Кадровый учет Практическое задание 7

Первым шагом будет ввод кадровой информации. Нужно заполнить в базе сведения о сотрудниках, оформить их прием на работу, составить каждому трудовой договор. Рассмотрим на примере, как заполнить необходимые данные. Полный набор всех возможностей в этом разделе нам не понадобится, поэтому воспользуемся возможностью переключения интерфейсов.

Оно предназначено для того, чтобы отобрать для пользователя и представить в меню только те средства, которые будут нужны ему для решения определенного вида задач.

Так как сейчас мы будем заниматься учетом кадров и вводом только кадровой информации, будет удобно ограничить меню набором кадровых документов.

Убедимся, что выбран интерфейс кадрового учета. Заходим в меню Сервис – Переключение интерфейса и выбираем интерфейс Кадровый учет организаций:

Рис. 24. Переключение на интерфейс Кадровый учет организаций

Основное меню программы поменялось. Теперь оно содержит все необходимое для ведения кадрового учета.

Ввести информацию о работниках

Заполнение информации о физических лицах.

Здесь нужно сделать небольшое отступление и рассказать о терминах, используемых в программе. Физическое лицо – это человек как субъект гражданских прав и обязанностей. Физические лица, имеющие те или иные договорные взаимоотношения с нашей организацией, называются сотрудники. Если сотрудник работает по трудовому договору, он называется работник, в отличие от сотрудников, чьи взаимоотношения с организацией определяются договором гражданско-правового характера (например, договором подряда, авторским договором, лицензионным договором и т.п.).

В нашем примере подразумевается, что все сотрудники ООО «Лидер» работают по трудовому договору, т.е. являются работниками. Нам нужно создать столько физических лиц, сколько работников у нас будет. Эту информацию программа впоследствии будет сама подбирать из справочника для подстановки в документы, и нам не придется каждый раз ее заполнять.

Откроем список физических лиц с помощь меню Предприятие – Физические лица.

Рис. 25. Справочник Физические лица

Внешний вид этого списка аналогичен тому, что мы уже видели при вводе данных об организации или подразделениях. Добавляем сначала группу (ИТР и Рабочие), а затем новый элемент кнопкой Ins, и программа откроет окно для ввода данных о физических лицах (данные в таблице).

Отражение в бухгалтерском учете приема на работу сотрудников Практическое задание 8

Отразите в бухгалтерском учете прием на работу следующих сотрудников:

Таблица 2

Исходные данные

ФИО	Аввакумов Вадим Иванович	Васильев Андрей Петрович	Оболенская Галина Сергеевна	Михайлова Светлана Владимировна	Кротов Влад Иванович
Дата рождения	28.12.1965	03.05.1961	10.05.1975	02.08.1970	14.02.1964
Подразделение организации	Основное	Администрация	Бухгалтерия	Бухгалтерия	Производственный цех
Дата приема на работу	01.01.2011	01.01.2011	01.01.2011	01.01.2011	01.01.2011
Место рождения	Наб. Челны, пр. Мира, 12/20	Наб. Челны, пр. Мира, 15/06	Наб. Челны, пр. Чулман, 18/32	Наб. Челны, пр. Мира, 26/20	Наб. Челны, пр. Московский,58/8
Оклад	6000	9000	7000	4000	150 (в час)
Паспортные данные	92 67 6146295	92 07 613615	92 05 174286	92 03 586133	92 04 123654
Должность	Рабочий	Директор	Бухгалтер	Кассир	Водитель
Кол-во детей	-	1	2	2	1
Гражданин	Россия	Россия	Россия	Россия	Россия

Справочник Физические лица предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия и/или составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п.

В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физ.лиц: соискатели, ИТР, рабочие и т.п.

Кроме того, в справочнике Физические лица предусмотрена возможность разделения физических лиц по определенным свойствам и категориям. Свойства и категории – это дополнительные признаки, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.

Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне.

Выполнение:

1. Открыть меню Предприятие – Физические лица – Добавить.

2. Создать 2 категории работающих: ИТР, Рабочие

Рис. 26. Заполнение личных данных

Заполнить список работников. Данные вводятся согласно таблице 2 (недостающие данные заполняется произвольно).

Рис. 27. Заполнение личных данных

Также заполняется вкладка НДФЛ.

Рис. 28. Ввод данных для НДФЛ