Предметная область.
Предметной областью является задача учета продаж продукции “ Канцелярские товары и компьютерные принадлежности ” по каталогу. Учет продаж проводится на основании документов:
-
каталог товаров
-
продажи агентов
-
справочник агентов
-
справочник заказчиков
Весь перечень продукции содержится в каталоге по определенной цене за единицу. Агенты занимаются распространением продукции, продавая изделия по договорной цене, причем каждая продажа оформляется отдельным документом «Продажи агентов». Данные об агентах в виде инициалов и адресов содержатся в документе «Агенты». Суть задачи заключается в расчете прибыли, полученной агентами в результате продажи продукции заказчикам. Прибыль равна разнице между ценой товара, по которой он приобретается агентами и ценой, по которой он ими реализуется.
Данные о заказчиках, приобретающих продукцию по каталогу содержатся в документе «Заказчики». В последствии некоторые заказчики станут агентами, что необходимо будет отразить в таблицах « Агенты» и «Заказчики», не изменяя и не удаляя операций купли-продажи за учтенный период.
В предметной области были выявлены следующие особенности:
-период учитывается по месяцам;
-общий объем продаж учитывается за 1 год;
- один агент может продавать продукцию одному и тому же заказчику несколько раз за год.
Согласно предметной области можно определить логические связи между документами (информационно-логическую модель) для создания учетной базы данных:
Вся информация содержится в четырех вышеуказанных документах, которые связаны между собой операциями учета, причем каждый из них в своем содержании имеет ключевое поле, т. е. поле, данные которого были бы уникальны для этого документа.
Например: В документе «Каталог» наименование каждого товара содержится под определенным, неповторяющимся номером. Номер товара и будет являться ключевым полем для этого документа.
С
Каталог
Агенты Заказчики
Продажи агентов
Задание1:
Создайте новую базу данных.
Создание базы данных
П
осле
загрузки Microsoft
Access появится следующее
диалоговое окно:
В диалоговом окне выберите Новая база данных – ОК.
В следующем окне Папка выберите свой личный сетевой каталог или какой либо другой каталог и в окне Имя файла введите имя создаваемого Вами файла. Например: Db1, нажмите кнопку Создать.
Задание2:
Создайте в БД новую таблицу Каталог
Создание таблицы
В окне БД выберите режим Таблицы, а затем кнопку создать. В диалоговом окне Новая таблица выберите режим Конструктор и нажмите кнопку ОК.
!
(Режим Конструктора предназначен для
создания, разработки и определения
полей таблицы. Иначе, режим Конструктора
предназначен для создания и изменения
структуры таблицы.)
Создание структуры таблицы.
(определение полей таблицы)
Введите имя поля в ячейку столбца Имя поля. В ячейки столбца Тип данных нажмите кнопку раскрытия списка и выберите один из девяти типов данных. .
Создайте структуру таблицы в соответствии с таблицей 1.
Таблица1:Структура таблицы Каталог
|
№ |
Ключ |
Имя поля |
Тип данных |
Размер поля |
Свойства поля |
|
|
1 |
Да |
№ по каталогу |
Текстовый |
3 |
Обязательное Поле |
Да |
|
Индексированное поле (совпадения не допускаются) |
Да |
|||||
|
2 |
|
Наименование товара |
Текстовый |
50 |
Обязательное поле |
Да |
|
3 |
|
Цена за единицу |
Числовой |
Длинное целое |
Формат поля |
Денежный |
|
Обязательное поле |
Да |
|||||
|
4 |
|
Описание |
Текстовый |
50 |
|
|