- •Галай т.А., Ковалькова и.А., Альшевская о.В. Технологии работы в текстовОм редакторЕ ms word 2007
- •Авторы:
- •Рецензенты:
- •Содержание
- •1 Основы работы в ms word. Форматирование документа. Стили
- •1.1 Основные элементы среды ms Word 2007
- •1.2 Режимы просмотра документа
- •1.3 Создание документов в ms Word 2007
- •1.4 Сохранение документов в ms Word 2007
- •1.5 Загрузка (открытие) документов в окне ms Word 2007
- •1.6 Изменение масштаба отображения документа
- •1.7 Ввод текста в документ. Непечатаемые знаки
- •1.8 Перемещение по документу ms Word
- •Закладки
- •1.9 Выделение текста и графики
- •Использование полосы выделения
- •Режим расширения выделения
- •1.10 Манипуляции с выделенным текстом
- •Поиск и замена текста
- •Отмена изменений
- •Расстановка переносов
- •Удаление текста
- •Копирование формата
- •Вставка специальных символов
- •1.11 Проверка орфографии
- •1.12 Форматирование текста
- •Изменение регистра текста
- •1.13 Форматирование абзацев
- •Выравнивание текста
- •Межстрочный интервал
- •Отступы абзацев
- •Интервалы между абзацами
- •Позиции табуляции
- •Обрамление и заливка абзацев
- •1.14 Стилевое форматирование
- •1 Способ:
- •2 Способ:
- •Лабораторная работа № 1 Основы работы в ms Word. Форматирование документа. Стили
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •2 Форматирование документа. Списки
- •2.1 Добавление титульной страницы
- •2.2 Нумерация страниц
- •2.3 Списки
- •Прерывание и прекращение списков
- •Лабораторная работа № 2 Форматирование документа. Списки
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •3 Разметка страницы. Подготовка документа к печати
- •3.1 Колонтитулы
- •3.2 Разделы (разрывы)
- •3.3 Установка параметров страницы
- •3.4 Многоколонная вёрстка
- •3.5 Обрамление страницы
- •3.6 Предварительный просмотр документа
- •3.7 Печать документа Печать всего документа в одном экземпляре
- •Настройка параметров печати
- •Лабораторная работа № 3 Разметка страницы. Подготовка документа к печати
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •4 Использование изображений в документе. Редактор формул
- •4.1 Работа с графикой
- •4.2 Рисунки
- •Вставка рисунка из графического файла
- •Вставка рисунка из коллекции клипов Microsoft Office
- •Изменение положения рисунка в документе
- •Изменение размера рисунка
- •Изменение режима обтекания текстом
- •Обрезка рисунка
- •Поворот рисунка
- •Настройка изображения рисунка
- •Изменение цвета рисунка
- •Установка рамки
- •Выбор формы рисунка
- •Применение эффектов оформления
- •Заливка рисунка
- •Выбор стиля рисунка
- •Удаление рисунка
- •Группировка и разгруппировка. Изменение порядка размещения
- •Использование фигур
- •Вставка объектов WordArt
- •Вставка объектов с экрана
- •4.3 Работа с редактором формул
- •Создание и вставка формулы
- •Вставка математических структур общего пользования
- •Лабораторная работа № 4 Использование изображений в документе. Редактор формул
- •Задание
- •Часть I
- •Часть II
- •Контрольные вопросы
- •5 Использование таблиц в документах ms word
- •5.1 Таблицы
- •5.2 Вставка таблицы в документ Microsoft Word 2007
- •5.3 Преобразование текста в таблицу
- •5.4 Изменение таблицы Добавление строк
- •Добавление столбцов
- •Удаление строк и столбцов
- •Удаление ячеек
- •Удаление таблицы
- •5.5 Изменение размеров элементов таблицы Изменение высоты строк
- •Выравнивание высоты строк
- •Изменение ширины столбцов
- •Выравнивание ширины столбцов
- •Одновременное изменение высоты всех строк и ширины всех столбцов таблицы
- •Объединение ячеек
- •Использование стилей оформления
- •5.7 Оформление текста таблицы
- •Вертикальное выравнивание текста
- •Автоподбор параметров шрифта
- •5.8 Вычисления в таблице
- •Лабораторная работа № 5 Использование таблиц в документах ms Word
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •6 Создание шаблонов в ms word. Использование полей в документе
- •6.1 Поля ms Word
- •Просмотр полей в документе
- •Автоматическая вставка поля
- •Вставка поля через вкладку Вставка
- •Непосредственная вставка поля
- •Обновление полей
- •Некоторые коды полей
- •Коды полей "Сведения о документе".
- •Дата и время.
