Оформление отпуска Практическое задание 12

Оформим приказ на отпуск работника. Переключить интерфейс на полный (Сервис – Переключение интерфейса – Полный интерфейс). Для ввода отпусков используется документ Отпуска организации (меню Кадровый учет – Учет невыходов – Отпуска организаций),

С помощью кнопки Добавить введем новый документ Отпуска организаций.

Документом Отпуска организации регистрируются различные отпуска работников организаций: ежегодные, в том числе дополнительные, учебные и пр.

Оформить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск. Поле Номер можно не заполнять – программа сама заполнит его при сохранении документа. Поле Организация и Дата документа уже заполнены автоматически.

В нижней части документа расположен список работников, для которых оформляется отпуск. Пока он пустой. Добавим в этот список новую запись с помощью клавиши Ins. В колонке Работник введем первые буквы фамилии работника – Кро… Программа автоматически подставит работника Кротов Влад Иванович. Нажмем три раза клавишу Tab и перейдем к редактированию периода отпуска. Укажем период с 18.01.2011 по 16.02.2011.

Рис. 39. Ввод периода отпуска

Дважды нажав Tab, переходим в колонку Рабочий год и указываем начало и конец года, за который предоставляется отпуск 01.01.2010 и 31.12.2011

После этого нажимаем ОК, чтобы сохранить и провести документ.

По документу Отпуска организаций можно получить две унифицированные печатные формы – Т-6 и Т-6а. Это приказы на отпуск работникам. Для этого следует открыть созданный нами документ (двойным щелчком мыши) и из пункта меню Печать выбрать нужную форму:

– Т-6 (на каждого работника отдельно);

– Т-6а (списком на всех работников).

Рис.40. Печатная форма Т-6 приказа о предоставлении отпуска работнику

Рис. 41. Печатная форма Т-6а приказа о предоставлении отпуска работникам

Выбираем из списка нужную форму, отправляем ее на принтер и затем подписываем у руководителя.

Отчеты по кадрам Практическое задание 13

По накопленной информации о работниках организации можно построить отчеты. По ним можно проверить правильность введенной информации, сформировать и распечатать печатные формы утвержденного образца. Рассмотрим отчеты по кадрам и проверим уже введенные нами данные.

Личная карточка т-2

Распечатаем карточки работников по форме Т-2. Меню Кадровый учет – Личная карточка Т-2.

Рис. 42. Откроем личную карточку работника

Чтобы сформировать личную карточку работника, необходимо выбрать конкретного работника и указать вид формы Т-2 (2001 года или 2004 года), которую мы хотим получить.

Для этого в поле Работник введем первые буквы фамилии – Вас…

Рис. 43. Ввод работника

Программа автоматически подставит работника Васильев Андрей Петрович. В программе стандартно выбран вид формы Т-2 2004 года – нас это устраивает, поэтому менять его не будем и просто нажмем кнопку Сформировать.

Программа сформирует форму Т-2 для выбранного работника.

Рис. 44. Печатная форма личной карточки работника

Полученную печатную форму можно распечатать на принтере с помощью кнопки На принтер.