Контрольные вопросы

1. Какие документы необходимы для процесса слияния?

2. В каком виде должен быть подготовлен источник данных для слияния? Что является полями и записями в источнике данных?

3. В какой момент можно расставить поля слияния?

4. Как выполняются фильтрация и сортировка?

5. Как определить количество полученных в результате слияния документов, не выполняя само слияние?

6. Куда может выполняться слияние (просмотр всех записей)?

10 Настройка word. Макросы

10.1 Настройка панели быстрого доступа

Панель быстрого доступа является настраиваемой и содержит набор команд, независимых от отображаемой в данный момент вкладки. На панель быстрого доступа можно добавлять кнопки, выполняющие команды, и перемещать панель в одно из двух возможных местоположений.

Перемещение панели быстрого доступа

Существует два варианта размещения панели быстрого доступа:

1) левый верхний угол рядом с кнопкой Microsoft Office (местоположение по умолчанию) (рисунок 10.1);

Рисунок 10.1 – Местоположение панели быстрого доступа по умолчанию

2) под лентой (рисунок 10.2).

Рисунок 10.2 – Местоположение панели быстрого доступа под лентой

Если панель быстрого доступа расположена неудачно, можно переместить ее в другое место. Если местоположение по умолчанию – рядом с кнопкой Microsoft Office – слишком удалено от рабочей области, то панель можно переместить ближе. Расположение под лентой захватывает часть рабочей области. Для максимального использования рабочей области панель быстрого доступа можно оставить в местоположении по умолчанию.

1. Щелкните Настройка панели быстрого доступа .

2. Выберите в списке Разместить под лентой.

Добавление команды на панель быстрого доступа с помощью диалогового окна Параметры Word

Можно добавить команду на панель быстрого доступа из списка команд в диалоговом окне Параметры Word.

Для этого выполните одно из следующих действий.

1. С помощью кнопки Microsoft Office:

   1. Нажмите кнопку Microsoft Office , затем нажмите кнопку

   2. Параметры Word.

   3. Щелкните Настройка.

2. С помощью панели быстрого доступа:

   1. Щелкните Настройка панели быстрого доступа .

   2. В списке выберите Дополнительные команды.

3. В диалоговом окне Параметры Word в списке Выбрать команды из выберите нужную категорию команды.

4. В списке команд выбранной категории выберите команду, которую требуется добавить на панель быстрого доступа, а затем нажмите кнопку Добавить.

5. Выполнив добавление других необходимых команд, нажмите кнопку ОК.

Добавление команды на панель быстрого доступа непосредственно с ленты

Можно добавить команду на панель быстрого доступа непосредственно из отображаемых на ленте команд.

1. Чтобы отобразить команду, которую необходимо добавить на панель быстрого доступа, выберите соответствующую вкладку или группу ленты.

2. Щелкните правой кнопкой мыши команду, а затем в контекстном меню выберите Добавить на панель быстрого доступа.

Клавиши быстрого доступа

Назначение клавиши быстрого доступа осуществляется в окне Параметры Word – кнопка Настройка (рисунок 10.3).

Рисунок 10.3 – Окно настройки клавиш быстрого доступа

10.2 Создание макрокоманды

Для написания макрокоманды не обязательно владеть языками программирования: Word может создать макрос, запомнив последовательность выполнения обычных команд меню.

Макрос — это набор команд и инструкций, группируемых вместе в виде единой команды для автоматического выполнения задачи.

Как правило, макросы используются для:

• ускорения часто выполняемых операций редактирования или форматирования;

• объединения нескольких команд, например вставки таблицы с определенными размерами, границами и числом строк и столбцов;

• упрощения доступа к параметрам в диалоговых окнах;

• автоматизации обработки сложных последовательных действий в задачах.

Можно использовать средство для записи макросов в виде последовательности действий или самостоятельно создать макрос, введя код на языке Visual Basic для приложений (VBA (Visual Basic for Applications). Версия макроязыка программирования Microsoft Visual Basic, используемая для программирования приложений для Microsoft Windows и поставляемая с некоторыми программами корпорации Майкрософт.) в редакторе Visual Basic (Редактор Visual Basic. Среда разработки новых и редактирования существующих программ и процедур Visual Basic для приложений. Редактор Visual Basic включает полный набор средств отладки, обеспечивающих обнаружение ошибок синтаксиса, ошибок выполнения и логических ошибок в программах.).

Прежде чем начать запись, подумайте, с чем будет работать ваш макрос. Возможно, следует предварительно выделить текст или установить курсор в определенное место файла.

Для начала записи макроса необходимо отобразить вкладку Разработчик.