Техническое оформление работы

Оформление работы - очень важный процесс, который нельзя откладывать "на потом". Необходимо четко знать требования, предъявляемые к оформлению рукописи. Поэтому целесообразно познакомиться с правилами оформления прежде, чем вы начнете работать над содержанием дипломного сочинения (курсовой работы).

Текстовой материал научного произведения весьма разнообразен. Оформление некоторых компонентов текста (числительных, буквенных обозначений, цитат, ссылок) требует знания особых технико-орфографических правил.

Числительные. Буквенная форма используется при записи однозначных числительных (например: рассмотрены три классификации); а также в начале предложения или абзаца. Цифровая форма используется для написания порядковых числительных, которые:

• переданы римскими цифрами (XXI научная конференция);

• обозначают номера страниц, иллюстраций, приложений, которым предшествует название нумеруемого объекта (на с. 5, на рис. 1: но: в 5-ом томе, в 1-ой главе);

• называют даты (1 мая, в 1825 году; но 50-70-е годы).

Сокращения. Текст научного сочинения печатается без сокращений, однако в некоторых случаях сокращения допустимы. Укажем наиболее употребительные общепринятые сокращения.

• После перечисления - т.е. (то есть), и т. д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие), и пр. (и прочие).

• При ссылках - см. (смотри), ср. (сравни), цит. по (цитируется по), указ. соч. (указанное сочинение).

• При обозначении цифрами - в. (век), г. (год), гг. (годы).

• Другие - т. (том), гл. (глава), рис. (рисунок), табл. (таблица), н.э. (нашей эры), г. (город), обл. (область), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор), ун-т (университет).

Обратите внимание, что НЕ ДОПУСКАЕТСЯ сокращение слов "и другие", "и тому подобное", "и прочие" внутри предложения, а также таких слов, как “так называемый”, “так как”, “например”, ”форма”, ”около”, “уравнение”.

Ссылки в тексте. В тексте часто приходится ссыпаться на факты, установленные другими авторами, или включать заимствованный у них материал. Что не быть обвинённым в научном плагиате, следует обязательно указывать в ссылке, из какого источника делается заимствование.

Библиографические ссылки бывают внутритекстовые и подстрочные. Внутритекстовые ссылки используются, когда значительная часть библиографической информации вошла в основной текст. В этом случае в скобках указывается лишь выходные данные и номер страницы произведения, из которого заимствован материал. Например:

Недопустимость объединения словосочетаний, принципиально различающихся в лингвостилистическом отношении, в одну категорию на основании их формального тождества была убедительно показана в работе С.Г.Тер-Минасовай "Синтагматика речи: онтология и эвристика" (М. 1980. С. 26-15).

По ходу изложения автор дипломной или курсовой работы ссыпается на таблицы, иллюстрации, примеры, схемы и т.д. Ссылку можно размещать в тексте и писать сокращенно, заключая ее в круглые скобки, например: (см. рис. 3), (см. табл. 1). (см. гл. 2), либо вводить словами, например: "из схемы видно, что.. ". ''таблица показывает, что.. " и т.д.

Подстрочные ссылки используют, когда внутри текста их размещать нежелательно, чтобы не усложнять чтение. Подстрочные ссылки (сноски печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки в конце страницы. От основного текста сноска отделяется сплошной чертой. Ссылки (сноски) нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают снова. Знак ссылки может ставиться после слова или словосочетания, к которому относится примечание. Если же примечание относится ко всему предложению, то знак размещается в конце предложения. При этом нужно запомнить, что этот знак следует поместить перед пунктуационным знаком (точкой, точкой с запятой, двоеточием, тире). После пунктуационного знака ссылка отмечается только в случае вопросительного и восклицательного знаков, а

В ссылках допускаются некоторые отклонения от правил библиографического описания: так, между областями описания (название работы, издательство, год, страница), знак "точка и тире" можно заменить точкой. Приведем примеры оформления ссылок.

Вопрос о ... подробно освящен в ряде публикаций. Ниже приводится классификация фразеологических единиц, разработанная А. И. Смирницким.

____________________________________________

¹ Смирницкий А.И. Лексикология английская языка. М.. 1956. С. 208-215.

В основу современного понимания сущности словосочетания положены идеи, высказанные В. В. Виноградовым¹ .

____________________________________________

¹ Виноградов В.В. Вопросы изучения словосочетаний // Исследования по русской грамматике. М.. 1975. С. 231-254.

Приводимый ниже материал дается но основе рекомендаций, разработанных акад. Л В Щербой ¹.

____________________________________________

¹ Щерба Л.В. Фонетика французского языка. М. 1963. С. 154.

В книге Л.В.Минаевой¹ , откуда взято описание метаязыка просодического анализа, приводимое ниже, отмечается, что... .

____________________________________________

¹ Минаева Л.B. Слово о языке и речи. М., 1986. С. 10-17.

Цитаты. Для подтверждения собственных доводов ссыпкой на авторитетный источник или критического разбора научного произведения следует приводить цитаты. Каждая цитата должна сопровождаться ссылкой на автора и библиографический источник. Академический этикет требует точно воспроизводить цитируемый текст. Допустимы лишь следующие отклонения. Отдельные слова и фразы могут быть пропущены при условии, что мысль автора цитаты не будет искажена; при этом пропуск должен быть обозначен многоточием. Для того, чтобы цитируемые слова согласовались с синтаксическим строем фразы, в которую они включены, допускается изменение их падежа.

