Практическая часть

Структура БД. Таблицы. Поля. Записи. Поиск и замена данных. Сортировка и фильтры. Формы.

1.Создание базы данных

1. В личной папке создайте папку Практическая работа №12.

2. Запустите MS ACCESS.

3. В окне Microsoft ACCESS выполните Office > Создать, введите имя ЗАП_КНИЖКА, укажите путь к файлу и нажмите кнопку Создать.

2.Создание таблицы с помощью Конструктора

1. Пустую новую таблицу переключите в режим Конструктор.

2. В окне Сохранение введите имя таблицы ТЕЛЕФОН

3. В режиме Конструктора выполните следующие действия:

• введите имена полей и сответствующие им типы данных: НОМЕР (Текстовый 9), ИМЯ_АБ (Текстовый 15), АДРЕС (Текстовый 40), ДЕНЬ_РОЖД (Дата/Время), КАТЕГОРИЯ (Текстовый 2);

• установите курсор на поле НОМЕР и в окне свойств введите Маску ввода 000‑00‑00;

• поле НОМЕР определите как ключевое. Для этого выделите его и щелкните по кнопке «Ключевое поле» на панели инструментов или выберите команду в контекстном меню (1щ. правой слева от поля).

4. Для сохранения таблицы щелкните правой на вкладке с названием таблицы

3.Заполнение таблицы

1. Переключитесь из режима конструктора в режим таблицы с помощью команды Конструктор > Режим конструктора или команды контекстного меню и заполните таблицу по строкам, т.е. вводите последовательно каждую запись

НОМЕР	ИМЯ_АБ	АДРЕС	ДЕНЬ_РОЖД	КАТЕГОРИЯ
823-45-67	Петр Евгеньевич	Садовая,18		ДР
223-87-45	Тетя Маша	Зеленая.11		РД
156-87-29	Химчистка	Полярная,8		СР
423-54-88	Эдик			МН
570-23-56	Терехов Анат. Дм.	Киевская,2		РД

2. Поле ДЕНЬ_РОЖД заполните произвольно для абонентов с категориями РД (родные) и ДР (друзья) в формате ДД.ММ.ГГ

3. Закройте таблицу.

4.Создание формы

1. На вкладке Создание нажмите кнопку Другие формы>Мастер форм.

2. В окне диалога Создание формы выберите в качестве источника создания таблицу ТЕЛЕФОН. Работа Мастера состоит из следующих шагов:

• 1 шаг – выберите все поля для построения формы, нажав кнопку >>, Далее>

• 2 шаг – выберите вид формы “В один столбец”, Далее>

• 3 шаг – выберите стиль формы по вкусу, Далее>

• 4 шаг – задайте имя формы ФОРМА_ТЕЛЕФОН и откройте форму для просмотра или ввода данных, Готово.

5.Заполнение формы

1. Перейдите к последней записи и нажмите кнопку Вперед на одну запись. Заполните еще три пустых карточки

   НОМЕР	ИМЯ_АБ	АДРЕС	ДЕНЬ_РОЖД	КАТЕГ
   553-78-11	Тимашова А.А.	Южная,18		ЮР
   723-17-45	Ивановы	Пражская, 12		РД
   111-87-11	Ремонт обуви	Бауманская, 8		СР

2. Убедитесь, что все записи попали в таблицу, открыв таблицу ТЕЛЕФОН.

3. Обратите внимание, что все записи отсортированы по полю НОМЕР, т.к. оно является ключевым и сортируется по умолчанию.

4. Отсортируйте записи в таблице таким образом, чтобы адреса располагались по алфавиту. Для этого выделите столбец АДРЕС и на вкладке Главная в группе Сортировка и фильтр нажмите кнопку По возрастанию. Затем расположите по алфавиту КАТЕГ.

5. Поменяйте местами столбцы и ДЕНЬ_РОЖД. Для этого выделите столбец и перетащите его за заголовок.