7. Рекомендации для построения ксуп в «ниИгазэкономика»

После полученных результатов оценки зрелости было выяснено, что компания ООО «НИИгазэкономика» находится на втором уровне зрелости, что означает важность показа полученной выгоды от внедрения системы. В дальнейшем, при переходе на следующий уровень зрелости понимание важности внедрения методологии сможет решить проблемы организации, что также означает, что внедрение будет проходить менее болезненно для компании, так как не будет сопротивления от сотрудников компании.

Далее, следует отметить особенность корпоративной культуры, так как работники внутри своих функциональных подразделений будут сопротивляться изменениям внутри компании, то необходимо постепенное обучение и создание культуры проектного управления. Именно поэтому, достаточно ограничиться лишь точечным внедрением проектных образований, определяя новую структуру, как второстепенную и временную, до достижения нового уровня зрелости компании, где с пониманием важности изменения структуры, процесс построения проектного офиса будет проще.

Создание проектного офиса, который будет задействован в создании методологии и непосредственном управлении проектными процессами. В качестве основной методологии будет взят стандарт PMI в соответствии с долгосрочными целями, общей методологии PMBoK и удобству интеграции. После этого происходит внедрение новой методологии и оценка ее эффективности сотрудниками. Проектный офис будет являться основным элементом корпоративной системы управления, так как позволяет привести все процессы к определенным стандартам. Существуют разновидности проектных офисов и для того, чтобы создать подходящий, нужно опираться на функции, которые будет выполнять офис, предшествующую организационную структуру и корпоративную культуру [40]. Особенно, огромное влияние оказывают цели организации, как внутри подразделений, так и общие, которые также зависят от уровня зрелости управления проектами в организации. Следует отметить, подходящим для нас проектным офисом будет являться такой вид, как стратегический офис управления проектами, основными задачами которого будут являться:

• применение и создание единой методологии управления проектами;

• определение приоритетов проектов, в соответствии со стратегией организации;

• постоянное совершенствование корпоративной методологии управления проектами;

• координация на уровне программ и портфелей проектов;

• обучение сотрудников теории проектного менеджмента.

Проектный офис будет создан для реализации и поддержания стратегии компании через эффективное поддержание проектов и корпоративную систему управления проектами. Более того, офис контролирует и структурирует все проекты по стратегическим целям компании. Нельзя также забывать о том, что офис будет являться основным методическим центром по проектному управлению, что также приведет к контролю корпоративных документов, стандартов и обучению сотрудников.

Нельзя пренебрегать и информационной системой управления проектами (ИСУП) в качестве средства автоматизации, которое сопутствует развитию проектного управления.

Также, по результатам оценки зрелости необходимо обучение сотрудников в виде прохождение курсов и тренингов, в ходе которых смогут узнать об инструментах управления системой, что также даст теоретические основы, касающиеся методологии и разъясняющие применяемые в новых условиях термины. Так, например разработка KPI, необходимая для компании. Рекомендуется также привлекать персонал и учитывать его мнение, что обеспечит объективность в формировании регламентов и большую поддержку изменений.

Из всего этого можно сделать вывод, что главное при внедрении корпоративной системы управления проектами – это грамотный комплексный подход и серьезная подготовительная работа.

Проведенный анализ позволяет сформулировать ряд рекомендаций для построения КСУП в ООО «НИИгазэкономике»:

• Точечное внедрение проектных образований в пользу постепенного создания культуры проектного управления;

• По достижении 3 уровня зрелости – создание проектного офиса и внедрение методологии управления проектами;

• Интеграция информационной системы управления проектами, в качестве средства автоматизации процессов;

• Обучение сотрудников теоретических основ и созданной методологии управления проектами в виде прохождения тренингов и курсов;

• Создание новой системы поощрения сотрудников, разработка KPI;

• Разработка нормативно-методологической базы собственными силами персонала, что позволяет создать реально работающие методологии.