2.3 Сохранение дополнительных базовых планов

Бывает так, что в проекте, ход работ по которому отслеживался в течение длительного промежутка времени, происходят значительные изменения. В таком случае ранее сохраненный Базовый план перестанет быть актуальным. Следовательно, может понадобиться сохранить альтернативный Базовый план, с помощью которого можно отслеживать ход выполнения работ.

Для сохранения альтернативного базового плана необходимо:

1 Выбрать пункт меню Сервис – Отслеживание – Сохранить базовый план.

2 Убедиться, что выбран переключатель Сохранить базовый план.

3 В списке Сохранить базовый план выбирать один из элементов, например, Базовый план 1

4 Убедится, что установлен переключатель Всего проекта в группе Для.

2.4 Сохранение дополнительных дат начала и окончания

Помимо базовых планов можно сохранить до 10 наборов дат начала и окончания – так называемых промежуточных планов. В промежуточном плане, в отличие от обычного базового плана, сохраняются только даты начала и окончания, а их длительность, трудозатраты, затраты и прочее отбрасываются.

Для сохранения промежуточного плана выполните следующие действия:

1 Выбрать пункт меню Сервис – Отслеживание – Сохранить базовый план

2 Выбрать переключатель Сохранить промежуточный план

3 В списке Скопировать по умолчанию выбран пункт Начало/окончание. Это означает, что в данном промежуточном плане будут сохранены поля Начало и Окончание из текущего плана. Можно выбрать любой другой набор полей Начало/окончание (например, Начало/окончание 1)

4 По умолчанию в списке В выбран пункт Начало/окончание 1. Этот список позволяет указать поля промежуточного плана, в которые будут копироваться даты начала и окончания задач. Можно выбрать любой другой набор полей.

5 Установить переключатель в группе Для в положение Для всего проекта или Для выбранных задач.

2.5 Очистка базового плана

Поля базовых и промежуточных планов очищаются следующим образом:

1 Выбрать Сервис – Отслеживание – Очистить базовый план. На экране появится диалоговое окно Очистка базового плана.

2 Выбрать переключатель Очистить базовый план или Очистить промежуточный план.

3 В соответствующем списке выбрать имя того плана, который вы хотите очистить, например, Базовый план 3 или Начало/окончание5.

4 Выбрать переключатель Для всего проекта или Для выбранных задач.

Выбранные поля будут очищены.

3 Отслеживание хода работ по проекту в Microsoft Project

3.1 Панель «Отслеживание»

Существует несколько методов отслеживания фактической информации в плане проекта. Многие функции отслеживания доступны через панель Отслеживание. Чтобы вывести её на экран, необходимо: меню Вид – Панели инструментов – Отслеживание. Ниже перечислены функции кнопок панели Отслеживание.

• Статистика проекта. Открывает диалоговое окно Статистика проекта со сведениями о текущих, базовых и фактических датах начала и окончания проекта и их отклонение от базовых дат.

• Обновить по графику. Добавляет в выделенные задачи фактическую информацию, показывающую, что они выполняются точно по графику.

• Изменить график работ. График работ по всем задачам проекта изменяется таким образом, чтобы все незавершенные дела начинались после даты отчета. Если дата отчета не указана, то она считается соответствующей текущей дате.

• Добавить линию хода выполнения. Превращает курсор в инструмент выделения, с помощью которого можно указать дату выполнения, для которой будет строиться график Ганта, и на диаграмме появится соответствующая этой дате линия хода выполнения. Вместо ярлыка можно воспользоваться диалоговым окном Линии хода выполнения.

• 0 % завершено – 100 % завершено. Устанавливает для выделенных задач соответствующий процент завершения.

• Обновить задачи. Открывает диалоговое окно Обновление задач.

• Панель инструментов совместной работы. Выводит на экран панель Совместная работа, с помощью которой можно публиковать назначения, обновлять сведения о ходе выполнения проекта, запрашивать сведения о ходе выполнения и т.д.