Текст цитаты заключается в кавычки. Если воспроизводится только часть предложения, то после открывающихся кавычек ставится отточие (...). Знак ссылки ставится в конце цитаты перед точкой. В постраничной сноске необходимо точно указать автора и выходные данные цитируемого произведения, а также номер страницы. Например:

В работе используется термин “словосочетание”, под которым понимается “… соединение двух и более знаменательных слов (вместе с относящимися к ним служебными словами и без них), служащие для выражения единого, но расчлененного понятия или представления” ¹.

____________________________________________

¹ Ахманова О.С. Словарь лингвистических терминов. М.: Советская энциклопедия, 1969. С. 426.

Примечания. При изложении материала часто возникает необходимость сделать разъяснения, привести дополнительные факты, побочные рассуждения и уточнения. Чтобы не загромождать основной текст подобным материалом, используют примечания. Примечаний можно помещать внутри текста в круглых скобках (как вводные предложения), или оформлять как сноски в конце страницы. Если же примечания содержат значительный по объему материал, их выносят в конец раздела (параграфа, главы). Примечания связывают с основным текстом, к которому они относятся, с помощью знака ссылки (арабских цифр).

Приложение - это часть основного текста, которая имеет дополнительное (обычно справочное) значение и располагается после библиографического списка. Если в работу включено несколько приложений, то каждое из них должно начинаться с нового листа. В правом верхнем углу пишется слово "Приложение" и указывается его номер (знак " № " не ставится). Каждое приложение должно иметь тематический заголовок. В качестве образца оформления приложений можно использовать материалы на стр. 35.

Таблицы. Для наглядности данные экспериментальных исследований часто помещаются в таблицах. Все приводимые сведения должны быть достоверны, однородны и сопоставимы, и сгруппированы на основе существенных признаков. Таблица состоит из следующих элементов: порядкового номера, тематического заголовка, заголовков горизонтальных граф, заголовков, вертикальных глав и граф основной части. Пример таблицы приводится в Приложении 3.

Порядковый номер таблицы служит для ее связи с текстом. Слово "таблица" пишется с прописной буквы, не ставится значок " № " и точка в конце (например: Таблица 3).

Тематический заголовок определяет содержание таблицы. Он оформляется с прописной буквы без точки в конце.

Часть таблицы, а которой приводится содержание вертикальных граф, может состоять из одного или нескольких ярусов. Заголовки в первом ярусе пишутся с прописной буквы, подзаголовки - со строчной буквы в именительном падеже единственного числа. Грамматическая форма подзаголовков должна согласовываться с заголовком верхнего яруса.

Крайняя левая графа, содержащая сведения о горизонтальных строках, должна содержать заголовок, которому строго подчиняются строчки.

Графы основной части нельзя оставлять пустыми. Если сведения отсутствуют, то ставится знак тире. Запятой отделяется единица измерения.

Оформление библиографического аппарата. Библиографический аппарат отражает степень осведомленности автора в литературе по изучаемой проблеме. Библиографический аппарат содержит:

• список использованных источников на русском языке;

• список источников на иностранном языке (если таковые имеются);

• список словарей;

Библиографическое описание составляет непосредственно по произведению печати или выписывают из каталогов ПОЛНОСТЬЮ без пропусков каких-либо элементов, без сокращений. Об этом нужно помнить с самого начала работы, чтобы избежать повторных проверок.

В дипломных и курсовых работах используется алфавитный способ группировки литературных источников, фамилии авторов и заглавия размещены по алфавиту. Приведем библиографическое описание различных видов произведений печати. Обратите внимание на знаки пунктуации. Они должны быть строго выдержаны.

Книги одного, двух и более авторов.

Арнольд И.В. Стилистика современного английского языка. 3-е изд. - М.: Просвещение, 1990. - 300 с.

Бархударов Л.С., Штелинг Д.А. Грамматика английского языка. – М.: Высшая школа, 1973 – 423с.

Сборник одного автора.

Методологические проблемы современной науки / Сост. А.Т.Москаленко. - М.: Политиздат, 1979.- 295с.

Сборник с коллективом авторов.

Грамматика русского языка / Ред. коллегия: акад. Н.В.Виноградов и др. Т. II. Синтаксис. Ч. П. М.: Изд-во АН СССР, 1954.-693 с.

Материалы конференций съездов.

Язык в мультикультурном мире: Темы и материалы международной конференции. Самара: Изд-во СамГПУ, 1999. - 264 с.

Статья из сборника.

Власова Ю.М. Основные критерии синонимичности синтаксических конструкций // Вопросы английской филологии и методики преподавания английского языка / Сб. науч. ст. Ростовского гос. ун-та. Ростов-на-Дону, 1972. –С. 3-11.

Автореферат диссертации.

Гурьева З.И. Синонимия сложных слов и словосочетаний в современном английском языке (на материале сложных существительных и субстантивных словосочетаний с объективными отношениями между компонентами): Автореф. дисс. ... канд, филол. наук. - М., 1981. - 21 с.

Текст работы следует представлять в напечатанном виде. Текст печатается на одной стороне стандартного листа через два интервала с полями вокруг листа. Размер левого поля - 30 мм, правого - 10 мм, верхнего - 20 мм. нижнего - 20 мм. Рекомендуется использовать размер шрифта 14, что соответствует шрифту пишущей машинки.

Все сноски и подстрочные примечания печатаются через один интервал шрифтом 12 на той странице, к которой они относятся. Все страницы нумеруются начинай с титульного листа, но на титульном листе и в оглавлении цифровое обозначение не ставится. Цифру, обозначающую номер страницы, располагают в середине верхнею поля страницы.

Каждый раздел работы начинается с новой страницы. Расстояние между названием главы (параграфа) и текстом должно быть равно трем интервалам.

Объем текста строго не регламентирован. Рекомендуемый объём текста должен составлять 20-25 печатных страниц (курсовая) и 50-70 печатных страниц (дипломная).