1.3 Создание документов в ms Word 2007
При запуске редактора Word 2007 автоматически создаётся новый документ под именем Документ 1 на основе глобального (общего) шаблона Обычный (Normal.dotm), шаблона без содержимого, т.е. на пустом шаблоне. Шаблон – это модель или образец для создания нового документа. В Word шаблоны используются для сохранения информации о форматировании документов.
Шаблон Normal.dotm определяет основную структуру документа и содержит настройки документа, а текст вводится в стиле Обычный (Экспресс-стиль), в котором установлены основные параметры форматирования абзаца: шрифт - (Calibri - по умолчанию) + Основной текст, выравнивание символов - По левому краю, междустрочный интервал - множитель 1,15 ин., интервал После абзаца - 10 пт., Запрет висячих строк.
Для создания документа можно использовать следующие типы шаблонов:
-
пустые и последние;
-
установленные шаблоны;
-
мои шаблоны;
-
из существующего документа;
-
Microsoft Office Online (шаблоны из Интернет).
Для создания нового документа на основе шаблона Обычный в окне Word 2007 выберите Кнопка Office/Создать/щелчок по значку Новый документ/кнопка Создать.
Для создания нового документа на основе какого-либо другого шаблона выберите Кнопка Office/Создать/в группе Установленные шаблоны щелчок по значку нужного шаблона/кнопка Создать.
Для создания нового документа на основе шаблона, расположенного на сайте Microsoft Office Online (при наличии подключения к Интернету) выберите Кнопка Office/Создать/в группе Microsoft Office Online выбрать нужную категорию/щелчок по значку нужного шаблона/кнопка Создать.
При последовательном открытии или создании новых документов все окна этих документов остаются открытыми. Для перехода к редактируемому документу, т.е. для перехода в окно другого документа выберите на Ленте вкладку Вид/команду Перейти в другое окно (или щёлкните по кнопке свёрнутого окна документа на панели задач Рабочего стола Windows).
1.4 Сохранение документов в ms Word 2007
Для сохранения только что созданного документа выполните следующее:
-
выберите Кнопка Office/Сохранить (или нажмите кнопку Сохранить
на Панели
быстрого доступа); -
в открывшемся окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите имя сохраняемого документа;
-
нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).
Для сохранения изменений в открытом текущем файле достаточно нажать кнопку Сохранить на Панели быстрого доступа.
Для сохранения копии редактируемого документа под новым именем выполните:
-
выберите Кнопка Office/Сохранить как;
-
в окне Сохранение документа откройте список Папка и выберите в нём папку, в которой будет сохранён документ, а в поле Имя файла наберите новое имя сохраняемого документа;
-
нажмите кнопку Сохранить (или клавишу Enter).
При сохранении под новым именем старая копия документа остается без изменения.
По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2007 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97-2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д.
Файлам-документам, создаваемым в Word 2007, при сохранении по умолчанию присваивается расширение .docx (не поддерживает макросы). Такой формат файлов (.docx) основан на новом формате Microsoft Office Open XML, который позволяет уменьшить размер файла, и такие файлы не подвержены заражению вирусами.
При сохранении файлов Word 97, Word 2000, Word 2002, Word 2003 в формате Документ Word 2007 можно включить режим совместимости с предыдущими версиями, т.е. отключить новые возможности Word 2007. Это необходимо сделать в том случае, если файл в последующем будет сохраняться для пользователей, не имеющих Word 2007. Для отключения новых возможностей в окне Сохранение документа установите флажок Поддерживать совместимость с Word 97-2003.