- •Вставка информации из других файлов
- •6.2 Шаблоны
- •Расположение шаблонов
- •Создание документа на основе шаблона
- •Создание шаблона пользователя
- •Лабораторная работа № 6 Создание шаблонов в ms Word. Использование полей в документе
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •7 Создание форм в ms word
- •7.1 Формы
- •Создание формы
- •Элементы управления (для версии ms Word 2007)
- •Защита всего содержимого формы
- •Защита частей формы
- •Поля формы (для предыдущих версий)
- •Параметры поля формы (для предыдущих версий)
- •Формат поля формы
- •Лабораторная работа № 7 Создание бланка и автоматизация его заполнения через поля формы
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •8 Автоматизация работы в ms word
- •8.1 Названия
- •8.2 Сборка списка иллюстраций
- •8.3 Создание оглавления
- •Нестандартное оформление оглавления
- •Создание оглавлений с использованием пользовательских стилей
- •Создание оглавлений с использованием внедренных заголовков
- •8.4 Создание предметного указателя
- •Включение слов и фраз в предметный указатель
- •Сборка предметного указателя
- •Автоматическая пометка элементов предметного указателя
- •Нестандартное оформление предметного указателя
- •8.5 Сноски и концевые сноски
- •Просмотр сносок
- •8.6 Перекрёстные ссылки
- •Лабораторная работа № 8 Автоматизация работы в ms Word
- •Задание
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Контрольные вопросы
- •9 Создание серийных документов в ms word
- •9.1 Автоматизация создания документов в Word путем слияния
- •Настройка основного документа
- •Подключение документа к источнику данных
- •Выбор файла данных
- •Уточнение списка получателей или элементов
- •Добавление в документ текстовых заполнителей (полей слияния)
- •Что происходит при слиянии
- •Установление соответствия полей слияния файлу данных
- •Ввод содержимого и добавление полей
- •Вставить поле слияния Настраиваемые поля из списка контактов приложения Outlook
- •Форматирование результатов слияния
- •Предварительный просмотр результатов слияния
- •Завершение слияния
- •Сохранение основного документа
- •Пошаговый мастер слияния
- •Лабораторная работа № 9 Создание серийных документов в Word
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •10 Настройка word. Макросы
- •10.1 Настройка панели быстрого доступа
- •Перемещение панели быстрого доступа
- •Добавление команды на панель быстрого доступа с помощью диалогового окна Параметры Word
- •Добавление команды на панель быстрого доступа непосредственно с ленты
- •Клавиши быстрого доступа
- •10.2 Создание макрокоманды
- •Отображение вкладки «Разработчик»
- •Использование средства для записи макроса
- •Лабораторная работа № 10 Настройка Word. Макросы
- •Задание
- •Контрольные вопросы
- •Литература
Вставка объектов с экрана
Чтобы вставить в документ объект с экрана (таблицу, открытое окно, изображение Рабочего стола экрана), следует выполнить следующие действия:
-
открыть нужное диалоговое окно или отобразить на экране Рабочий стол;
-
скопировать в буфер обмена изображение с экрана с помощью комбинации клавиш Alt+Print Screen или кнопки Print Screen. Комбинация клавиш Alt+Print Screen позволяет скопировать в буфер обмена активное окно (т.е. окно, в котором выполняются операции, например, окно Word или Рабочий стол). Кнопка на клавиатуре Print Screen позволяет скопировать весь экран;
-
вставить скопированное изображение в документ Word (вкладка Главная/кнопка Вставить или комбинация клавиш Ctrl+V);
-
щелчком мыши выделить вставленный графический объект;
-
используя кнопку Обрезка вкладки Формат, передвигая мышью черные маркеры выделения, обрезать объект до нужных размеров;
-
для установки прозрачного фона полученного изображения нужно щелчком мыши выделить его. Затем выбрать вкладку Формат/кнопку Перекрасить/в открывшемся меню щёлкнуть по кнопке . В результате курсор мыши примет такой вид как показано на кнопке Установить прозрачный цвет. Полученным курсором мыши нужно щёлкнуть по области фона рисунка, чтобы сделать его прозрачным.
4.3 Работа с редактором формул
Во многих статьях и монографиях доказательства и выводы научных расчётов представляются в математической форме. MS Word 2007 оснащён специальным встроенным модулем Microsoft Equation (редактором формул), который помогает создавать на экране математические уравнения, а в дальнейшем обеспечивает их печать на принтере. Если формула создана с помощью надстройки Microsoft Equation 3.0 в более ранней версии Microsoft Word, изменить эту формулу можно только в Equation 3.0.
Создание и вставка формулы
Ввести или вставить формулу в документ можно следующими способами:
-
выбрать из списка часто используемых или предварительно форматированных формул;
-
вставить или ввести символы;
-
вставить математические структуры общего пользования.
Для ввода формулы можно использовать коды символов Юникода и математические элементы автозамены для замены текста символами.
При вводе формулы приложение MS Word 2007 может автоматически преобразовать формулу в профессионально-форматированную формулу.
Для вставки формулы необходимо на вкладке Вставка в группе Символы щёлкнуть по стрелке на кнопке Формула , а затем в открывшемся списке выбрать команду Вставить новую формулу. В результате появится вкладка Конструктор (рисунок 4.7), на которой находятся кнопки для создания формул.
Рисунок 4.7 – Вкладка, предназначенная для создания формул
Вставка математических структур общего пользования
На вкладке Вставка в группе Символы щёлкните по стрелке на кнопке Формула, а затем в открывшемся списке выберите команду Вставить новую формулу. На вкладке Конструктор в группе Структуры выберите необходимый тип структуры (например, дробь или радикал), а затем щёлкните значок необходимой структуры.
Если структура содержит местозаполнители, щёлкните местозаполнитель и введите нужные числа или символы.
Местозаполнители формулы – это небольшие пунктирные поля в формуле ( ).