МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ УКРАИНЫ

Севастопольский национальный технический университет

Кафедра Экономики и маркетинга

Методические указания

К лабораторной работе № 4 ”Контроль выполнения календарного плана проекта с использованием Microsoft Project “

по дисциплине “Управление проектами”

для студентов всех форм обучения

Севастополь

2007

Содержание

Содержание 2

1 Цель работы 3

2 Сохранение базового плана проекта 3

2.1 Сохранение базового плана проекта 3

2.2 Просмотр базового плана проекта 3

2.3 Сохранение дополнительных базовых планов 5

2.4 Сохранение дополнительных дат начала и окончания 5

2.5 Очистка базового плана 6

3 Отслеживание хода работ по проекту в Microsoft Project 6

3.1 Панель «Отслеживание» 6

3.2 Отслеживание через сведения о задачах 7

3.3 Перепланировка проекта 10

4 Контроль и оптимизация календарного плана проекта 10

4.1 Контроль выполнения календарного плана 10

Контроль выполнения календарного плана. 10

Отклонение даты окончания задачи вычисляется следующим образом: 10

4.2 Корректирование графика проекта 14

5. Порядок выполнения работы 14

6. Контрольные вопросы 15

Библиографический список 15

Приложение А 16

1 Цель работы

Ознакомиться с возможностями Microsoft Project при контроле выполнения календарного плана проекта.

2 Сохранение базового плана проекта

2.1 Сохранение базового плана проекта

Когда введены все сведения проекта и все готово для начала фактической работы, можно сохранить данные базового плана проекта, чтобы сравнивать его с фактическим ходом его выполнения. С помощью базового плана можно отслеживать ход выполнения, просматривать отклонения и вносить необходимые исправления. Например, можно найти задачи, начатые позже, чем планировалось, выяснить объем фактически выполненной ресурсами работы по отношению к назначенной, а также отслеживать бюджет.

В плане проекта может быть сохранено до 11 базовых планов, а также разрешается сводить обновленные данные проекта в суммарные задачи. Они называются «Базовый план», «Базовый план1»,... «Базовый план10». Впоследствии, сравнивая сведения базовых планов с текущим графиком проекта, можно выявить и разрешить проблемы, а также более точно планировать подобные проекты в будущем.

Для сохранения базового плана:

• В меню Сервис выбрать команду Отслеживание, а затем — команду Сохранить базовый план.

• Выбрать параметр всего проекта, чтобы сохранить базовый план проекта

• Выбрать параметр выбранных задач, чтобы добавить новые задачи в существующий базовый план

• Нажмите кнопку OK.

2.2 Просмотр базового плана проекта

После сохранения базового плана можно просматривать его содержимое множеством способов.

• Диаграмма Ганта с отслеживанием. Выбрать Вид – Диаграмма Ганта с отслеживанием. В этом представлении отрезки, соответствующие базовому плану, отображаются под отрезками актуального плана.

• Просмотр таблицы с базовым планом. Вид – Таблица – Другие таблицы, а в диалоговом окне Другие таблицы выбрать Базовый план. В этой таблице отображаются сведения о базовой длительности, базовом начале, базовом окончании, базовых трудозатратах и затратах.

• Добавление полей базового плана к существующей таблице. Можно добавить поля базового плана рядом с соответствующими полями актуального плана, например, в таблице Ввод. Это позволяет быстро выявить существующие отклонения. Поле Базовая длительность можно вывести рядом с полем Длительность, а поле Базовое начало – рядом с полем Начало. Для этого необходимо выбрать: Вставка – Столбец. В поле Имя поля выберите поле базового плана, которое вы хотите добавить в таблицу. Имена всех полей базового плана начинаются со слова Базовый.