Автоматическая пометка элементов предметного указателя

Автоматическая пометка элементов предметного указателя выполняется с помощью файла словаря. Этот прием используется для больших документов с заранее известными элементами предметного указателя.

Предварительно необходимо создать файл словаря. Это файл предметного указателя, состоящий из двух столбцов: в первом находятся элементы текста документа, для которого создается предметный указатель, а во втором – элементы предметного указателя, которые создаются в соответствии с текстом из первого столбца.

Откройте документ, для которого следует создать предметный указатель. В окне Указатель нажмите кнопку Автопометка. В поле имя файла введите имя нужного файла словаря. Нажмите кнопку Открыть.

В вашем документе будет выполняться поиск каждого элемента, содержащегося в первом столбце файла словаря. При обнаружении в качестве элемента предметного указателя используется соответствующий текст из второго столбца. При этом помечается только первое вхождение каждого элемента файла в каждом абзаце.

Нестандартное оформление предметного указателя

Оно полностью аналогично созданию оглавления с использованием пользовательских стилей. Можно также просто изменить стили Указатель 1, Указатель 2 и т. д.

8.5 Сноски и концевые сноски

Сноски и концевые сноски используются в документах для оформления различных уточняющих сведений. Один документ может содержать и обычные и концевые сноски. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака (маркера) сноски и текста сноски (рисунок 8.10).

Рисунок 8.10 – Оформление сноски

Для добавления сноски установите курсор в место, где будет расположен маркер сноски и вызовите вкладка Ссылки — раздел Сноски (рисунок 8.11).

.

Рисунок 8.11 – Раздел «Сноски»

Для задания типа, формата номера, нумерации сноски и т.д. необходимо нажать кнопку, которая находится справа от названия раздела Сноски (рисунок 8.12).

Рисунок 8.12 – Настройка параметров сноски

Существует возможность организовать автоматическую нумерацию сносок, а также создать специальные знаки сносок. При перемещении, копировании или удалении все операции производятся над маркером сноски. Перенумерация оставшихся сносок выполняется автоматически.

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменять разделители сносок — линии, отделяющие текст документа от текста сносок.

Просмотр сносок

В режиме разметки страницы сноски видны внизу страницы или в конце документа. Однако, чтобы увидеть сноску, не обязательно перемещаться по документу - установите указатель мыши на маркер сноски и немного подождите. Под маркером сноски появится текст сноски. Если вы все-таки хотите переместиться к области сносок в нижней части экрана - дважды щелкните мышкой на маркере сноски.

Вы можете настроить просмотр сносок или концевых сносок, вид разделителя (горизонтальной черты внизу страницы). Если ваша сноска достаточно большая, она может размещаться на нескольких страницах. Разбиение сноски по страницам происходит автоматически и управлять им невозможно. Однако, если такое разбиение происходит, можно задать тип разделителя продолжения сноски (на второй и последующих страницах) и текст уведомления о продолжении сноски.