8. Методичні рекомендації

8.1. Для проходження навчальної практики з документознавства та діловодства студентам допоможуть теоретичні знання з курсів „Документознавство”, „Діловодство”, „Теорія комунікації”, „Аналітико-синтетична обробка документів”, „Риторика”, „Етика ділового спілкування”, „Інформатика”, „Методика соціологічних досліджень”, „Міжнародні інформаційні системи” та навички виконання документів різних типів та класів.

8.2. Після проходження навчальної практики з документознавства та діловодства студент повинен:

знати:

- специфіку діяльності бази проходження практики;

- основні правила роботи з різними видами та типами інформації

вміти:

- виконувати організаційно-розпорядчі та інформаційно-довідкові документи, матеріали, що допомагають приймати управлінські рішення;

- раціонально планувати час виконання практичних завдань;

- практично використовувати засоби технічного та інформаційного забезпечення діяльності бази практики.

8.3. Вимоги до оформлення звіту:

- Звіт про практику має бути виконаний у вигляді комп’ютерного набору (на одному боці аркуша білого паперу формату А4).

- Текст роботи розміщується на сторінці, яка обмежується полями: зліва – 30 мм, зверху та знизу – 20 мм, а справа – 10 мм. Відстань між заголовками і текстом повинна бути через 1,5 інтервал. У комп’ютерному варіанті на сторінці має міститися до 40 рядків по 60-70 знаків у кожному.

- До звіту включаються: титульний аркуш (див. Додаток А), зміст, де зазначаються назви всіх розділів і підрозділів звіту, основна частина та додатки (супровідний матеріал).

- Основна частина звіту поділяється на розділи, перелік і послідовність яких визначаються змістом робочої програми практики.

- Після проходження навчальної практики з документознавства та діловодства керівник практики від бази практики підписує звіт проходження практики та завіряє його відтиском печатки.

8.4. Вимоги до оформлення щоденника:

- Щоденник виконується у вигляді таблиці (див. Додаток Б), заповнення граф якого відбувається у відповідності з призначення практичних завдань керівником практики від бази практики.

- Після проходження навчальної практики з документознавства та діловодства керівник практики від бази практики підписує щоденник проходження практики та завіряє його відтиском печатки.

8.5. Після завершення проходження навчальної практики з документознавства та діловодства студент-практикант отримує від керівника практики від бази практики характеристику, підписану та завірену.

Список рекомендованих джерел та літератури

1. “Про електронні документи та електронний документообіг”: Закон України// Відомості Верховної Ради (ВВР). – 2003. – №36. – С.275.

2. “Про інформацію”: Закон України// ВВР. – 1992. – №48. – С.650.

3. “Про Національний архівний фонд та архівні установи”: Закон України// ВВР. – 1994. – №15. – С.86.

4. Державна уніфікована система документації. Основні положення: ДСТУ 3843-99. – К.: Держстандарт України, 2000. – 8 с.

5. Державна уніфікована система документації. Формуляр-зразок. Вимоги до побудови: ДСТУ 3844-99. – К.: Держстандарт України, 2000. – 9 с.

6. Діловодство й архівна справа. Терміни та визначення: ДСТУ 2732-94. – К.: Держстандарт України, 1994. – 33 с.

7. Термінологія. Засади і правила розроблення стандартів на терміни та визнaчення понять: ДСТУ 3966-2000. – К.: Держстандарт України, 2000. – 33 с.

8. Авер’янова Є. Кадрове діловодство: Консультації, відповіді, первинні документи, нормативна база/ Є.Авер’янова, С.Аханов, С.Баліян та ін.. – Д.: Баланс-Клуб, 2005. – 160 с.

9. Антоненко І. Проект концепції впровадження в Україні норм міжнародного стандарту ІSО 15489 “Інформація та документація. Управління документацією”// Студії з арх. справи та документознавства. – К.: Держкомархів України УНДІАСД, Європейський ун-т, 2004. – Т. 11. – С.172-177.

10. Бадьина А.В. Электронный документооборот фирмы/ А.В.Бадьина// Делопроизводство 1999. – №1. – С.34-39.

11. Бобылева М.П. Вопросы анализа документооборота организации в условиях использования автоматизированных систем/ М.П.Бобылева// Делопроизводство. – 2001. –№1. – С.36-41.

12. Діденко А.Н. Сучасне діловодство: Бланки, статути, положення, інструкції, службові листи, протоколи, довідки, акти, договори, накази, контракти, заяви, анкети/ А.Н.Діденко. – К.: Либідь, 2001. – 383 с.

