18

Національний університет

„Острозька академія”

кафедра документознавства та інформаційної діяльності

ПОГОДЖЕНО

проректор з навчально-виховної

та наукової роботи

_______________ проф. П.М. Кралюк

“__”___________ 2009 року

РОБОЧА ПРОГРАМА ТА МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ

НАВЧАЛЬНОЇ ПРАКТИКИ З ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА ТА ДІЛОВОДСТВА

для студентів ІІ курсу спеціальності

“Документознавство та інформаційна діяльність”

Затверджено на засіданні кафедри

(Протокол № 1 від 31 серпня 2009 р.)

Завідувач кафедри:

___________________ доц. Л.В. Квасюк

Програму склали:

викл. Охріменко Г.В.

викл. Шершньова О.В.

Острог, 2009

ЗМІСТ

1. МЕТА І ЗМІСТ Навчальної практики з документознавства та діловодства 3

2. БАЗИ ПРОХОДЖЕННЯ ПРАКТИКИ 4

3. ОРГАНІЗАЦІЯ І КЕРІВНИЦТВО ПРАКТИКОЮ 4

4. ОСНОВНІ ЕТАПИ Навчальної практики з документознавства та діловодства 6

5. ПІДВЕДЕННЯ ПІДСУМКІВ ПРАКТИКИ 7

6. МАТЕРІАЛЬНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ПРАКТИКИ 8

7. ПРОГРАМНІ МАТЕРІАЛИ ПРАКТИКИ 9

8. МЕТОДИЧНІ РЕКОМЕНДАЦІЇ 13

СПИСОК РЕКОМЕНДОВАНИХ ДЖЕРЕЛ ТА ЛІТЕРАТУРИ 14

ДОДАТКИ…………………………………………………………………………..15

В сучасному суспільстві збільшується роль документно-інформаційних протоків, які є відбиттям соціально-політичних, культурних, виробничо-технічних, управлінських процесів у суспільстві й призначені для реалізації відповідних конкретних управлінських завдань. Цим обумовлені основні характеристики, параметри (властивості) документних потоків, до яких відносять: зміст або функціональну приналежність, структуру, потужність (обсяг), напрямок, довжину, ритм/ режим або інтенсивність та шум.

Тому для підготовки спеціалістів в сфері документно-інформаційного забезпечення управління та прийняття рішень необхідною передумовою постає навчальна практика з документознавства та діловодства. Вона ґрунтується на безпосередній практичній діяльності студентів, допомагає їм закріпити здобуті вміння та навички, поглибити теоретичні знання з дисциплін, що входять до документознавчого циклу навчального плану підготовки бакалаврів документознавства та інформаційної діяльності.

Навчальна практика з документознавства та діловодства проводиться на оснащених відповідним чином сучасних підприємствах, установах та організаціях різних галузей господарства, освіти, культури та державного управління.

1. Мета і зміст Навчальної практики з документознавства та діловодства

1.1. Метою навчальної практики з документознавства та діловодства є оволодіння студентами сучасними методами, формами організації та знаряддями праці в галузі документно-інформаційного забезпечення управління та інформаційно-аналітичної діяльності, формування у них, на базі одержаних у вищому навчальному закладі знань, професійних умінь та навичок для прийняття самостійних рішень під час виконання конкретних інформаційних завдань в реальних ринкових і виробничих умовах, виховання потреби систематично поновлювати свої знання та творчо їх застосовувати в практичній діяльності.

1.2. Завданнями навчальної практики з документознавства та діловодства студентів спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” Національного університету “Острозька академія” (далі – НаУ “ОА”) є:

- ознайомлення з основними принципами та умовами організації трудового процесу на базі проходження практики;

- вивчення нормативно-методичної бази документаційного забезпечення управління бази проходження практики;

- дослідження використання основних методик, необхідних для діяльності бази проходження практики;

- удосконалення необхідних вмінь та навичок роботи з технічним та інформаційним забезпеченням діяльності бази проходження практики.

1.3. Навчальна практика з документознавства та діловодства студентів передбачає безперервність та послідовність її проведення при одержанні потрібного достатнього обсягу практичних знань і умінь відповідно до освітньо-кваліфікаційного рівня бакалавра документознавства та інформаційної діяльності.

1.4. Навчальну практику з документознавства та діловодства проходять студенти другого курсу спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність”.

1.5. Тривалість навчальної практики з документознавства та діловодства складає 2 робочі тижні.

2. Бази проходження практики

2.1. Навчальна практика з документознавства та діловодства студентів спеціальності “Документознавство та інформаційна діяльність” проводиться на базах практики. Базами практик можуть бути:

- органи державної влади та місцевого самоврядування та / або їх структурні підрозділи тощо;

- бібліотеки, архівні установи, приватні колекції рідкісних документів тощо;

- структурні підрозділи документно-інформаційного забезпечення управління (відділ кадрів, загальний відділ, відділ реєстрації вхідних-вихідних документів, канцеляріях, секретаріатах тощо) на підприємствах різної форми власності (державних / приватних);

- політичні та громадські організації та / або структурні підрозділи, що займаються документно-інформаційних забезпеченням їх діяльності.

2.2. Студенти можуть самостійно з дозволу кафедри “Документознавство та інформаційна діяльність” Національного університету “Острозька академія” підбирати для себе місце проходження практики і пропонувати його для використання.

2.3. Між Національним університетом “Острозька академія” та базами проходження практики підписуються договори, встановленого зразка. Тривалість дії договорів погоджується договірними сторонами. Вона може визначатися на період навчальної практики з документознавства та діловодства або до п’яти років. При наявності в договорах (контрактах) на навчання студентів питання практики окремі договори можуть не укладатися.