ФГБОУ ВПО

ТУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

ГУМАНИТАРНЫЙ ФАКУЛЬТЕТ

КАФЕДРА ИСТОРИИ И КУЛЬТУРОЛОГИИ

Курсовая работа по дисциплине: «Документационное обеспечение управления»

НА ТЕМУ: «Требования ГОСТ Р 6.30-2003 к составлению и оформлению документов»

Выполнила: студентка гр. 830291

Головина Ю.В.

Проверила: к.и.н., доц.

Вепренцева Т.А.

Тула 2011

Содержание

Введение………………………………………………………………….……3

1.Общие сведения о ГОСТ Р 6.30-2003………………………………………5

1.1. Обозначение стандарта и его наименование……………….…………...5

1.2. Структура и содержание стандарта………………………………….…..6

1.3. Предисловие к стандарту…………………………………………….…...8

1.4.Область применения стандарта……….………………………………….10

2. Реквизиты документов………………………………………......................14

2.1. Состав реквизитов документов …………………………………………14

2.2. Требования к оформлению реквизитов документов…………………...18

3. Требования к бланкам документов………………………………………..31

3.1. Размеры и поля бланков. Требования к бумаге бланков………………31

3.2. Расположение реквизитов на бланке……………………………………32

Заключение…………………………………………….………………………34

Список используемой литературы и источников…………………………...36

Приложения

Введение

Деятельность любой организации сопровождается созданием документов. Оформление деловой документации в соответствии с действующими правилами обеспечивает защиту интересов организации, повышает эффективность управленческого труда. Требования к оформлению постановлений, распоряжений, приказов, решений, протоколов, актов, писем и других организационно-распорядительных документов устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.¹

Актуальность темы состоит в том, что рассматриваемый ГОСТ Р 6.30-2003 содержит требования к созданию организационно-распорядительной документации, а также требования к оформлению бланков документов в современных организациях, что является важной составляющей делопроизводства.

Говоря о степени изученности проблемы, допустимо подчеркнуть, что работ, посвящённых этой теме достаточно много. Среди прочих имеет смысл выделить следующие материалы, используемые для написания данной курсовой работы: Чуковенков А.Ю., Янковая В.Ф. «Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». –М., «Проспект», 2004 г. Данное пособие раскрывает положения стандарта, содержит дополнительную нормативную и справочную информацию, образцы бланков, примеры оформления документов. Делопроизводство (Организация и технологии документационного обеспечения управления) / под ред. Т.В. Кузнецовой. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2006, Спивак В.А. Делопроизводство. - Ростов Н/Д: Феникс, 2008. Авторы этих изданий дают подробную информацию об оформлении реквизитов документов, а также затрагиваю вопросы, связанные с требованиями, предъявляемыми к бланкам документов и к оформлению документов.

Источниковая база работы: ГОСТ 6.38-90; ГОСТ Р 1.5-92; ГОСТ Р 6.30-97; ГОСТ Р 1.5-2002; ГОСТ Р 6.30-2003.

Объект исследования – детальное изучение данного государственного стандарта.

Предмет исследования – область применение ГОСТ Р 6.30-2003 в современном делопроизводстве.

Цель работы – изучение содержания и применения ГОСТ Р 6.30-2003 на практике.

Задачи исследования :

1. Дать определение стандарта и его наименования.

2. Определить структуру и содержание стандарта.

3. Обозначить область применения стандарта.

4. Подробно изучить состав реквизитов документов.

5. Исследовать требования к оформлению реквизитов документов.

6. Изучить требования к бланкам документов.

Методы исследования достаточно традиционны и основаны на принципах объективности и систематизации материала.