Эффективная презентация

В практике делового общения широкое распространение получили презентации. Рассмотрение этой важной формы коммуникации начнем с уточнения значения самого слова презентация. Латинское praesentatio переводится как «представление», «предъявление». Вначале это слово употреблялось у нас в качестве термина в значении «предъявление, представление к взысканию денежного документа» (например, презентация векселя). Об этом говорят данные «Толкового словаря русского языка» под редакцией Д. Н. Ушакова (т. 3, 1939), «Словаря русского литературного языка» в 17 томах (т. 11, 1961). «Современный словарь иностранных слов» (1993) уточняет прежнее и фиксирует новое значение слова презентация. Приведем полный текст словарной статьи из этого словаря:

Презентация (лат. praesentatio) — 1) представление, предъявле­ние переводного векселя лицу, обязанному совершить платеж (трас­сату); 2) общественное представление чего-либо нового, недавно появившегося, созданного, напр., книги, журнала, кинофильма, телепрограммы, организации.

Любопытно, что в «Толковом словаре русского языка» С. И. Оже­гова и Н. Ю. Шведовой (1993) данное слово вообще не приводится.

А вот в «Толковом словаре русского языка конца XX в. Языковые изменения» (1998) отмечаются только его новые значения:

1. Большой официальный прием (иногда с угощением), устраиваемый фирмой, организацией, предприятием и т. п. с це­лью рекламы, для ознакомления со своей деятельностью.

2. Торжественное публичное представление, демонстрация чего-либо, ознакомление с чем-либо (иногда сопровождаемое при­емом с угощением).

Приведенные в словарях толкования слова презентация позволяют глубже осмыслить суть явления, обозначенного этим словом, и учесть его трансформации при чтении литературы, относящей­ся к разным историческим периодам.

Под презентацией мы будем понимать любое публичное пред­ставление чего-либо нового.

ПРЕЗЕНТАЦИЯ – первое официальное представление заинтересованной аудитории некоторой еще неизвестной или малоизвестной продукции (информации) и ее создателей.

Цели презентации

С помощью презентации информируют и убеждают потенциальных клиентов и партнеров в необходимости приобретения конкретной продукции или услуги. Важной задачей презентации является необходимость так продемонстрировать товар и его возможности, чтобы вызвать интерес и привлечь внимание к своей фирме, а в конечном итоге, как ожидаемый результат - заключить договоры и сделки.

Смысл презентации - обеспечить благожелательный прием представляемому (презентируемому) новшеству со стороны общественности. Необходимо слушателей убедить в достоинствах предмета презентации. Как правило, общественность на презентации представляют пресса и представители заинтересованных в предмете презентации групп и организаций. Именно их и следует в первую очередь убедить в достоинствах предмета презентации.

Предметом презентации может быть товар или услуга, а также книга, журнал, телепрограмма, автомобиль, рок-группа, идея, инновационная структура, эффективная технология и т. п.

Презента­ция — испытанное средство привлечь внимание. Деловая презента­ция, проведенная успешно, заставляет людей положительно оце­нить и вас, и ваше сообщение. Как для отдельных людей, так и для организаций успешная презентация - это профессиональ­ный инструмент, помогающий добиваться желаемого».

ЦЕЛИ, которых МОЖЕТ ДОСТИЧЬ ЧЕЛОВЕК в результате успешной презентации:

1. Создать мнение о себе как о высококвалифицированном специалисте, знающем свою работу и относящемся к ней творчески.

2. Проявить свои лидерские качества и интеллектуальный потенциал.

3. Продемонстрировать инициативность, организованность и способность к творчеству.

4. Убедить других принять ваши идеи, рекомендации, предложения или точку зрения.

Большие возможности презентация открывает не только перед конкретным человеком, но перед любой организа­цией, фирмой. Презентация ПОЗВОЛЯЕТ ОРГАНИЗАЦИИ:

1. Продвинуть продукцию, услуги; расширить интересы, обога­тить программу.

2. Распространить информацию внутри организации или среди широкой публики.

3. Повысить узнаваемость имени или названия.

4. Поднять восприимчивость потребителя к новым продуктам или услугам.

5. Найти пути и новые возможности воздействовать на тех, кого организация стремится обслуживать (т. е. клиентов, избирателей, жертвователей и прочих).

Таким образом, презентация мобилизует ресурсы личности и организации, увеличивает их популярность, привлекает внимание к их деятельности деловых кругов и широкой общественности.

Главная цель деловой презентации — убедить присутствующих действовать в нужном направлении: одобрить предлагаемый про­ект; поддержать новую идею, предложение; купить продукт или услугу; принять бюджет, законодательный акт; использовать по­лученную информацию; внедрить новые методы; проголосовать за кандидата; подписаться на периодическое издание и т. п.