7.7. Побудова звітів
Нагадаємо: звіт необхідно побудувати групуванням за полем Категорія, сортуванням за полем Країна. Повертаємось до вікна бази даних (Рис. 7.3.) та вибираємо закладку Отчеты. Кнопкою Создать починаємо роботу з побудови звіту (Рис. 7.23.). Тут, як і у випадку побудови форми, зручно скористатись майстром . Крім вибору варіанту технології побудови звіту необхідно визначитись з базовою таблицею для звіту.
Рис. 7.23. Вікно вибору варіанту створення звіту
На першому кроці (Рис. 7.24.) майстер звіту пропонує визначитись з множиною полів для вибраної таблиці (таблиць).
Рис. 7.24. Вікно вибору списку полів для звіту
Крім всіх полів таблиці МИТНИЙ ЗБІР, виберемо поля Категорія, Назва з таблиці ТОВАР, а також поля Країна, Фірма з таблиці ПОХОДЖЕННЯ ТОВАРУ.
На другому кроці (Рис. 7.25.) майстер пропонує вибрати таблицю, що є базовою. Цю таблицю вже оголошено на самому початку побудови звіту, тому за угодою майстер саме її виділяє радіокнопкою:
Рис. 7.25. Вибір базової таблиці
Третій крок (Рис. 7.26.) – крок групування даних. Тут вибираємо поле Категорія (яке належить таблиці ПОХОДЖЕННЯ ТОВАРУ):
Рис. 7.26. Групування даних звіту
Четвертий крок майстра (Рис. 7.27.) присвячений сортуванню, де для нашого прикладу обмежимось одним рівнем сортування, а саме, сортуванням по полю Країна:
Рис. 7.27. Сортування даних звіту
Скористаємось на цьому кроці можливістю підвести підсумки по полях, що обчислюються. Це можна зробити, якщо натиснути на кнопку Итоги (Рис. 7.28.):
Рис. 7.28. Вибір підсумкових значень
На п’ятому кроці (Рис. 7.29.) здійснюється вибір форми звіту, в тому числі, ориєнтації звіту. Оскільки у нашому прикладі вибраних полів досить багато, то з метою розміщення рядка звіту на одній сторінці формату А4 вибираємо альбомну орієнтацію звіту, а макет – той, що до вподоби:
Рис. 7.29. Вибір вигляду макету звіту
Пройшовши шостий крок майстра – крок вибору стилю, потрапляємо на фінальну стадію діалогу – завдання назви звіту та вибору наступних дій: перегляду звіту, або його редагування. Як бачимо, остані кроки майстра побудови звіту дуже схожі на відповідні кроки майстра побудови форм.
7.8. Побудова запитів
Відповідно до постановки задачі, будуємо запит про нарахування митного збору. Знову повертаємось у вікно бази даних (Рис. 7.3.) та вибираємо закладку Запросы. Натиснувши кнопку Создать, будуємо запит за допомогою Конструктора. В результаті з’являється вікно (Рис. 7.30.), у верхній частині якого необхідно розмістити ті таблиці, інформація з яких цікавить користувача, (поступове додавання таблиць здійснюється у вікні Добавление таблиц). У нижній частині вікна необхідно вказати поля, які використовуються у запиті, в тому числі ті, що якісно впливають на запит, але значення яких не виводяться. Так, для прикладу вибрано чотири поля: Країна, Назва (товару), МитнийЗбір та Категорія. Причому визначено сортування по полю Країна, а вибірка здійснюється по значенню "Продукти" поля Категорія, яке не виводиться.
Щоб внести інформацію про сортування, значення вибірки тощо, необхідно у нижній частині вікна (тут діє так звана розмітка QBE - це набір текстових вікон, які мають назву комірок, за допомогою яких здійснюється опис запиту) стати на перехрестя відповідного рядка і стовпчика. Одержимо такий формат запиту:
Рис. 7.30. Вікно побудови запиту
Після визначення назви запиту (наприклад, "Продукти"), його можна виконати (відкрити). В результаті одержимо результат у вигляді таблиці (Рис. 7.31.):
Рис. 7.31. Вікно результатів запиту