Создание запроса на обновление.

Прежде чем приступить к созданию и выполнению запроса на обновление записей в БД, создайте однотабличный запрос на выборку данных в режиме Конструктора, с добавлением таблицы Каталог.(Создать - Конструктор - вкладка Таблицы …) Вставьте в запрос поле «Цена за единицу».

Далее выполните команду: Запрос-Обновление (из главного меню). В Конструкторе запроса появилась новая строка Обновление

В строку Обновление поля Цена за единицу измерения с помощью построителя выражений введите:

CCur(CLng([Каталог].[Цена за единицу]*1,01))

!В строке обновление может быть введено любое правильно построенное выражение. В выражении Вы можете использовать одно или несколько полей из исходных полей запроса.

В данном случае условие увеличения цен на 1% задано формулой:

CCur(CLng([Каталог].[Цена за единицу]*1,01)), где

Каталог-таблица в которую вносятся изменения;

Цена за единицу-поле в которое непосредственно вносятся изменения;

CLng-функция преобразования к длинному, целому числу, выполняет «банковское» округление: значит больше 50 округляются с избытком; значения меньше 50 округляются с недостатком; значение 50 округляется с избытком, если целая часть числа нечетная, если четная то с недостатком. Например:

1,51 преобразуется в 2;

1,49 в 1; с недостатком

1,50 в 2; с избытком

CСur - преобразование к денежному типу, чтобы получить нужный формат.

Округление с помощью этих функций особенно важно при таких операциях, как вычисление скидки для заказа.

Сохраните (Файл- Сохранить) запрос под названием: «Запрос на обновление.»

Запустите запрос в режиме просмотра (Выполнить запрос - !), подтвердив обновление записей. Итоги запроса должны отразиться в таблице Каталог. Сравните исходные и полученные данные .

Задание 18:

Внесите данные в таблицу Агенты о заказчиках, ставших агентами, с номером менее 23.

Такое изменение данных возможно с помощью запроса на добавление.

!С помощью запроса на добавление можно скопировать выбранные записи и вставить их в другую таблицу.

Запрос на добавление, подобно запросу на создание таблицы, позволяет собрать вычисленные итоговые данные и сохранять их в определенной таблице.

Создание запроса на добавление:

Создайте запрос в режиме конструктора на основании таблицы Заказчики.

Добавьте поля таблицы в запрос:

№ заказчика

ФИО заказчика

Телефон

Далее выполните команду Запрос-Добавление.

Автоматически появляется окно: Добавление:

Введите имя таблицы: Агенты

Добавление записей в таблицу: в текущей БД

В строке Добавление необходимо вписать (согласно рисунку) название полей таблиц в которые вносится добавление.

Так как агентами стали заказчики у которых номер менее 23, следовательно необходимо ввести параметр: < 23.

Сохраните запрос под наименованием «Запрос на добавление» .

Запустите Запрос на добавление(подтвердив изменения) и закройте его.

Затем просмотрите таблицу Агенты, ее вид:

№ агента	ФИО агента	Телефон
11	Котов	238-14-02
12	Никулин	222-25-74
13	Великанов	230-32-05
21	Никитина	668-46-46
22	Давиденко	354-35-43

Добавились два Агента : 21 и 22 номера.

Задание19:

Удалите из таблицы Заказчики заказчиков, которые стали агентами.

В данном задании Вам необходимо удалить из таблицы Заказчики тех заказчиков, которые стали агентами, т. е. С номерами менее 23. Но при удалении заказчиков из таблицы , желательно оставить о них сведения в таблице продажи за год , т. к.. учет продаж велся еще до того, как заказчики стали Агентами.

Создайте однотабличный запрос на выборку в режиме Конструктора, на основании таблицы Заказчики. Установите в форме поля таблицы:

№ заказчика

ФИО заказчика

Телефон

Далее, выполните команду Запрос-Удаление. В окне запроса появится строчка Удаление:

Так как вам нужно удалить всех заказчиков , имеющих порядковый номер < 23, следовательно в условие отбора, в поле № заказчика введите : < 23.

Таким образом Вы создали запрос на Удаление, но если его сейчас запустить , то удалятся из БД все данные , касающиеся 21 и 22 Заказчиков, а нам необходимо сохранить записи в таблице Продажи за год

Следовательно, для осуществления запроса необходимо изменить связь в Схеме данных. Для этого:

Закройте запрос, сохранив его под именем: «Запрос на удаление»

В БД вернитесь в окно Таблицы и вызовите Схему данных.(Сервис- Схема данных)

В схеме данных найдите связь между таблицами Продажи за год и Заказчики.

Выделите связь левой кнопкой мыши, а затем правой кнопкой выберите свойство связи: Изменить связь. Автоматически появится диалоговое окно Связи: удалите флажки с пункта

Обеспечение целостности данных.

ОК.

Закройте Схему данных, подтвердив сохранение.

Запустите (откройте) Запрос на удаление, подтвердив удаление записей, а затем откройте таблицы: Заказчики и Продажи за год.

Заказчики:

№ заказчика	ФИО заказчика	Телефон
23	Петров	454-45-66
24	Иванов	545-66-66
25	Федоров	546-46-54
26	Иванчук	546-54-44

Продажи за год:

№ по каталогу	№ агента	№ заказчика	Месяц	Проданное количество	Договорная цена за единицу
6	11	21	01	2	27р.
5	12	22	02	1	100р.
2	12	23	08	1	9р.
4	11	23	04	1	375р.
4	13	23	03	1	375р.
6	13	23	12	1	26р.
1	11	24	07	2	10р.
3	11	24	04	4	103р.

Задание 20:

Выведите общий итог покупок товаров заказчиками за год.

Необходимо иметь таблицу о том сколько и какой продукции покупали заказчики в течении года. В таком случае применяют запрос на создание таблицы.

!Запрос на создание таблицы создает новую таблицу на основе всех или части данных из одной или нескольких таблиц. Запрос на создание таблицы полезен в случаях:

- ее отправки в другую БД

- когда невозможно построить запрос непосредственно на другом вопросе

• для создания резервной копии таблицы

• для повышения быстродействия форм и отчетов базирующихся на многотабличных запросах.

Создайте многотабличный запрос на выборку , состоящий из таблиц:

Заказчики

Продажи за год

Каталог

Выберите поля согласно виду запроса:

Далее выполните команду Запрос- Создание таблицы

Появится диалоговое окно:

Задайте имя таблицы: Покупки заказчиками в течении года.

Ок.

Сохраните запрос под именем «Запрос на создание таблицы»

Запустите запрос, подтвердив изменения, и закройте его. Откройте в окне Таблицы таблицу : Покупки заказчиками в течении года:

ФИО заказчика	Наименование изделия	Проданное количество	Месяц
Петров	дискета 5,25	1	08
Петров	бумага для принтера	1	04
Петров	бумага для принтера	1	03
Петров	скоросшиватели	1	12
Иванов	дискета 3,5	2	07
Иванов	картридж для принтера	4	04
Иванов	картридж для принтера	2	03
Иванов	чернила	4	11
Федоров	дискета 5,25	3	02
Федоров	дискета 5,25	3	05
Федоров	бумага для принтера	2	10
Федоров	скоросшиватели	3	06
Иванчук	дискета 3,5	5	01
Иванчук	дискета 3,5	1	06
Иванчук	картридж для принтера	1	09
Иванчук	чернила	4	05

Задание 21:

Создайте отчет: «Расчет прибыли, полученной заданным агентом до конца определенного месяца.

Данный отчет создается на основании запроса: "Запрос группировка данных".