23. Вставка рисунков, рисование в документе Word. Графические текстовые эффекты, построение диаграмм

Вставка-Рисунок

Вставка-Объект-Диаграмма

тип диаграммы (линейная, круговая и т.д.)

меню Вид | Панели инструментов | Рисование.

Необходимо отметить, что большинство инструментов панели Рисование можно использовать

Вставка | Рисунок | Автофигуры. В этом случае на экране появится меню, где можно выбрать необходимую группу автофигур.

24. Сноски, примечания и оглавление документа в Word.

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные сноски, а для ссылок на источники — концевые.

На вкладке Ссылки в группе Сноски выберите команду Вставить обычную сноску или Вставить концевую сноску.

На вкладке Обзор в группе Примечания выберите команду Создать примечание.

Оглавление можно создать, выбрав стили заголовков — например, «Заголовок 1», «Заголовок 2» или «Заголовок 3», — которые требуется включить в оглавление. Приложением Word будет выполнен поиск заголовков, соответствующих выбранным стилям. После этого для каждого из элементов оглавления будут заданы форматирование и отступ, соответствующий стилю заголовка, а затем оглавление будет размещено в документе.

25. Основные элементы Excel. Книга, лист, ячейка. Типы и форматы данных. Текстовые и числовые последовательности.

Электронная табл Excel.Ячейка- основной элемент. Столбцы- имен лат буквами, 255 шт. Строки- 65535 шт.Лист- совокупность столбцов и строк до 255

можно менять шрифты, начертания, выделять строки, столбцы или отдельные ячейки текста цветом, рамочками и линеечками, закрашивать области фоном или цветом, строить по табличным данным графики и диаграммы, вставлять таблицу с картинками и т.д.

Типы данных в ячейке:

- текст; число (может быть записано в разных форматах, основным из них является: стандартный – целое и дробная часть; экспоницианальный – отдельно записывается число и порядок; в виде обыкновенных дробей) Все числа выравниваются по правому краю, а текст по левому Разделитель целой и дробной части определяется настройками windows (в России - запятая)- дата и время

- в ячейку можно ввести логическое значение , истина и ложь - формула – начинается с «=» и можно содержать const, знаки операции (+, -, *, ^…). Круглые скобки, функции, ссылки на ячейки.

Последовательности: числовые, текстовые, дата/время(понимает високосный год)

26. Абсолютная и относительная адресация ячеек Excel. Имена ячеек и массивов.

каждая ячейка адресуется какой-то строке, отсюда имя ячейки состоит из имени строки + столбца.

Существует два основных вида адресации: абсолютная и относительная.

Абсолютная – указывает на конкретную ячейку и не меняется при копировании

Относительная – показывает на взаимное расположение новой ячейки.

Признак абсолютной адресации знак – «$» перед столбцом и строкой. Изменение типа адресации происходит по средствам нажатия F4.

Смешанная адресация - строка абсолютная, столбец относительный, и наоборот.

Относительная адресация – взаимное расположение ячеек. Как адрес ячейка расположена относительно той, в которой расположена адресация. При которой относительная сохраняется. Закреплен либо столбец либо строка, в зависимости от того, где стоит $.

Диапазон ячеек – прямоугольная область, которая определяется двумя диагонально расположенными ячейками в углах. Пример: D4:F9. Присвоение имени вставляется как абсолютная адресация. Вставка – имя – присвоить или создать(используется когда есть таблица с заголовками).

Полный адрес ячейки:

Состоит из имени места, восклицательного знака, адреса ячейки на листе. Если имя не указано – подразумевается текущий лист.

Пример: лист1!Е4

Массивы- совокупность значений одного и того же типа. Задаются массивы либо в виде констант, либо в виде диапазонов. В виде констант: список в фигурных скобках ч-з ; причем если массив двумерный, то каждая строка этого массива заключается опять в фигур скобки. В виде диапазонов: часть табл ч-з : Если в результате действия ф-ии возникает массив, то необход предварительно выделить область, куда будут заноситься значения, а после набора аргументов, нажать Ctrl+Shift+Enter.