13. Жуковська В.М. Діловодство. Практикум: Навч. посіб./ В.М.Жуковська. – К.: КНТЕУ, 2004. – 152 с.

14. Зиновьева Н.Б. Документоведение/ Н.Б.Зиновьева. – М.: ИПО Профиздат, 2001. – 208 с.

15. Іванова Т.В. Муніципальне діловодство/ Т.В.Іванова, Л.П.Піддубна. – К.: Либідь, 2004. – 312 с.

16. Козоріз В.П. Загальне і кадрове діловодство/ В.П.Козоріз, Н.І.Лапицька. – К.: МАУП, 2002. – 164 с.

17. Комова М.В. Документознавча термінологія/ М.В.Комова. – Л.: Вид-во Нац. ун-ту “Львівська політехніка”, 2003. – 167 с.

18. Кудряев В.А. Организация работы с документами/ В.А.Кудряев, И.К.Корнеев, Г.Н.Ксандопуло и др. – М.: Инфра-М, 1998. – 575 с.

19. Кулешов С.Г. Документознавство: Історія. Теоретичні основи/ С.Г.Кулешов. – К: Укр. держ. НДІ архівної справи та документознавства; ДАКККіМ, 2000. – 162 с.

20. Кулешов С.Г. Управління документацією: підготовка фахівців у вищих школах за рубежем/ С.Г.Кулешов, І.П.Прокопенко// Архіви України. – 2003. – №1-3. – С.53-64.

21. Кулешов С.Г. Управлінське документознавство: Навч. посіб. для вищ. навч. закл. культури і мистецтв/ С.Г.Кулешов. – К.: ДАКККіМ, 2003. – 58 с.

22. Кушнаренко Н.Н. Документоведение/ Н.Н.Кушнаренко. – К.: Знання, 2000. – 460 с.

23. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учеб. для вузов/ Н.Н.Кушнаренко. – К.: Знання, 2004. – 459 с.

24. Ларин М. Управление документацией: теория и практика/ М.Ларин// Делопроизводитель. – 2001. – №1. – С.33-37.

25. Матвієнко О.В. Менеджмент інформаційних офісних систем/ О.В.Матвієнко, М.Н.Цивін. – К., 2001. – 154 с.

26. Методичні рекомендації щодо застосування ДСТУ 4163-2003 “Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлювання документів”/ Розробники: С.Г.Кулешов, Л.В.Кузнєцова, О.М.Загорецька, С.Ф.Лозова, Т.О.Ситник. – К.: Держкомархів України УНДІАСД, 2004. – 62 с.

27. Науково-технічна термінологія: Навч.-метод. комплекс навч. дисципліни “Науково-технічна термінологія” для студ. спец. 6.020100 - Документознавство та інформаційна діяльність/ Уклад.: А.В.Ліпінська. – К.: ВМУРоЛ “Україна”, 2003. – 158 с.

28. Палеха Ю.І. Управлінське документування: Навч. посібник для вищих навч. закл.: У 2 ч./ Ю.І.Палеха. – К.: Видавництво Європейського ун-ту, 2001.

29. Пашутинський Є.К. Діловодство кадрової служби/ Є.К.Пашутинський. – К.: КНТ, 2004. – 272 с.

30. Свердан М.Р. Основи діловодства/ М.Р.Свердан. – Чернівці: Рута, 2004. – 184 с.

31. Сокова А.Н. Документоведение и его роль в исторической науке и управленческой деятельности/ А.Н.Сокова// Документоведение. – 2004. – №4. – С.29-35.

32. Тихонов В.И. Электронные архивы и электронный документооборот/ В.И.Тихонов, И.Ф.Юшин// Отечеств. архивы. – 1999. – №2. – С.19-20.

33. Швецова-Водка Г.М. Визначення документа в архівознавстві/ Г.М.Щвецова-Водка// Студії з арх. справи та документознавства. – К.: Держкомархів України УНДІАСД, 1999. – Т.4. – С.99-102.

34. Швецова-Водка Г.М. Документ і книга в системі соціальних комунікацій/ Г.М.Щвецова-Водка. – Рівне: РДГУ, 2001. – 438 с.

35. Шейко В.М. Організація та методика науково-дослідницької діяльності/ В.М.Шейко, Н.М.Кушнаренко. – К.: Знання, 2004. – 307 с.

ДОДАТОК А

Зразок оформлення титульного аркуша

Звіту проходження дослідницької практики