Непосредственная вставка поля

Можно также нажать клавиши CTRL + F9, чтобы вставить пустые фигурные скобки, и ввести соответствующие инструкции между ними. Ограничивающие поле фигурные скобки {} нельзя вводить с клавиатуры.

Обновление полей

Даже если информация, которую вы вставили с помощью поля, изменилась (например, сменилась дата), результат поля не изменяется до тех пор, пока поле не будет обновлено. Для этого поместите курсор в поле и нажмите F9. Если требуется обновить все поля в документе, придется выделить весь документ (Ctrl +5 NumLock) и нажать F9. Поле может обновляться перед печатью документа:

1. Щелкните значок Кнопка Microsoft Office , а затем выберите пункт Параметры Word.

2. В разделе Экран установите Обновлять поля перед печатью (рисунок 6.6).

Рисунок 6.6 – Настройка обновления полей при печати

Некоторые поля, например Date и Time обновляются при открытии документа.

Если необходимо, чтобы какое-либо поле обновлялось, его можно заблокировать – клавиши Ctrl + F11. Снять блокировку с поля можно комбинацией Ctrl + Shift + F11.

Чтобы навечно зафиксировать результат поля, т.е. заменить инструкцию текстом или графикой, нажмите Ctrl + Shift + F9. Эта процедура называется отсоединением поля или разрывом связи с полем.

Некоторые коды полей

1. Коды полей "Сведения о документе".

FileName – имя файла;

FileSize – размер файла;

NumChars – количество символов в документе;

NumWords – количество слов;

NumPages – количество страниц;

Author – автор;

Title – название документа;

DocProperty – вставка указанного свойства документа.

Замечание: информация берётся из свойств документа (Кнопка Microsoft Office -Подготовить – Свойства – Свойства документа).

2. Поле = (формула)

Чтобы получить числовой результат, вставьте поле формулы {= } и поместите в него соответствующую математическую формулу, например {= Сумма1 * 2}. Можно использовать математические операторы ( +, -, *, /, %, ^) или функции (SUM, PRODUCT, MAX, MIN). Имена закладок вводятся как текст (Сумма1).

3. Дата и время.

DATE – вставка текущей даты. По умолчанию дата вставляется в формате 6/20/2019. Если требуется изменить формат, добавьте символы \@" " и введите между кавычками инструкции:

D, DD, DDD, DDDD – день месяца в виде 1, 01, пн, понедельник;

М, ММ, МММ, ММММ – месяц в виде 9, 09, сен, сентябрь;

YY, YYYY – год в виде 03 или 2003.

Код поля {DATE \@"DDDD D ММММ YY"} даст результат Понедельник 1 сентябрь 2003.

Вставка информации из других файлов

Для вставки в документ текста из другого файла воспользуйтесь вкладкой Вставка – блок Текст – кнопка Выбор объекта – Текст из файла (рисунок 6.7).

Рисунок 6.7 – Выбор объекта

Выберите файл из списка и нажмите кнопку Вставить.

Если требуется вставить только часть файла, необходимо предварительно пометить нужный текст закладкой. Имя закладка вводится в окошке Диапазон.

Для вставки другого объекта – фотографии, листа Excel, диаграммы, звукозаписи или фильма используйте команду Объект. Для работы с этим объектом Word вызовет соответствующее приложение – например, "Универсальный проигрыватель" или "Imaging for Windows". Разумеется, эти приложения должны быть зарегистрированы в Windows.