1.Общие сведения о гост р 6.30-2003

1. Обозначение стандарта и его наименование

ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт Российской Федерации. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Структурные элементы ГОСТ Р 6.30-2003 оформлены в соответствии с действовавшими во время его разработки и принятия нормативными актами (ГОСТ Р 1.5-92. Государственная система стандартизации. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов и др.).² Вместо ГОСТ Р 1.5-92 был принят и введён в действие с 1 июля 2003 г. ГОСТ Р 1.5-2002. Государственная система стандартизации Российской Федерации. Стандарты. Общие требования к построению, изложению, оформлению, содержанию и обозначению.

Обозначение ГОСТ Р 6.30-2003 состоит из индекса (ГОСТ Р), регистрационного номера и отделенных тире двух последних цифр года утверждения. В регистрационном номере стандарта первая цифра с точкой обозначает его принадлежность к комплексу стандартов.

Наименование стандарта включает:

групповой заголовок (Унифицированные системы документации);

заголовок (Унифицированная система организационно-распорядительной документации);

подзаголовок (Требования к оформлению документов).

Стандарт имеет следующее наименование на английском языке:

Unified systems of documentation.

Unified system of managerial documentation.

Requirements for presentation of documents.

Итак, ГОСТ Р 6.30-2003 принят постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст и введен в действие с 1 июля 2003 г. Принятие стандарта явилось продолжением работ по стандартизации в области управленческой документации, проводившихся в России в предшествующий период.

2. Структура и содержание стандарта

Структура стандарта содержит следующие структурные элементы:

титульный лист;

предисловие;

содержание;

наименование;

область применения;

требования;

приложения.

Стандарт состоит из 5 разделов:

1. Область применения.

2. Состав реквизитов документов.

3. Требования к оформлению реквизитов документов.

4. Требования к бланкам документов.

Стандарт также имеет приложения:

Приложение А (справочное). Данное приложение содержит схемы расположения реквизитов документов.

На рисунке А.1 изображено расположение реквизитов и границ зон на формате А4 углового бланка.

На рисунке А.2 изображено расположение реквизитов и границы зон на формате А4 продольного бланка.

Приложение Б (справочное). Данное приложение содержит образцы бланков документов.

На рисунке Б.1 изображен образец общего бланка организации.

На рисунке Б.2 изображен образец углового бланка письма организации.

На рисунке Б.3 изображен образец продольного бланка письма организации.

На рисунке Б.4 изображен образец продольного бланка письма должностного лица.

На рисунке Б.5 изображен образец бланка конкретного вида документа организации.

ГОСТ Р 6.30-2003 имеет различия по своей структуре от ранее действовавших стандартов. Так, в ГОСТ 6.38-90 было 4 следующих радела: 1. «Оформление документов», 2. «Требования к бланкам», 3. «Требования к текстам документов», 4. «Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств». ГОСТ Р 6.30-97 включал 5 разделов: 1. «Область применения», 2. «Состав реквизитов документов», 3. «Требования к оформлению реквизитов документов», 4. «Требования к бланкам документов и оформлению документов», 5. «Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации».³

В ГОСТ Р 6.30-2003 требования к текстам документов в самостоятельный раздел не выделены. Они изложены в разделе «Требования к оформлению реквизитов документов» в пункте, посвященном реквизиту «Текст документа». Также в ГОСТ Р 6.30-2003 нет и раздела «Требования к документам, изготовляемым с помощью печатающих устройств». Этот раздел в ГОСТ 6.38-90 описывал технологию изготовления документов с помощью пишущих машин и связывал эти требования с жестко лимитированными технически межстрочными интервалами, размерами печатных знаков, положениями табулятора. В настоящее время в условиях использования современных программных и технических средств эти ограничения во многом потеряли смысл. Расположение реквизитов на бланке устанавливается в пределах отведенных для них зон, без привязки к положениям табулятора пишущей машины.

Кроме того, в ГОСТ Р 6.30-2003 нет специального раздела, посвященного гербовым бланкам, в отличие от ГОСТ Р 6.30-97, содержавшего раздел «Требования к изготовлению, учету, использованию и хранению бланков с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, гербов субъектов Российской Федерации».

Таким образом, ГОСТ Р 6.30-2003 по своей структуре имеет существенные отличия от действовавших ранее стандартов. В частности, данный стандарт является более полным и разработанным, нежели его предшественники.