Оформим кадровое перемещение Практическое задание 11

Если возникает необходимость перевести работника на новую должность, повысить ему оклад, перевести из одного подразделения организации в другое, необходимо оформить приказ.

Сформировать для работника Кротова приказ о переводе его на другую работу. Для этого нам потребуется документ Кадровое перемещение организации. Документом Кадровое перемещение организации регистрируется изменение должности работника, графика работы, способа оплаты труда. В документе в обязательном порядке указывается следующая информация:

– список перемещаемых работников (документ может оформляться на одного или на список работников);

– подразделения и должности, куда перемещаются работники;

– новые табельные номера (или подтверждаются старые);

– даты перемещения;

– графики работы.

Переведем работника Кротова В.И. с должности водителя на должность менеджера. Для этого выполним команду меню Кадровый учет – Кадровое перемещение организаций

Программа откроет список кадровых перемещений.

Добавим новое кадровое перемещение (клавиша Добавить).

Поле Номер можно не заполнять – программа сама заполнит его при сохранении документа. Поля Организация и дата документа уже заполнены автоматически.

В нижней части документа расположен список работников, для которых оформляется кадровое перемещение. Пока он пустой. Добавим новую запись в этот список с помощью клавиши Ins. В колонке Работник введем первые буквы фамилии работника – Кро...

Программа автоматически подставит работника – Кротов Влад Иванович. Нажмем клавишу Tab. Программа подставит данные о текущей должности работника и перейдет к редактированию поля С, в котором нужно указать дату кадрового перемещения – 01.02.2011 (рис. 33).

Рис. 34. Ввод даты кадрового перемещения

Теперь в нижней части строки изменяем те данные, которые будут отличаться от предыдущей записи. Мы переведем работника в подразделение Основное на должность Менеджер (рис. 34).

Рис. 35. Ввод нового подразделения и должности работника

Завершить ввод данных в текущую строку, нажав кнопку Enter.

Перейти на закладку Начисления – строка с текущими данными уже появилась автоматически. Изменить размер начисления, для чего устанавливаем действие Изменить (двойным щелчком и выбором из раскрывающегося списка).

Рис. 36. Выберем действие Изменить

В последней колонке указываем новый размер начисления – 13 000.

После этого нажимаем ОК – введенные нами данные сохраняются в программе, и новые значения подразделения, должности и оклада вступают в силу; иначе говоря, документ проводится

Из документа Кадровое перемещение можно распечатать унифицированные формы Т-5 или Т-5а. Для этого следует открыть созданный нами документ (двойным щелчком мыши) и из пункта меню Печать выбрать нужную форму

– Т-5 (на каждого работника отдельно)

– Т-5а (списком на всех работников).

Рис. 37. Печатная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу

Рис.38. Печатная форма Т-5а приказа о переводе работников на другую работу

Выбрать из списка нужную форму, отправить ее на принтер и затем подписать у руководителя.