопрофильным и занимается разными видами деятельности;

- на предприятии широкий ассортимент выпускаемой продукции или оказываемых услуг;

- на предприятии высокий объем выпускаемой продукции или оказываемых услуг;

- продукция предприятия является наукоемкой;

- выпуск продукции предприятия осуществляется по сложному технологическому циклу и т.д.

Все вышеперечисленное усложняет задачи управления предприятием и в современных условиях без ИС на предприятиях не обойтись.