4. Работа с расширенным фильтром

Перед использованием расширенного фильтра нужно определить условия отбора (диапазон условий). Для размещения диапазона условий выполняются следующие действия:

• вставьте перед таблицей три пустые строки;

• скопируйте имена тех полей, для которых нужно задать условия отбора. Это будет 1-ая строка диапазона условий;

• под именами полей укажите соответствующие условия, например;

  Город	Дом
  М*	8

• между диапазоном условий и списком должна быть одна пустая строка.

Расширенный фильтр позволяет сделать выборку записей по заданным условиям, скопировать результат в другую часть рабочего листа, исключить повторяющиеся записи. Для активизации расширенного фильтра нужно:

• Данные–Дополнительно–Расширенный фильтр;

• в группе Обработка установить переключатель в одно из положений (оставить результат на месте или скопировать в другое);

• в поле Исходный диапазон укажите ссылку на нужные ячейки (по умолчанию – весь список);

• в поле Диапазон условий укажите ссылку ячейки с условиями;

• в поле Поместить результат в диапазон укажите адрес левой верхней ячейки диапазона ставки результата применения расширенного фильтра.

Если же вы отфильтровали список на месте, то для отображения всей записей выберите команду Фильтр–Очистить.

5. Связь между рабочими листами

Данные с другого листа или из другой книги Excel можно пе­ренести на текущий лист с помощью специальной вставки: вы­делить ячейку или таблицу, Копировать, перейти на текущий лист, Правка > Специальная вставка > Вставить связь. Редактирова­ние связанных данных осуществляется на исходном листе и отражается на связанном.

6. Копирование данных из окна Excel в окно Word

1. Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена (Главная > Копировать).

2. Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую строку..

3. Вставьте таблицу из Буфера обмена (Правка > Вставить).

Таблица Excel преобразовалась в таблицу Word и редактиро­вать ее в документе Word можно только средствами Word. При изменении таблицы в Excel ее придется заново копировать в до­кумент Word.

7.Копирование данных из Excel в Word с установкой связи

1. Выделите только таблицу и скопируйте ее в Буфер обмена (Главная > Копировать).

2. Активизируйте документ Word и установите текстовый курсор в пустую строку.

3. Выполните команду Главная > Вставить > Специальная вставка, выберите режим Лист MS Excel объект, включите кнопку выбора Связать.

4. Проверьте установленную связь, для этого в Excel измени­те какое-нибудь значение, щелкните правой и выберите Обновить связь. Посмотрите, как изменились данные в документе Word.

8. Внедрение таблицы Excel в документ Word

1. Выполните команду Вставка > Вставить объект > Объект

2. На вкладке Создание выберите режим Лист MS Excel.

В результате в окне Word появится фрагмент таблицы Excel в штриховой рамке, меню и панели Excel.

3. Создайте любую таблицу и сделайте щелчок вне штриховой рамки (вы вышли из Excel в Word).

4. Для редактирования данных сделайте двойной щелчок на таблице (появится штриховая рамка, меню и панели Excel) и измените таблицу.