3.3 Перепланировка проекта

Предположим, что работа по проекту началась несколько месяцев назад. Некоторые задачи завершены, другие находятся в процессе разработки. Возникали ситуации с перерывами на некоторых задачах (переориентация ресурсов на более сложные задачи). Для дальнейшего отслеживания необходимо перепланировать незавершенные задачи на текущую дату. Microsoft Project сдвинет все незавершенные задачи вперед к той дате, которая будет указана. Также необходимо сохранить новый базовый план.

Чтобы перенести незавершенные задачи необходимо выполнить следующие действия:

• Выбрать пункт меню Сервис – Отслеживание – Обновить проект.

• Выбрать переключатель Перепланировать незавершенные трудозатраты с началом после.

• Указать дату возобновления проекта в соответствующем поле. По умолчанию выбирается текущая дата.

Этим методом можно перепланировать как весь проект целиком, так и отдельные задачи.

4 Контроль и оптимизация календарного плана проекта

4.1 Контроль выполнения календарного плана

Контроль выполнения календарного плана.

Отклонение даты окончания задачи вычисляется следующим образом:

• Отклонение Окончания = (Запланир./Текущее) Окончание – Базовое окончание

Контроль хода работы в целом.

Контроль статистики по проекту в целом позволяет получить общую картину соответствия хода работ базовому плану.

Чтобы вывести на экран статистику по проекту, необходимо:

• Выбрать пункт меню Проект – Сведения о проекте.

• В диалоговом окне Сведения о проекте щелкнуть по кнопке Статистика. Появится диалоговое окно Статистика проекта. В столбце Окончание указывается текущая (запланированная) дата окончания проекта.

Можно сделать так, чтобы всегда можно было следить за графиком проекта. Для этого необходимо добавить строку, соответствующую суммарной задаче проекта.

• Выбрать представление Диаграмма Ганта или какое-либо другое представление со списком задач.

• Выбрать пункт меню Сервис – Параметры. В открывшемся диалоговом окне перейти на вкладку Вид.

• Установить флажок Показывать суммарную задачу проекта.

Суммарная задача проекта отображается вверху любого представления со списком задач. Данные по всем задачам проекта сводятся воедино, а результат отображается в строке, соответствующей суммарной задаче проекта.

Контроль отклонений.

Чтобы проверить отклонения текущего плана от базового необходимо применить к выбранному представлению таблицу Отклонение.

• Открыть Диаграмму Ганта или иное представление со списком задач.

• Выбрать пункт меню Вид – Таблица – Отклонение. К текущему представлению будет применена таблица Отклонение.

Контроль критического пути.

Чтобы вывести на экран критический путь:

• Меню Вид – Диаграмма Ганта с отслеживанием

Можно отфильтровать список задач таким образом, чтобы в нем отображались только критические задачи:

• Меню Проект – Фильтр – Критические задачи.

Чтобы вернуть на экран все задачи, необходимо:

• Меню Проект – Фильтр – Все задачи

Контроль выполнения задач.

Для выявления потенциальных проблем при выполнении задач в программе Microsoft Project предусмотрены следующие фильтры:

• Задачи с задержкой/превышением бюджета для;

• Должны начаться к;

• Должны начаться или закончиться к;

• Запаздывающие и с задержкой;

• Запаздывающие задачи;

• Задачи с крайними сроками;

• Задачи с фиксированными датами.

Задействуются эти фильтры следующим образом:

• Выбрать представление Диаграмма Ганта или какое-либо иное представление со списком задач, который необходимо отфильтровать.

• Щёлкнуть на стрелке в поле Фильтр панели инструментов Форматирование.

• Выбрать нужный фильтр в раскрывшемся списке Фильтр.

• Для отмены фильтрации и вывода всех определенных задач выбрать в том же списке пункт Все задачи.

Можно также составить отчет, предоставляющий сводную информацию о выполнении задач:

• Выбрать пункт меню Вид - Отчеты.

• Дважды щёлкнуть на значке Текущая деятельность.

• Дважды щёлкнуть на том отчёте, который необходим (неначатые задачи; задачи, которые скоро начнутся; выполняющиеся задачи и т.д.)

• Если на экране появится диалоговое окно, запрашивающее дополнительные сведения, введите их и щёлкните ОК. Появится окно предварительного просмотра отчета.

Работа с линиями хода выполнения.

На диаграмму Ганта можно нанести линии хода выполнения. Также, как индикаторы, линии хода выполнения позволяют выявить задачи, отстающие от графика, выполняющиеся точно в срок или идущие с опережением. Любую конкретную дату можно установить в качестве даты отчета о состоянии.

Добавление линий хода выполнения осуществляется следующим образом:

• Выбрать представление Диаграмма Ганта.

• Выбрать пункт меню Сервис – Отслеживание – Линии хода выполнения. На экране появится диалоговое окно Линии хода выполнения.

• На вкладке Даты и интервалы установить флажок Всегда показывать текущую линию хода выполнения. После этого выберите переключатель, определяющий, должна ли линия хода выполнения строиться на дату отчёта о состоянии или на текущую дату.

• В разделе Показывать линии хода выполнения на основе установите переключатель в соответствии с тем, какой план должен использоваться при построении линий: фактический или базовый.

• Установите прочие параметры дат и интервалов, управляющие отображением линий хода выполнения. Можно ввести конкретные даты, для которых будут построены линии, выводить линии через определённые интервалы и так далее.

• Перейти на вкладку Стили линий и настроить отображение линий хода выполнения на диаграмме Ганта. Можно выбрать тип и цвет линии, а также форму и цвет точки соединения, как для текущей линии, так и для всех остальных.

Чтобы убрать линии хода выполнения с экрана, необходимо выполнить следующие действия:

• Выбрать пункт меню Сервис – Отслеживание – Линии хода выполнения. На экране появится диалоговое окно Линии хода выполнения.

• Снять флажок Всегда показывать текущую линию ходы выполнения на вкладке Даты и интервалы.