Отчеты по зарплате Расчетная ведомость Практическое задание 18

Сформируем расчетную ведомость. Для этого следует выполнить команду меню Отчеты – Расчетная ведомость по форме Т-51.

Рис. 81. Откроем отчет Расчетная ведомость по форме Т-51

Откроется отчет, который позволяет получить расчетную ведомость с отбором по организации за указанный расчетный период.

Пока этот отчет пустой. Убедимся, что выбран нужный период отчета – Январь 2011, и нажмем кнопку Сформировать

Программа сформирует отчет, который можно распечатать на принтере с помощью кнопки На принтер .

Рис. 82. Печатная форма Т-51

Кроме унифицированной формы Т-51 можно получить расчетную ведомость в произвольной форме. Для этого следует выполнить команду меню Отчеты – Расчетная ведомость в произвольной форме .

Откроется отчет, который позволяет получить Расчетную ведомость с отбором по организации за указанный расчетный период .

Пока этот отчет пустой. Убедимся, что выбран нужный период отчета – с Января 2011 по 31.01.2011, и нажмем кнопку Сформировать .

Программа сформирует отчет, который можно распечатать на принтере с помощью кнопки Отправить форму на принтер.

Рис. 83. Расчетная ведомость в произвольной форме

Расчетные листки Практическое задание 19

Сформируем расчетные листки. Для этого следует выполнить команду меню Отчеты – Расчетные листки.

Откроется отчет, который позволяет получить расчетные листки с отбором по организации и работнику за указанный период.

Пока этот отчет пустой. Выберем период, за который будем формировать отчет, – за Январь 2011, и нажмем кнопку Сформировать.

Программа сформирует отчет, который содержит пять расчетных листков – отдельный расчетный листок на каждого работника. Их можно распечатать на принтере с помощью кнопки Отправить форму на принтер.

Рис. 84. Расчетные листки

Свод начисленной зарплаты Практическое задание 20

Составим свод начислений по организации за сентябрь. Для этого нам нужен отчет Свод начислений и удержаний по организации. Отчет позволяет получить свод по заработной плате с отбором по организации и работнику за указанный период. Выполним команду меню Отчеты – Свод начислений

Пока этот отчет пустой. Убедимся, что выбран нужный период отчета – за Январь 2011, и нажмем кнопку Сформировать.

Программа сформирует отчет, который можно распечатать на принтере с помощью кнопки Отправить форму на принтер.

Рис. 85. Свод начислений и удержаний

Унифицированная форма т-13 Практическое задание 21

Сформируем табель отработанного времени за сентябрь. Для этого следует выполнить команду меню Отчеты – Табель учета рабочего времени Т-13.

Отчет позволяет получить печатную форму табеля отработанного времени по форме Т-13 с отбором по организации, подразделению и работнику за указанный период.

Пока этот отчет пустой. Убедимся, что выбран нужный период отчета – Январь 2011, и нажмем кнопку Сформировать.

Программа сформирует отчет, который можно распечатать на принтере с помощью кнопки На принтер.

Рис. 86. Печатная форма Т-13

Налоги и отчетность в фонды Практическое задание 22

Мы полностью рассчитали все начисления работников за текущий месяц – январь. Рассмотрим теперь, как отразить начисление и удержание налогов в программе. Нас интересует налог на доходы физических лиц и ЕСН.

При формировании документа Начисление зарплаты организации мы обратили внимание на закладку НДФЛ. Программа автоматически проводит начисление налога при расчете сумм оплаты труда. При проведении выплаты зарплаты документом Расходный кассовый ордер начисленный НДФЛ работников принимается к зачету как удержанный. Таким образом, учет НДФЛ в базе у нас ведется автоматически. От нас требуется только контроль полученных сумм. Рассмотрим, какие отчеты мы можем сформировать по результатам расчета налога на доходы.

1-НДФЛ

Начнем с отчета по форме 1-НДФЛ. Выполним команду меню Налоги – Налоговая карточка 1– НДФЛ.

Отчет предназначен для составления налоговой карточки по учету доходов и налога на доходы физических лиц для работников организации в соответствии с приказом МНС России от 31.10.2003 г. № БГ-3-04/583.

Пока этот отчет пустой. Убедимся, что выбран нужный налоговый период – 2011, выберем работника (введя первые буквы его фамилии) и нажмем кнопку Сформировать.

Программа сформирует карточку 1-НДФЛ, где будут отражены доходы работника, вычеты, а также суммы начисленного и удержанного налога. Ее можно распечатать на принтере с помощью кнопки На принтер.

Рис. 87. Карточка 1-НДФЛ

2-НДФЛ