Создание кроссворда и теста средствами Microsoft Excel

Цель работы: формирование умений использовать программу Microsoft Excel для разработки контролирующих средств обучения.

Задание 1. Создание кроссворда средствами Microsoft Excel

1. Откройте программу Microsoft Excel.

2. Уменьшите ширину столбцов. Для этого:

• выделите весь лист, щелкнув мышью серый прямоугольник, расположенный левее имени столбца А.

• задайте ширину ячейки равную – 2, щелкнув правой кнопкой мыши, на имени любого столбца и выбрав команду Ширина столбца в контекстном меню (рис.25).

Рис. 25. Окно контекстного меню

3. Задайте границы кроссворда. Для этого:

• выделите все ячейки кроссворда;

• щелкните на кнопку Внешние границы и выберите Все границы.

4. Запишите "Вопрос 1", "Вопрос 2" и т.д. и отформатируйте их (рис.26):

Рис. 26. Примерный вид кроссворда

5. Введите тексты вопросов как примечание. Для этого:

• выделите ячейку с текстом "Вопрос 1" и щелкните правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите команду Добавить примечание (рис.27).

Рис. 27. Окно контекстного меню

• введите текст самого вопроса (рис.28).

Примечание: Если все правильно сделано, то текст вопроса исчезнет, а в правом верхнем углу ячейки появится красный треугольник.

Рис. 28. Примерный вид оформления текста

6. Автоматизируйте проверку слов кроссворда. Для этого в любой ячейке введите формулу, которая будет проверять правильно ли введены буквы (слова) кроссворда, например, если слово отгадано правильно, то пусть, появится знак плюс, используя логическую функцию ЕСЛИ и при необходимости логические связки И или ИЛИ.

Общий формат логической функции ЕСЛИ:

ЕСЛИ(логическое_условие;значение_истина;значение_ложно), т. е. проверяется логическое условие, если оно выполняется, то выполняются команды – значение_истина, если заданное условие не выполняется, то будут выполнятся команды – значение_ложно.

Команда И позволяет задать и проверить сразу несколько условий, которые можно использовать в команде ЕСЛИ. Все условие в функции И должны быть выполнены, только тогда, когда функция принимает значение ИСТИННО. Если хоть одно условие не выполняется, то значение ее ЛОЖНО.

Общий формат логической функции И:

И(лог_условие_1;лог_условие_2), т. е. все перечисленные условия должны выполнятся одновременно.

Всего логических условий может быть до 30 штук.

Общий формат логической функции ИЛИ:

Команда ИЛИ тоже позволяет задать несколько условий, но иным образом. Если хоть одно из перечисленных условий выполнено, то функция принимает значение ИСТИННО. И только когда все заданные условия неверны, получим ЛОЖНО.

ИЛИ(лог_условие_1;лог_условие_2), т. е. выполняется хотя бы одно из перечисленных условий.

7. Подсчитайте количество правильно отгаданных слов, используя функцию СЧЁТЕСЛИ.

Общий формат статистической функции СЧЁТЕСЛИ:

СЧЁТЕСЛИ(диапазон;условие), т. е. подсчитывается сколько раз выполняется условие в указанном диапазоне.

7. Выведите сообщения, например, о том, что кроссворд разгадан правильно, либо комментарии, что требуется дополнить и ли исправить.

8. Удалите слова в сетке кроссворда.

9. Оформите цвет фона, цвет ячеек, где предполагается вводить текст.

10. Защитите кроссворд. Для этого:

• выделите ячейки для ввода данных;

• выполните команду Формат – Ячейки, затем на вкладке Защита, установите флажок Скрыть формулы и снимите флажок Защищаемая;

• защитите от изменения остальные ячейки, т.е. выполните команду Сервис – Защита – Защитить лист. Для дополнительной защиты задайте пароль в диалоговом окне Защитить лист.

Задание 2. Подготовьте тест с возможностью выбора вариантов ответа из списка.

Для создания теста в программе Microsoft Excel потребуется два листа рабочей книги: первый лист для оформления вопросов и вывода оценки, комментариев и диаграмм, второй лист для обработки тестовых заданий.

1. Введите и оформите вопросы теста. Для этого:

• выделите ячейки;

• выполните команду Формат – Ячейки;

Рис. 29. Окно команды Формат ячеек вкладка Вид

• на вкладке Вид выберите цвет и нажмите ОК (рис.29).

На этом же листе рабочей книги Excel, правее введенных вопросов введите все варианты ответов на каждый вопрос.

Создайте список ответов из введенных вариантов. Для этого воспользуйтесь одним из способов (от выбора способа будет различаться дальнейшая обработка теста):