2.2. Распорядительные документы по кадрам в Коми региональном филиале оао «Россельхозбанк».

Распорядительные документы – это документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов деятельности организации. Эти документы регулируют и координируют деятельность, позволяют органу управления обеспечивать реализацию поставленных перед ним задач.

Независимо от организационно-правовой формы, характера и содержания деятельности организации, ее компетенции, структуры и других факторов руководство любой организации наделяется правом осуществлять исполнительно-распорядительную деятельность и, соответственно, издавать распорядительные документы.

В юридическом плане распорядительные документы относятся к правовым актам: в них получают выражение конкретные юридически властные предписания субъектов управления. Конкретность таких предписаний проявляется в том, что с помощью распорядительных документов разрешаются возникающие в сфере управления проблемы и вопросы; их адресатом являются конкретные учреждения, структурные подразделения, должностные лица или работники; они являются юридическими фактами, вызывающими возникновение конкретных административно-правовых отношений.

В соответствии с действующим законодательством и компетенцией директор издает следующие распорядительные документы, касающиеся сотрудников организации, - приказы по личному составу.

С 1 января 2013 года любой документ компания вправе разработать самостоятельно, независимо от того, есть его форма в альбомах унифицированных форм или нет. Это установлено Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». Главное, чтобы в бланке присутствовали обязательные реквизиты, среди которых: наименование документа и дата его составления; название организации; вид документа; описание кадрового действия и величина его измерения в натуральном и (или) денежном выражении, наименование должностей ответственных лиц и их подписи с расшифровкой фамилии и инициалов ( п. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ ).

По сравнению со старыми правилами оформления первичных документов перечень обязательных реквизитов в целом остался прежним. Только конкретизированы требования к подписи. Этот реквизит должен включать фамилию и инициалы уполномоченного лица или другие реквизиты, необходимые для его идентификации.

Новый закон не запрещает использовать унифицированные формы «Т» – ими можно пользоваться и дальше.

Таким образом, приказы по личному составу Коми регионального филиала ОАО «Россельхозбанк» подразделяются на унифицированные приказы и приказы, составленные в произвольной форме.

Приказы по личному составу (унифицированные формы):

- приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма Т­1);

- приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма Т­1а);

- приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма Т­5);

- приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма Т­5а);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма Т­6);

- приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма Т­6а);

- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т­8);

- приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма Т­8а);

- приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма Т­11);

- приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма Т­11а).

Приказы по личному составу (произвольной формы):

- приказ о внесении изменений в график отпусков;

- приказ о дисциплинарном взыскании;

- приказ о снятии дисциплинарного взыскания;

- приказ о проведении аттестации;

- приказ об утверждении итогов аттестации;

- приказ об изменении анкетных биографических данных;

- приказ о присвоении разряда;

- приказ о совмещении профессий (должностей);

- приказ об установлении надбавок и зарплат;

- приказ о замещении временно отсутствующего работника;

- приказ об административном дежурстве;

- приказ об изменении режима работы;

Уведомления (по личному составу произвольной формы):

- уведомление о прекращении трудового договора;

- уведомление о переводе на другую работу;

- уведомление о сокращении штата;

- уведомление о расторжении трудового договора в связи с неудовлетворительным результатом прохождения испытательного срока;

- уведомление о праве отказаться от привлечения к сверхурочной работе;

- уведомление о получении трудовой книжки.

Ответственность за правильность документирования и оформление соответствующих документов несет директор, который в своей деятельности основывается на федеральных законах, указах, распоряжениях Президента Российской Федерации, решениях органа управления образованием и документами в области делопроизводства, гражданского законодательства и законов о труде.

Таким образом, распорядительные документы в Коми региональном филиале ОАО «Россельхозбанк», касающиеся кадровой деятельности, представлены приказами по личному составу (в унифицированных и произвольных формах).