[Forms]![Отчетная форма]![ПолеСоСписком0]
А в столбце ФИО агента условие [Введите имя агента] удалить.
Сохраните изменения в запросе.
Теперь отчет может запускаться на просмотр и на печать только с помощью отчетной формы. Откройте форму, выберите ФИО агента из списка и нажмите на кнопку Запуск отчета.
Закройте отчет.
Задание23:
Создайте макрос для автоматической загрузки таблицы Каталог.
!Макросы позволяют автоматизировать работу БД. Они выполняют практически те же действия, которые можно реализовать нажатием клавиш на клавиатуре или с помощью мыши. Основним преимуществом макросов является то, что они могут выполнятся в ответ на многие виды событий. Событием может быть изменение данных, открытие и закрытие формы или отчета, таблиц, запросов и т. д. В макрос можно включить несколько макрокоманд и задать проверку условий таким образом, что в зависимости от значений данных в формах или отчетах будут выполняться различные действия.
В окне БД перейдите на вкладку Макросы и нажмите кнопку Создать.
В списке Макрокоманда выберите Открыть таблицу, имя таблицы Каталог.
Сохраните макрос под именем Каталог.
Проверьте автоматический запуск таблицы Каталог. Для этого запустите макрос.
Задание24:
Создайте макросы автоматического запуска таблиц: Заказчики, Агенты, Продажи за год.
Сохраните их под соответствующими названиями.
Задание25:
Создайте пользовательскую кнопочную форму для автоматической загрузки при открытии БД.
Кнопочная форма облегчает пользователю работу с БД, а также позволяет разместить в себе большое количество информации.
Выполните команду: Сервис – Надстройки – Диспетчер кнопочных форм. На экране появится окно Диспетчер кнопочных форм.
В окне диспетчера уже существует первая страница Главная кнопочная форма.
С
оздай
те еще две страницы: Изменение данных
в виде таблиц и изменение данных в виде
форм. Для этого нажмите на кнопку
создать, появится новое диалоговое
окно, в котором Вам необходимо ввести
вышеуказанное название страницы и
нажать кнопку Ок:
Аналогично создайте страницу: Изменение данных в виде форм.
Д
алее
выделите Главную кнопочную форму и
нажмите кнопку Изменить. На экране
появится диалоговое окно:
Теперь необходимо добавить элементы данной страницы кнопочной формы. Для этого нажмите кнопку Создать, следом появится окно:
Введите согласно окну:
Текст: Отчетная форма
Выберите команду: Открытие формы в режиме редактирования
Форма: Отчетная форма
Ок
Аналогично создайте следующие элементы кнопочной формы:
-
Текст: Изменение данных в виде таблиц
Команда: Переход к кнопочной форме
Форма: Изменение данных в виде таблиц
-
Текст: Изменение данных в виде форм
Команда: Переход к кнопочной форме
Форма: Изменение данных в виде форм
3)Текст: Выход из БД
Команда: Выход из приложения
Форма: Главная кнопочная форма
Далее выйдите в окно Диспетчера кнопочных форм, выделите кнопочную форму Изменение данных в виде форм - Изменить и создайте элементы данной кнопочной формы:
1)Текст: Каталог
Команда: Открытие формы в режиме редактирования
Форма: Каталог
2)Текст: Агенты
Команда: Открытие формы в режиме редактирования
Форма: Агенты
3)Текст: Выход
Команда: Переход к кнопочной форме
Форма: Главная кнопочная форма
Затем создайте элементы кнопочной формы Изменение данных в виде таблиц:
-
Текст: Каталог
Команда:Запуск макроса
Макрос: Каталог
-
Текст:Агенты
Команда: Запуск макроса
Макрос: Агенты
3)Текст: Продажи за год
Команда: Запуск макроса
Макрос: Продажи за год
4)Текст Заказчики
Команда: Запуск макроса
Макрос:Заказчики.
5) Текст: Выход
Команда: Переход к кнопочной форме
Форма: Главная кнопочная форма
Сохраните и закройте диспетчер кнопочных форм.
И
з
вкладки формы запустите кнопочную
форму, ее вид:
Имена файлов не могут включать следующие символы: косую черту (/), знак «больше» (>), знак «меньше»(<), звездочку (*), вопросительный знак(?), кавычки (“) вертикальную черту (|), двоеточие (:) или точку с запятой (;).
В сетевом личном каталоге, имена файлов должны состоять не более чем из восьми буквенных латинских или числовых символов, так как и сетевая операционная система Net Ware не поддерживает длинные и русские имена файлов.
Если введено имя уже существующей БД, выводится запрос на подтверждение замены БД.
Имена полей не должны содержать точку (.), восклицательный знак (!), обратный апостроф (‘) и квадратные скобки ( [ ] ). Длина имени поля не должна превышать 64 символа.
Переименование запрашивается автоматически только при первом сохранении.
Индекс – это внутренняя таблица, состоящая из двух столбцов: значение выражения, содержащего все поля, включенные в индекс, и местоположение каждой записи таблицы с данным значением индексного выражения. Большинство индексов содержат значения только одного поля. MАccess использует этот тип индекса для ограничения количества записей при поиске соответствующего поля. При частом поиске в больших таблицах по нескольким полям можно создать составные индексы. В этом случае сокращается время поиска, поскольку не приходится сравнивать значения из нескольких указанных индексов.
Сохранение таблицы происходит автоматически при ее закрытии.