16. Редактирование документа в Word: перемещение внутри документа, выделение и удаление текста, поиск и замена, проверка орфографии и грамматики, тезаурус, автозамена.

Под редактированием подразумевается внесение каких-либо изменений в существующий документ. Для перемещения по документу MS Word можно использовать любое из следующих средств. Полосы прокрутки, Команды меню, Оперативные клавиши.

Основные приемы редактирования

Элементарные операции редактирования сводятся к вставке или удаления символа. Для удал символа исп клавиши Del и Backsp . Выделенный фрагмент текста изменяет свою окраску на инверсную. Выделение текста с помощью клавиатуры. Текст выделяют с помощью клавиш перемещения курсора, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Удаление фрагмента документа.

Для удаления фрагмента документа выделите его, воспользовавшись любым из известных вам способов, а затем нажмите клавишу Delete или Backspace.

Замена выделенного текста

Выделенный текст приходится не только удалять, но и заменять новым. Прежде, чем получить такую возможность, необходимо установить соответствующие параметры редактирования документа. . Выберите команду Сервис | Параметры. На экране появится окно диалога

“Параметры”. . Перейдите на вкладку “Правка”. . Установите флажок Заменять выделенный фрагмент при вводе. . Нажмите OK.

Теперь, если в документе выделен фрагмент текста, выделенный текст будет заменен на вводимый текст (или вставляемый из буфера обмена). Это касается не только текста, но и других объектов (рисунков, кадров и т.п.).

Поиск и замена текста.

Для поиска в MS Word предназначено окно “Найти”, которое открывается выбором команды Правка | Найти или нажатием Ctrl+F.

MS Word позволяет найти каждое вхождение символов с учетом прописных и строчных букв, являющихся целыми словами или частями слов. В качестве критерия поиска можно указать последовательность символов (не более 256символов), отформатированных определенным образом, а также просто формат или стиль.

Замена.

Достаточно часто поиск является не самоцелью, а выполняется для того чтобы что-то заменить, исключить, исправить и т.д.

Окно диалога “Заменить” напоминает уже знакомое окно “Найти”. Новым является поле ввода Заменить на. В это поле следует внести слово или символы, которыми надо заменить найденное слово (или символы). Кнопка Заменить выполняет замену только одного вхождения фрагмента. Кроме того, в окне присутствует кнопка Заменить все, с помощью которой выполняется автоматически замена всех вхождений в документ найденного слова (или символов).

Поиск и замена формата и специальных символов с помощью клавиатуры

Инструмент поиска — замены позволяет осуществлять замену специальных символов. Такая необходимость может возникнуть, например, при импорте текстового файла. В этом случае каждая строка будет заканчиваться символом абзаца, что не позволит выровнять текст документа. Можно удалить эти символы вручную, но это займет много времени. Целесообразно воспользоваться инструментом поиска — замены. Для поиска и замены специальных символов в окне диалога “Заменить” предназначена кнопка «Специальный».

Кнопка «Формат» значительно расширяет возможности поиска. При нажатии соответствующей кнопки на экране появится раскрывающийся список. С его помощью вы можете определить элементы форматирования для текста, задаваемого в качестве критерия, или задать параметр форматирования непривязанный к определенному тексту. Например, вы можете найти все заголовки, выполненные определенным стилем, или абзацы с текстом, имеющие заданный отступ.

Проверка правописания, расстановка переносов, выбор языка.

Автоматическая проверка орфографии.Сервис-параметры-правописание

Автоматич перенос слов · Выберите команду Сервис | Расстановка переносов. На экране появится окно диалога “Расстановка переносов”

Использование «Авто текста» и «Авто замены».

АВТОЗАМЕНА — средство для автоматической коррекции опечаток, орфографических и грамматических ошибок, автоматической вставки в документ фрагментов текста, графики, таблиц и т.п. Средство авто замены можно использовать для расшифровки аббревиатур. То есть вы можете печатать аббревиатуру, а средство авто замены каждый раз будет вводить ее расшифровку