ПрактикумПРИС

ИНСТИТУТ ЭКОНОМИКИ, УПРАВЛЕНИЯ И ПРАВА (г. Казань)

Экономический факультет

Кафедра информационных технологий и систем

И.А. Антипин, Г.Х. Классен, Т.Г. Мансурова

ПРАВОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Компьютерный практикум

Набережные Челны – 2010

2

ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА

Использование современных правовых автоматизированных информационных систем дает в руки юристу системно-информационный метод исследования правовых ситуаций, который освобождает его от выполнения наиболее рутинных операций по поиску, сбору и обработке информации, а также фиксации значимых фрагментов и позволяет сосредоточиться непосредственно на объекте исследования.

Встатье 2 Федерального закона "Об информации, информатизации и защите информации" информационная система определяется как "организационно-упорядоченная совокупность документов и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы".

Внастоящее время в юридической деятельности широкое распространение получили негосударственные автоматизированные справочные правовые системы (СПС) "Консультант Плюс", "Кодекс", "Гарант", АРМ "Юрист", Референт и другие. Ведущее место среди пользователей сегодня занимает СПС "Консультант Плюс".

Целью данного компьютерного практикума является приобретение практических навыков работы в справочной правовой системе «КонсультантПлюс» (технология Проф).

Компьютерный практикум предназначен как для проведения практических занятий, так и для самостоятельной работы студентов очной и заочной форм обучения, обучающихся по специальности 050402.65 «Юриспруденция».

Предлагаемый практикум рассчитан на 14 часов. На последнем практическом занятии студенты выполняют самостоятельную работу.

Все задания удовлетворяют требованиям ГОС и расположены по принципу «от простого – к сложному». Практические работы апробированы

врамках курса «Правовые информационные системы» для студентов специальности 050402.65 «Юриспруденция» Набережночелнинского филиала ИЭУиП в 2008/2009 учебном году.

Для успешного освоения курса студенты должны владеть знанием информатики в пределах вузовской программы изучения предмета, а также знанием в области правовой информации.

Автор-составитель и издательство будут признательны за все замечания, предложения, пожелания, которые будут учтены в последующей работе.

3

ОСНОВЫ РАБОТЫ В СПРАВОЧНОЙ ПРАВОВОЙ СИСТЕМЕ «КонсультантПлюс» технология Проф

Виды информации в системе КонсультантПлюс

В настоящее время общее количество документов в системах КонсультантПлюс – более 4 000 000. Это все нормативные акты РФ, документы более 100 министерств и ведомств, консультации специалистов Минфина и ГНС по бухучету и налогообложению, прецеденты судебной, арбитражной и адвокатской практики, законодательство более 50 регионов РФ.

Документы каждого типа имеют специфические особенности, с учетом которых они объединяются в разделы Единого информационного массива. Названия разделов точно указывают на то, какого вида документы содержатся в данном разделе. Раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков (ИБ). Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов.

4

Такая организация единого информационного массива СПС «КонсультантПлюс» даёт пользователю возможность выбора необходимых ему информационных банков при установке системы.

Стартовое и рабочее окна СПС «КонсультантПлюс»

Рис. 1. Стартовое окно СПС "КонсультантПлюс" технология Проф После выбора в Стартовом окне инструмента, необходимого для

работы, открывается собственно рабочее окно (см. рисунок 2), в верхней части которого расположено пиктографическое меню, состоящее состоит из двух частей:

5

•верхняя часть – Панель быстрого доступа. Эта панель доступна на всех без исключения этапах работы с системой;

•нижняя часть – контекстно-зависимое пиктографическое меню. Содержание этого меню зависит от того, в какой части системы вы находитесь: в Карточке поиска в этом меню доступны опции для работы именно с этой Карточкой, в тексте – для работы с текстом и т.п.

Рис. 2. Рабочее окно для работы с текстом СПС "КонсультантПлюс"

ВПанели быстрого доступа собраны все поисковые инструменты системы. Особо выделены три основных поисковых средства – Быстрый поиск, Карточка поиска, Правовой навигатор и кнопка быстрого доступа к списку всех кодексов РФ.

Панель также содержит кнопки, по которым вызываются справочная информация, словарь терминов, обзоры законодательства, пресса и книги, папки, закладки и история запросов (сохраняется 20 последних запросов).

Общие принципы поиска в СПС «КонсультантПлюс»

Наиболее часто целью задач поиска является необходимость:

• Получить один из кодексов Российской Федерации.

Вэтом случае следует перейти к списку кодексов по ссылке "Кодексы"

вправой части Стартового окна или на Панели быстрого доступа в верхней части любого рабочего окна.

• Найти конкретный документ, по одному или нескольким реквизитов.

6

Вэтом случае поиск осуществляется либо с помощью Быстрого поиска, либо с помощью Карточки поиска раздела "Законодательство".

