6. Облік запасів

Запаси – це оборотні активи у матеріальній формі, що належать Управлінню та забезпечують його функціонування (або перебувають у процесі виробництва продукції, виконання робіт, надання послуг) і будуть використані протягом одного року.

Запаси Управління розподілені на групи:

• виробничі запаси;

• малоцінні та швидкозношувані предмети.

У бухгалтерському обліку Управління містобудування та архітектури запаси, в тому числі одержані та передані безоплатно в установленому чинним законодавством порядку, оцінюються за балансовою вартістю, яка поділяється на первісну, справедливу та відновлювальну.

Балансова вартість – це вартість придбання, одержання, виготовлення запасів.

Справедлива вартість – це первісна вартість запасів, одержаних Управлінням безоплатно.

Відновлювальна – це змінена вартість запасів після проведення їх переоцінки.

Для аналітичного обліку запасів, у тому числі матеріалів у дорозі, фінансовим органом та матеріально відповідальними особами Управління застосовуються книги кількісно-сумового обліку, картки кількісно-сумового обліку, книги складського обліку запасів, оборотні та накопичувальні відомості.

Картки кількісно-сумового обліку реєструються в описі карток з обліку запасів.

Книги (картки) кількісного-сумового обліку застосовуються для аналітичного обліку запасів, у тому числі матеріалів у дорозі. Вони ведуться за видами, кількістю та вартістю запасів.

Меморіальний ордер № 13.Накопичувальна відомість витрачання матеріалів. Форма № 369 (бюджет)

Меморіальний ордер №13 використовується для обліку операцій про витрачання господарських матеріалів, канцелярських товарів, пально-мастильних матеріалів, інших матеріальних запасів.

До меморіального ордера № 13 заносяться дані з первинних документів про витрачання матеріалів (з накладних на видачу, актів на списання, збірних карток тощо).

Для обліку запасів, що призначенні для виконання науково-дослідних робіт, для використання у виробництві та капітальному будівництві передбачено рахунок 20 «Виробничі запаси», що розподіляється на субрахунки:

201 ,,Сировина і матеріали”;

202 ,,Обладнання, конструкції і деталі до установки”;

203 ,,Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами”;

204 ,,Будівельні матеріали”;

205 ,,Інші виробничі запаси”.

На субрахунку 201 ,,Сировина і матеріали” обліковується сировина і матеріали короткотермінового використання для науково-дослідних робіт та капітального будівництва.

На субрахунку 202 ,,Обладнання, конструкції і деталі до установки” обліковуються будівельні конструкції і деталі, зокрема: металеві, залізобетонні і дерев’яні конструкції, блоки і збірні частини будівель і споруд; збірні елементи і ін. На цьому субрахунку також обліковується вітчизняне та імпортне обладнання, що потребує монтажу і призначене для встановлення, та інші матеріальні цінності, необхідні для будівництва.

На субрахунку 203 ,,Спецобладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами” у науково-дослідних установах і вищих навчальних закладах обліковується спецобладнання, придбане для виконання науково-дослідних робіт за господарськими договорами за конкретною темою замовника з метою подальшої передачі його до наукового підрозділу.

На субрахунку 204 «Будівельні матеріали» обліковуються будівельні матеріали, придбані за рахунок коштів, виділених на капітальне будівництво і призначене для будівельних та монтажних робіт: силікатні матеріали, лісові матеріали, будівельний метал, металовироби, санітарно-технічні матеріали, електротехнічні матеріали, хімічно-москательні матеріали та інші аналогічні матеріали, інші аналогічні матеріали.

На субрахунку 205 ,,Інші виробничі запаси” обліковуються усі інші запаси, які використовуються для науково-дослідних робіт за господарськими договорами та капітального будівництва і не ввійшли в субрахунки 201-204.

На суму придбаних запасів дебетується субрахунок 20 і кредитується відповідний субрахунок класів 3 ,,Кошти, розрахунки та інші активи” або 6 ,,Поточні зобов’язання”.

За використаними запасами кредитується субрахунок рахунку 20 і дебетується субрахунок класу 8 ,,Витрати”.

Для обліку малоцінних і швидкозношуваних предметів, тобто малоцінних предметів, що не ввійшли до складу необоротних активів, оскільки термін їх корисної експлуатації становить менше одного року, передбачено субрахунок 221 „Малоцінні та швидкозношувані предмети, що перебувають на складі та в експлуатації” рахунку 22 „Малоцінні та швидкозношувані предмети”.

Документальне оформлення надходження і видачі малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію, а також облік їх на складах ведеться, як і облік запасів.

На субрахунку 411 „Фонд у малоцінних та швидкозношуваних предметах за їх видами” рахунку 41 обліковується вартість малоцінних та швидкозношуваних предметів, що знаходяться у безпосередньому розпорядженні Управління і термін експлуатації яких не перевищує одного року.

Основні бухгалтерські проведення з обліку МШП наведено в таблиці 6.2.

Таблиця 6.2

Основні бухгалтерські проведення з обліку МШП

№ з/п	Господарські операції	Кореспондуючі субрахунки
		дебет	кредит
1	Придбання для поточних потреб в/ч МШП (вартість без ПДВ): що сплачені шляхом попередньої оплати що сплачені після отримання МШП Сума ПДВ з МШП, придбаних за рахунок коштів загального фонду. Сума ПДВ з МШП, придбаних за рахунок коштів спеціального фонду: якщо ПДВ включено до податкового кредиту; якщо ПДВ не включено до податкового кредиту;	221 221 801 641 811	362,364 675 362,364, 675 362,364, 675 362,364, 675
2	Списання МШП, які стали непридатними для експлуатації	411	221
3	Безоплатна передача МШП на підставі розпоряджень забезпечуючих управлінь	411	221
4	Безоплатна отримання МШП на підставі розпоряджень забезпечуючих управлінь	221	411

Переоцінка запасів Управління містобудування та архітектури проводиться на виконання нормативно-правових актів України або за рішенням керівника.

Переоцінка запасів Управління проводиться комісією з переоцінки, що призначається наказом керівника і до складу якої входять: заступник керівника (голова комісії) та начальника бухгалтерського відділу чи його заступник, інші працівники фінансового органу, які обліковують запаси, особи, на яких покладена відповідальність за збереження запасів, та інші посадові особи за рішенням керівника.

За результатами переоцінки комісією складається акт про зміну вартості запасів, який затверджується керівником Управління.