Выплата зарплаты Практическое задание 17

Начисленные работникам суммы теперь нужно выплатить. Рассмотрим, как выплатить зарплату наличными деньгами через кассу.

Чтобы оформить начисленную зарплату к выплате, нужно сформировать документ Зарплата к выплате организаций. Откроем список зарплаты к выплате. Для этого заходим в меню Расчет зарплаты – Касса и банк – Зарплата к выплате. Откроем список зарплаты к выплате. Введем новый документ Зарплата к выплате организаций с помощью клавиши Ins.

Номер документа можно не указывать – программа автоматически присвоит нужный номер при сохранении документа. Дата документа и поля Месяц начисления, Организация, Способ выплаты и Выплачивать уже заполнены автоматически.

Внесем в документ список работников, которым нужно выплатить зарплату. Заполнить документ можно при помощи кнопки Заполнить вверху формы, выбрав вариант заполнения Списком работников (рис. 74).

Программа откроет окно для указания условий отбора работников. Ничего в нем менять не будем, просто нажмем Выполнить.

Рис. 76. Условия отбора работников

В списке отобразятся все работники нашей организации.

Рассчитаем суммы к выплате работникам. Для этого воспользуемся кнопкой Рассчитать вверху формы, выбрав вариант К выплате за месяц

Рис. 77. Условия отбора работников(кнопка Рассчитать)

Программа сообщит о том, что документ необходимо записать Согласимся и ответим Да.

Программа заполнит для каждого работника сумму, причитающуюся к выплате (за вычетом НДФЛ.

После этого нажимаем ОК, чтобы сохранить и провести документ.

По документу Зарплата к выплате организаций можно распечатать расчетно-платежную ведомость (форма Т-49). Она необходима для выдачи заработной платы через кассу.

Для этого следует открыть созданный нами документ (двойным щелчком мыши) и из пункта меню Печать выбрать форму Т-49.

Полученную Расчетно-платежную ведомость можно отправить на принтер.

В расчетно-платежной ведомости работники расписываются в получении денег. Затем эти сведения нужно перенести в документ Зарплата к выплате организаций. Для того, чтобы зафиксировать в документе факт получения работником денег, нужно в колонке Отметка установить значение Выплачено.

Если все работники получили заработную плату, то эту отметку можно изменить автоматически. Для этого нужно выполнить команду меню Заменить отметку на … – Выплачено (рис. 75).

Рис. 78. Изменение отметки о выплате

Отметка будет изменена у всех работников, которые перечислены в списке установлена отметка о выплате зарплаты.

Если требуется изменить отметку только у некоторых работников, это можно сделать, дважды щелкнув мышью на нужной отметке и выбрав новое значение из списка.

После того, как нужные отметки о получении зарплаты установлены, нужно сохранить данные, нажав на кнопку Записать.

Нажать вверху Перейти – Выплата зарплаты расходными ордерами.

Программа автоматически подберет в расходный кассовый ордер нашу еще неоплаченную ведомость и внесет в таблицу данные о документе Зарплата к выплате и сформирует Расходные кассовые ордера.

Укажем данные, необходимые для формирования печатной формы расходного кассового ордера (номер, дату, основание выдачи, кому выдан).

После этого нажмем кнопку ОК, чтобы сохранить и провести документ.

При сохранении расходного кассового ордера программа автоматически произведет изменения в документе Зарплата к выплате. Внизу документа появится строка комментария о том, что данная ведомость уже оплачена РКО.

После оплаты ведомости расходным кассовым ордером никакие изменения в нее внести программа уже не даст.

Расходный кассовый ордер можно распечатать. Список расходных кассовых ордеров можно открыть с помощью команды Расчет зарплаты – Касса и банк – Расходный кассовый ордер. Откроем список расходных кассовых ордеров.

Двойным щелчком мыши следует открыть созданный документ и из пункта меню Печать выбрать Расходный кассовый ордер.

Рис. 79. Выбор печатной формы документа

Полученную печатную форму можно отправить на принтер.

Рис. 80. Печатная форма расходного кассового ордера