• Найти информацию по конкретной правовой проблеме.

Вэтом случае рекомендуется воспользоваться Правовым навигатором.

• Получить полную подборку документов по правовой проблеме.

Вэтом случае поиск осуществляется с помощью поля "Тематика" Карточки поиска раздела "Законодательство". При необходимости запрос можно уточнить по полю "Текст документа" и другим полям.

• Найти специальную информацию (например, судебное решение, бухгалтерскую консультацию или бланк документа).

Вэтом случае целесообразно использовать связи к фрагментам правового акта или воспользоваться специальными Карточками поиска соответствующих разделов СПС КонсультантПлюс.

• Найти материалы, опубликованные в бухгалтерских и юридических изданиях (газетах, журналах и книгах).

Вэтом случае из Стартового окна или Панели быстрого доступа следует перейти по ссылке "Пресса и книги" в окно поиска публикаций бухгалтерских и юридических изданий. При этом поиск материалов будет проводиться в разделах "Финансовые консультации" и "Комментарии законодательства".

Для поиска таких материалов можно использовать поле "Источник публикации" разделов "Финансовые консультации" и "Комментарии законодательства".

• Найти справочную информацию (например, курсы валют, формы в MS-WORD и MS-EXCEL, расчетные индикаторы и т.д.) или ознакомиться с новостями и обзорами российского законодательства.

Ссылка "Справочная информация" или "Обзоры законодательства" в Стартовом окне или на Панели быстрого доступа соответственно.

• Быстро перейти к списку всех документов, включенных в систему с последними пополнениями.

Ссылка "Новые документы" в Стартовом окне и далее выбрать один из предложенных диапазонов: "Последнее пополнение", "За последнюю неделю", "За последние две недели", "За последний месяц".

• Быстро перейти к списку последних просмотренных документов. Ссылка "Последние просмотренные документы" в Стартовом окне.

Открывшийся список содержит по 20 документов для каждого установленного информационного банка, к текстам которых вы обращались в последнее время.

7

Выбор поискового инструмента зависит от конкретной задачи поиска и от первичной информации об искомых документах, которая имеется у пользователя.

Пользователь может найти любой необходимый ему документ (или подборку документов) по таким реквизитам:

•Тематика;

•Вид документа;

•Принявший орган;

• Дата принятия (дата или временной период "с … по … ");

•Регистрационный номер в Минюсте (для прошедших регистрацию);

•Дата регистрации в Минюсте (для прошедших регистрацию);

•Название документа;

•Текст документа (по любому слову и словосочетанию из текста);

•Ключевые слова (не обязательно встречаются в тексте, но отражают смысл документа);

•Статус документа ("действует", "официально отменен", "недействующая редакция" и т.п.).

БЫСТРЫЙ ПОИСК

Рис. 3. Окно Быстрого поиска Быстрый поиск представляет собой строку для ввода запроса.

8

Можно начать поиск сразу после запуска КонсультантПлюс из Стартового окна, не тратя времени на выбор необходимого раздела системы и полей Карточки поиска – ссылка Быстрый поиск. Эта же ссылка легко доступна из любого места программы благодаря Панели быстрого доступа в верхней части рабочего окна.

Работать с Быстрым поиском очень просто. Достаточно ввести свой запрос в строку Быстрого поиска и нажать кнопку "Найти" – как при работе с интернет-поисковиком. В одной поисковой строке можно задать любые известные вам сведения о документе, который хотите найти, или же слова (фразу), описывающие вопрос, по которому надо найти информацию. Запрос вводите простым языком, можно использовать синонимы, общепринятые сокращения и аббревиатуры.

Быстрый поиск удобен и эффективен для поиска:

•конкретного документа;

•фрагмента документа;

•в целом информации по интересующему вопросу.

Особенностью Быстрого поиска является его интеграция с Правовым навигатором. Работает это следующим образом. По запросу система не только найдет документы по проблеме, но и отберет соответствующие ключевые понятия Правового навигатора (если такие существуют, они расположены справа в окне с результатами поиска – рисунок 3). Это предоставляет выбор: начать работу со списком документов или ознакомиться с интересующими представленными ключевыми понятиями Правового навигатора.

Врезультате Быстрого поиска система выдает единый список документов, наиболее соответствующих вашему поисковому запросу. Будут найдены документы разных типов: нормативные акты, комментарии, консультации, судебные решения и другие материалы. Список компактен – содержит не более 50 документов.

Вначале списка располагаются документы, в которых наиболее полно раскрывается запрос. Чаще всего ответ на вопрос содержится в первом или одном из первых документов списка.

Чтобы подробнее разобраться в вопросе, можно построить полный список документов в обычном виде, структурированном по разделам и информационным банкам (так называемый дерево-список) – для этого следует нажать кнопку "Построить полный список".

9