46. Понятие базы данных. Их виды. Основные функции и режимы Access

Под базой данных понимают данные, то есть информация которая храниться в структурированном виде и СУБД – система управления базами данных.

Типы:

1. иерархические базы данных, построены в виде граф.

2. Структурная база данных: человек – нос – красный – цвет – машина.

3. Реляционные базы данных – построены на основе таблиц, связанных между собой – access. – он состоит из полей и записей.

Поле – значения для разных объектов одной и той же природы. Например: фамилия(объектов много, а свойство одно - поле) 47. Таблицы Access. Конструктор таблиц. Записи, поля и их свойства

Поле – значения для разных объектов одной и той же природы. Например: фамилия(объектов много, а свойство одно - поле)

Записью называется совокупность свойств одного объекта.

Строчка в таблице – запись, колонка- полею

Для каждого поля есть свойства.

Свойства полей:

Конструктор полей позволяет выбрать и установить нужные параметры таблицы.

- название поля

-типы данных:

• Текстовый тип(любые символы длиной до 255) конкретно размер поля определяется в свойствах. При этом, если определили в некоторых значениях, например 10, то будет отсекаться по первым 10 знакам.

Поле мемо(информация длиной до 65000 знаков) длина заранее не известна и храниться столько, сколько необходимо. Иногда нужно импортировать данные, поэтому нужен текстовый формат

• Числовой тип: байт(от 0 до 255), целые(целые значения в диапазоне +-32000), длинное число(целое значение длиной до +-2*10^9), одинарное с плавающей точкой(плавающая точка – вещественное число в диапазоне +- 10^38), двойное с плавающей точкой(диапазон +- 10^308)

• Дата/время

• Денежный(фактически он числовой, но у него всегда правильные 4 знака после запятой, чтобы не нарастала ошибка)

• Счетчик (специальный тип, который представляет из себя целое число, значение которого уникально для каждой записи). Счетчик определяется автоматически его значение нельзя изменить. Он не повторяется(его значение как правило в каждой таблице есть одно поле «счетчик» и это поле является так называем главным ключом). Счетчик идентифицирует запись.

• Логический. Может принимать два значения истина или ложь, да или нет.

• Поле объекта (OLE) встраивание и связывание объектов. Такой тип необходим для того, чтобы включить базы данных другой природы.

• Гиперссылка. Позволяет указывать на любой объект на этом компьютере или в интернете.

• Мастер подстановок. Позволяет связывать данные из другой таблицы.

- размер поля(для текстового поля – максимальное число символов, для числового выбирается подтип)

- Формат поля (некоторые управляющие символы для удобного вывода информации на экран. Формат- шаблон.)

- маска ввода. Шаблон, который изображается во время ввода данных. В этом случае маска ввода аналогична формату вывода.

- значение по умолчанию. То значение, которое присваивается при новой записи автоматически. Это используется в том случае, если значения часто повторяются.

- условие на значение. Логическая операция, которая проверяет корректность введенных данных.

- сообщение об ошибке. Текст, который выводится на экран, если не выполняется условие на значение.

- обязательное поле или нет

- пустые строки(да/нет)

- индексированное поле

Нет

Да, совпадения допускаются

Да, совпадения не допускаются

Индексирование – сопоставление данного значения числу.

Это позволяет вместо того, чтобы сортировать сами записи, выводить эти записи вместе с индексом не меняя сами записи. Не переставляя их.

В каждой таблице должно быть хотя бы одно индексированное поле, в котором совпадения не допускаются и это поле является главным ключом. В 90 из 100 случаях это поле является счетчиком.

.

1